5 важных шагов по переходу на электронную отчетность
Переход на электронную отчетность - позволяет сократить расходы на бумажные носители и почтовые отправления, значительно экономит временя, также обеспечить более быструю и надежную доставку отчетности в контролирующие органы.
Шаги:
1. Собираем необходимые документы: свидетельство о регистрации, коды статистики, учредительные документы и другую информацию о вашей организации. Определяемся с отчетными формами и сроками сдачи.
2. Определяемся с оператором, через которого будете сдавать отчетность. Для сдачи отчетности во все контролирующие органы требуется сертифицированный оператор, через которого данная отчетность передается.
Очень важно выбирать оператора, длительно работающего на рынке и предоставляющего качественную техническую поддержку.
Например, ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт» - является доверенным оператором с 2008г и недавно продлил свои полномочия до марта 2026г.
3. Регистрируемся в системе электронной отчетности: заполняем заявку, предоставляем пакет документов и получаем доступ в личный кабинет. На этом же этапе при необходимости получаем квалифицированную электронную подпись в ФНС.
4. Подбираем ПО, которое соответствует требованиям контролирующих органов, устанавливаем и настраиваем. Подключаем электронную подпись, настройку шаблонов отчетных форм и интеграцию с другими программами.
5. Заполняем и проверяем отчетные формы. Используем программное обеспечение для автоматического заполнения отчетных форм на основе ваших данных.
Отправляем отчетность в контролирующие органы. Используем электронную подпись для подтверждения достоверности документов и отправляем их через систему электронной отчетности.
Обязательно сохраняйте подтверждение об отправке для подтверждения факта сдачи отчетности. Это поможет вам при возникновении спорных ситуаций с контролирующими органами.
○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○