​Что следует предпринять, когда ваш бухгалтер увольняется

Неприятная ситуация, в которой может оказаться любой из предпринимателей, когда бухгалтер решил уволиться с работы.

А теперь представьте, что наступила отчетная пора и ваш бухгалтер неожиданно принял решение уволиться. Что можно предпринять в данной ситуации?

Кстати, это не выдумка, и у нас есть несколько реальных клиентов, кто пришел в период сдачи отчетов после того, как бухгалтер покинул компанию.

Собственники или генеральные директора искали варианты, и нашли, по рекомендации, нашу компанию «Бизнес-партнёр».1

1. Первое, что необходимо сделать — проверить доступы к системе, где ведется бухгалтерия.

Чаще всего это 1: С. Но бывают и другие системы, которые более редкие на рынке.

Убедитесь, что все доступы и пароли работают, и вы можете войти в систему.

2. Какие еще были выданы доступы специалисту.

Это могли быть подписки на доступ к правовым системам, кабинеты налогоплательщиков, ЭДО, и другие оплаченные сервисы на имя компании.

3. Проверить выданные доверенности на имя бухгалтера.

Если есть возможность, то отозвать. Если нет, то предупредить тех, кто с вами работает, что доверенности прекращают срок действия. Это нужно для того, чтобы уволенный специалист не смог получить товары или услуги по своей доверенности от лица вашей компании. К сожалению, такие случаи были.

4. Проверить, какие сервисы были зарегистрированы на телефон бухгалтера.

Бухгалтер может иметь право подписи в банке. Или его номер телефона будет зарегистрирован, как второй номер для подтверждения в банк онлайн.

Поменяйте везде доступы на свой номер телефона. А в банке аннулируйте доступ к паролю и отмените получение сообщений с помощью второго номера, принадлежащего бухгалтеру.

5. Проведите аудит.

Можно провести экспресс-аудит по самым важным параметрам и понять, в каком состоянии сейчас находится ваша бухгалтерия и налоги. Мы поможем быстро выявить самые явные ошибки. Если же потребуется более «глубокий» аудит, то на это может уйти несколько дней.

6. Проверить и понять, какие отчетные периоды закрыты и какая отчетность сдана, а какая нет. И какие действия нужно предпринять прямо сейчас.

7. Желательно сохранить хорошие отношения с бухгалтером и не терять связь. Это поможет находить ответы на вопросы, которые обычно возникают после увольнения бухгалтера. Советы и комментарии предыдущего специалиста бесценны в период сдачи отчетности.

8. Найти нового бухгалтера, передать ему дела, ввести в курс дела.

Или передать все в бухгалтерскую фирму. Как это, например, делают наши клиенты.

Если у вас есть что добавить, и у вас есть опыт в том, что следует учесть, когда бухгалтер ушел, напишите в комментариях.