Причины низкой продуктивности и что с ними делать
При низкой продуктивности не конструктивно требовать, давить и напирать. Конструктивно понять причину низкой продуктивности. Знать причину — значит иметь реальную возможность качественно повлиять на ситуацию.
Есть ограниченное количество причин непродуктивности.
Причина _ 1. Вы не понимаете, зачем.
Не видите причинно-следственные связи, которые приводятся в действие, выполнением этой задачи. В таком случае получается почти механическое выполнение, которое имеет низкую эффективность.
Например, если механически гладить кошечку, она скорее всего не замурчит. Хотя для внешнего наблюдателя вы будете делать все верно: проводить внутренней стороной ладони по голове и спине кошки. Но если понять причинно следственную связь "гладить животное надо для того, чтобы ему стало приятно", то почти те же самые действия приведут вас к результату, и кошечка скажет вам "мур".
Причина _ 2. Вы перегружены.
В этом случае надо поработать с приоритетами. Если вы непродуктивны в задаче A, но перегружены задачами B и C, предстоит совершить выбор:
- отложить задачу A,
- освободить пространство для задачи A, временно отложив B или C,
- делегировать.
Если будете упрямо пытаться выполнить все три вместе, потом встретите выгорание и продуктивность снизится еще сильнее.
Причина _ 3. Нет ресурсов.
Если у вас нет необходимых ресурсов для выполнения задачи, вы не выполните ее, пока не получите необходимые ресурсы.
В этом случае нет никакого смысла продолжать пытаться без ресурсов. Есть смысл направить всю энергию на добычу необходимых ресурсов.
Причина _ 4. Вы не умеете.
Это надо вовремя признать (а) и научиться (б). Два эти шага, совершенные в такой последовательности, гарантированно обеспечат вам рост продуктивности.
Нет ничего плохого или недостойного в том, чтобы что-то не уметь. Есть очень много хорошего в том, чтобы прямо признавать свое неумение и учиться.
Причина _ 5. Вы не хотите.
Признать, что вы не хотите — конструктивно. Признав это, вы можете:
a) принять решение не делать то, что не хотите. Вы почувствуете легкость и свободу от этой задачи. Вы почувствуете радость от сделанного выбора. У вас освободится энергия для выполнения других важных дел.
Возможно, перестав себя мучать задачей «не_хочу_этого_делать», на освобождённой энергии вы откроете новый двигатель или найдёте лекарство от серьёзного заболевания. Такое действительно может быть.
b) вы можете договориться с собой и выполнить задачу. В некоторых случаях вы можете даже получить удовольствие от этого, ощутив силу своего контроля. Также вы можете вознаградить себя чем-то за такое преодоление.
В обоих случаях вы выигрываете. Но оба случая начинаются с того, что вы признаетесь себе: я не хочу выполнять эту задачу.
Продолжать пытаться выполнить задачу, не признавая себе, что вы не хотите ее выполнять — самый бесперспективный вариант. Он лишён выбора, свободы воли, лишён силы и радости осознанного действия.
"Несчастная судьба людей — следствие несделанного ими выбора" — так сказал Эрих Фромм, и цитата хорошо подходит сюда.
При низкой продуктивности конструктивно осознать и устранить причину или отказаться от выполнения задачи. Продолжать без изменений, ожидая, что как-нибудь все равно получится, - это неконструктивная позиция, несделанный выбор.