Нужен ли руководитель проекта со стороны заказчика и в чем его функции?

💡Предлагаю разобрать один достаточно важный вопрос, с которым сталкивается любое предприятие, которое планирует у себя внедрить 1С или иную систему автоматизации: нужен ли руководитель проекта со стороны заказчика и в чем его функции?
👉Рассмотрим 7 основных причин, почему его участие необходимо и какие задачи он должен решать:
✅Координация и управление проектом
Обеспечивать координацию всех участников проекта. Следить за соблюдением сроков, бюджета и качества выполнения работ, что критически важно для успешного завершения проекта
✅Глубокое понимание бизнес-процессов
Важным критерием по выбору руководителя проекта является его понимание специфики бизнеса и его процессов. Это позволит ему точно формулировать требования к системе и контролировать их выполнение
✅Эффективная коммуникация
Быть связующим звеном между заказчиком и исполнителем. Руководитель проекта должен обеспечивать четкую и своевременную коммуникацию, что помогает оперативно решать возникающие вопросы и выдерживать сроки проекта
✅Управление изменениями
В процессе внедрения часто возникают изменения в требованиях и условиях. Руководитель проекта от заказчика призван управлять этими изменениями, оценивать их влияние на проект и принимать решения о необходимости корректировок
✅Обеспечение вовлеченности команды
Мотивация и вовлечение внутренней команды в процесс внедрения - одна из важных задач руководителя проекта. Это важно для успешного перехода на новую систему и минимизации сопротивления изменениям со стороны сотрудников
✅Контроль качества
Контролировать качество выполнения работ на всех этапах проекта. Для этого необходимо проводить регулярные проверки и тестирования, чтобы убедиться, что система соответствует установленным требованиям и стандартам
✅Поддержка после внедрения
Обеспечивать поддержку и сопровождение системы после ее внедрения. Помимо этого важно организовать обучение сотрудников, отвечать на их вопросы и помогать адаптироваться к новым условиям работы
Таким образом, руководитель проекта внедрения от заказчика – это не просто формальная должность, а 🔥ключевой элемент успешного проекта.
При этом он должен быть обязательно замотивирован💯 на успешное завершение проекта! Иначе все может пойти совсем не по плану...
#РуководительПроекта #ПервыеИТ #Внедрение1С