Как оценивать рабочую задачу прежде чем согласиться ее выполнять

Сейчас многие сотрудники страдают многозадачностью и осуществляют работу, выполняя совершенно разные функции, находясь на одной должность. Это нормально, но при этом иногда нам поступают предложения взять еще одну задачу на себя, иногда даже с повышением оклада.Недавно и мне поступило такое предложение, от которого я не смогла отказаться, однако, приступив к задаче поняла через 3 дня, что я рассчитывала совершенно на другое. От задачи я отказалась, когда был найден новый доброволец, но, как всегда я придумала себе систему, чтобы не попадать в подобные ситуации.

Насколько задача вам интересна? Может быть так, что ее просто дают в нагрузку и она рутинная, скучная, но вы понимаете как ее выполнять, поэтому выбор пал на вас. Иногда более выгодно в долгосрочной перспективе инвестировать время в поиск человека, который будет эту задачу выполнять вместо вас или обучить другого человека для качественного делегирования неинтересной рутинной задачи.

Этот пункт важен вне зависимости, рассматриваем мы отдельную задачу в рамках рабочего процесса, или мы говорим о том, что надо принять любое решение в масштабах жизнедеятельности в целом.Бывает, что работа в компании становится невыносимой, например, потому что вы пришли и видели только внешнюю картинку, которую компания транслирует вовне, а на деле оказалось, что ваши ценности не совпадают с тем, что присходит внутри. Или открывается новое направление, которое не про вас и вы не хотите не только участвовать в нем, но и быть причастным к подобному.Задача может быть рутинной, неинтересной, но иногда при более внимательной оценке обнаруживается, что задача все же сможет стать вкладом в вас или в ваше движение к собственным важным целям.

Любая задача отнимает время, и не просто время в течение вашего дня, а время вашей жизни. Стоит ли задача такого времени, может ли время быть потрачено более эффективно, а может быть это время вообще будет эффективнее ничем не занимать, а посвятить отдыху?

Последний по порядку, но не последний по значению пункт. Принесет ли эта задача финансовое вознаграждение, будет ли оплата соразмерна затрачиваемому времени? Конечно, у нас бывают задачи, которые из интереса мы готовы выполнять совершенно без денег, но тогда, скорее всего у вас уже есть значительные агрументы с точки зрения интереса, привлекательности этой задачи или вы можете ее рассматривать в качестве инвестиции, чтобы достигать собственных долгосрочных целей.