Как поставить задачи ассистенту?
Хотите, чтобы ассистент стал Вашей «правой рукой»? Освобождал время и успешно выполнял задания? HR-агентство PRO-найм расскажет, как успешно ввести нового сотрудника в задачи.
Ценный конечный продукт — ассистент согласовывает с Вами свою точку Б раз в 1-3 месяца, а все остальные задачи делает сам. Вы наслаждаетесь результатами и работой сотрудника.
Как прийти к этому?
- Коннект с ассистентом
Для продуктивного и комфортного сотрудничества важно «законнектиться» с ассистентом. На этом этапе помогут: созвоны, изучение резюме и тестовых заданий. С самого начала нужно не просто общаться, а смотреть, как сотрудник коммуницирует, обращать внимание на его речь, реакции, невербалику. Исходя из этого можно понять: подходит ли этот сотрудник и комфортно ли будет вам будет сотрудничать.
2. Структурирование
Структурирование информации особенно важно на первых этапах работы. Оно необходимо для определения задач и формирования автономности у ассистента.
- Обратите внимание на то, чтобы сотрудник понимал, о чем идет речь на планерках и выписывал основные тезисы
- Важно, чтобы ассистент не только запоминал информацию, но и отмечал для себя ключевые пункты: записывал на бумаге, в заметках на телефоне или делал видеозапись созвона
3. Определение целей и задач
Ассистенту необходимо ставить цели на месяц, чтобы вы могли отслеживать его эффективность, контролировать динамику погружения в работу и понимать, какое количество времени он высвобождает для руководства. Тайм-трекинг станет отличным помощником на данном этапе.
4. Составление точек А и Б по работе на ближайший месяц
- Точка А — текущий порядок дел
Пример: из компании уволился HR-специалист, теперь некому составлять график отпусков, заполнять документацию и искать новых сотрудников → из-за этого страдает остальная команда.
- Точка Б — желаемый результат
Пример: все функции отсутствующего HR-специалиста выполняются в полном объеме, на каждой планерке согласовывается план действий → команда довольна, каждый делает свою работу.
Что нужно сделать, чтобы прийти к этому результату? Исходя из точки Б выписываем задачи на 12 недель. И далее регулярно осуществляем декомпозицию этих задач. Главное — пошагово двигаемся к нашей цели.
А найти нового специалиста Вам поможет PRO-найм. Мы предлагаем подбор ассистента — личный, бизнес или 2 в 1.
Наше HR-агентство помогает бизнесу получать нужные кадры в кратчайшие сроки. Мы выводим как одного сотрудника, так и наполняем отделы компании квалифицированными, заточенными под Вашу специфику кадрами.
А для тех, кто дочитал эту статью до конца, мы подготовили подарок — полезные файлы для подбора и внедрения команды. Для того, чтобы их получить, перейдите в телеграм-бот.
Спасибо, что доверяете нам HR-агентство PRO-найм