Размещение тестового заказа

Платформы для поиска: Для начала воспользуйтесь популярными торговыми площадками, такими как Alibaba, Made-in-China или специализированными китайскими сайтами. Обратите внимание на рейтинг и отзывы поставщиков, а также на историю их продаж. Это поможет исключить потенциальных недобросовестных партнеров.

Оценка ассортимента: Изучите ассортимент товара, обращая внимание на описание и характеристики продукции, чтобы убедиться в соответствии вашим требованиям.

Выберите товар для теста в соответствии с вашим бизнесом: будь то медицинский аппарат, электроника или другое оборудование. Важно не только ознакомиться с техническими характеристиками товара, но и понять условия его доставки.

Обратите внимание на:

• Упаковку товара.

• Сертификаты качества и безопасности.

• Гарантии производителя.

При обращении к поставщику для тестовой закупки важно уточнить несколько ключевых моментов:

• Количество товара: Обычно для теста заказываются от 1 до 5 единиц продукции.

• Запрос информации: Попросите подтвердить качество товара, наличие сертификатов и описание характеристик.

• Условия доставки: Убедитесь, что поставщик предоставляет точную информацию о сроках, стоимости и методах доставки.

• Условия оплаты: Обсудите способы оплаты и возможность получения скидки при оформлении больших заказов.

Тема: Запрос на тестовую закупку [название товара]
Уважаемые господа,

Мы заинтересованы в закупке вашего товара [название товара] и хотели бы оформить тестовый заказ для проверки качества продукции.

Просим предоставить информацию по следующим вопросам:

1. Возможность тестовой закупки в количестве 1-5 единиц.

2. Условия оплаты и стоимость доставки.

3. Примерные сроки выполнения заказа.

Заранее благодарим за ответ.

После того как поставщик подтвердит возможность выполнения тестового заказа, перейдите к заключению контракта или соглашения. Это важно для уточнения всех условий сотрудничества.

Процесс оплаты должен быть безопасным и защищенным:

• Рекомендуется использовать банковский перевод, системы, которые гарантируют покупательскую защиту или логистические компании.

• Убедитесь, что все финансовые условия согласованы и понятны обеим сторонам.

1. Метод доставки: Обсудите с поставщиком, какой способ доставки будет наиболее удобен (авиа, морской или железнодорожный транспорт).

2. Номер отслеживания: Поставщик должен предоставить номер для отслеживания посылки и подтвердить отправку.

Перед отправкой важно договориться с логистической компанией или инспекционным агентом, которые проверят состояние и соответствие товара.

Включите в проверку следующие моменты:

• Количество товара: Сравните количество с инвойсом и упаковочным листом.

• Упаковка: Проверьте целостность упаковки.

• Качество товара: Визуальная проверка характеристик, маркировки и внешнего вида товара.Если товар требует дополнительной проверки (например, электроника), проведите тестирование работоспособности.

Определите, какой способ доставки наиболее подходит для вашего груза:

• Морская доставка: Для больших партий, но более долгий срок (от 25 до 40 дней).

• Железнодорожный транспорт: Средний срок доставки (12-20 дней), оптимальный баланс между стоимостью и временем.

• Авиа: Быстрое, но дорогостоящее решение (от 3 до 7 дней).

• Автодоставка: Для доставки по СНГ или через сухопутные границы.В зависимости от этих факторов выбирается оптимальный маршрут.

После того как товар прибудет в Россию, пройдет таможенное оформление. Важно подготовиться к следующему:

1. Инспекционный досмотр: Таможня проведет проверку груза.

2. Лабораторные исследования: Проводятся для товаров, требующих сертификации.

3. Проверка документов: Убедитесь, что все документы (инвойсы, контракты, сертификаты) в порядке.После оформления товара на таможне можно перейти к его получению.

На складе или в пункте выдачи проведите проверку товара:

• Осмотрите упаковку на повреждения.

• Проверьте количество и маркировку.

• Проведите тестирование работоспособности (если это необходимо).

После получения товара проанализируйте его соответствие следующим критериям:

1. Качество продукции: Соответствует ли товар заявленным характеристикам?

2. Соблюдение сроков поставки: Было ли доставлено вовремя?

3. Взаимодействие с поставщиком: Насколько оперативно решались вопросы?

4. Надежность логистики: Были ли проблемы с доставкой?

Если результаты теста удовлетворяют требованиям, можно переходить к заказу более крупных партий. В противном случае, нужно проанализировать причину проблем:

•Если поставщик некачественно выполнил заказ, следует найти нового партнера.

• Если логистические задержки, корректируйте маршрут или способ доставки.

• Если товар был поврежден, улучшите упаковку или застрахуйте груз.