Для каждого из этапов соприкосновения составьте список каналов, которые использует кандидат. Например, для поиска это могут быть хх, линк, карьерный сайт и так далее. Определите узкие места коммуникаций, может быть вы долго отвечаете или в вакансии нет контактов менеджера. Пропишите все коммуникации, в данном процессе важна дотошность.