🔥 Гайд: 7 главных проблем удаленки + лайфхаки от Марины
Привет 👋 Меня зовут Марина, я HRD в IT-компании, и я знаю, как удаленка может выбивать из колеи. Сегодня разберем 7 главных проблем, с которыми сталкиваются сотрудники, и дам рабочие инструменты и советы!
🎯 1. «Не могу сосредоточиться: постоянно отвлекаюсь»
Проблема: Домашняя обстановка расслабляет, и сосредоточиться на задачах становится сложно. А еще дома семья и всем от тебя что-то нужно
Что делать:
Метод: 25 минут работаешь → 5 минут отдыхаешь.
Приложения:
- Forest 🌳 (iOS/Android): Выращивай виртуальный лес, блокируя соцсети.
- StayFocusd ⏳ (Chrome): Жестко ограничь время на отвлекающих сайтах.
Планируй день: Заведи привычку писать план на день
Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.
Если у вас есть в компании инструмент для работы, например такие как:
Вы можете сделать отдельное пространство для себя, чтобы все задачи были не в голове, а у вас на доске.
✅ Практика сегодня:
1. Сегодня же установи таймер Forest и попробуй поработать 2-3 цикла.
2. Заблокируй соцсети на 4 часа и посмотри, насколько больше успеешь сделать.
3. Составь план на завтра с помощью Trello или Todoist.
📚 Книга в помощь: «Максимальная концентрация» Люси Джо Палладино — научишься управлять вниманием даже в хаосе.
⚖ 2. Work-life balance: Как не перерабатывать?
Проблема: Границы между работой и личной жизнью стираются, и ты начинаешь работать круглосуточно. За этим наступает выгорание и твоя эффективность сильно падает, а может и вовсе увольняешься...
💡 Что делать:
- Границы — это святое: Установи рабочие часы и отключай уведомления после них. В сервисе, где проходит общение внутри компании, укажи в комментариях график работы, что после определенного времени - готовы обсуждать только срочные вопросы, а все остальное в следующий рабочий день.
📛 Очень часто сотрудники переходят грань, но ее выставляете только ВЫ!
- Используйте отдельные устройства для работы и личных дел, если это возможно.
- Если вы чувствуете, что переработки становятся нормой, обсудите это с руководителем. Возможно, потребуется пересмотреть рабочие процессы или распределение задач.
- Правило 90/90/1: 90 минут в день посвящай главной задаче, потом отдыхай.
- Если есть возможность, то автоматизируйте рутинные задачи с помощью программ и приложений. Это сэкономит время и силы и снизит нагрузку с вас.
✅ Практика:
1. Сегодня же установи границы: например, с 9:00 до 18:00 — работа, после 18:00 — никаких рабочих сообщений.
2. Проанализируй свои задачи, найди, что занимает много времени и попробуй разработать план перехода в автоматизацию.
3. Завтра выдели 90 минут на самую важную задачу и посмотри, как это повлияет на твою продуктивность.
📚 Книга в помощь:«Тайм-драйв» Глеба Архангельского — научишься работать меньше, а делать больше.
🤝 3. Одиночество и выгорание: Где найти поддержку?
Проблема: Удаленка может вызывать чувство изоляции и выгорание
🚀 Решение:
- Онлайн-сообщества: Ищи единомышленников на форумах или в Telegram-каналах, там можно обсудить рабочие моменты в вашей области, а так же и клубы по интересам. Вот сайт с каналами - tgstat.
- Коворкинг с коллегами: Если ты знаешь, что есть коллеги, которые живут в твоем городе - устрой рабочий день в кафе или коворкинге с ним.
- Хобби: Если у тебя есть ряд разных вариантов хобби - это круто! Спортзал, танцы, мастер-классы очень сильно помогают отвлечься от мыслей по работе и встретить новые знакомства.
✅ Практика:
1. Сегодня найди одно онлайн-сообщество по своей профессии или интересам и вступи в него.
2. Предложи коллегам устроить совместный рабочий на 2 часа завтра.
3. Выбери что-то новое для себя, может вы о чем-то долго думали и откладывали, самое время начать.
📚 Книга в помощь: «Не выгорай» Эмили и Амелии Нагоски — практики для восстановления энергии.
💼 4. Страх увольнения: Как доказать свою ценность?
Проблема: На удаленке сложнее показать свои достижения, и может появиться страх увольнения.
🚀 Что делать:
- Документируй достижения: Раз в неделю отправляй отчеты руководителю через Google Docs или внутреннюю систему отчетности/документации.
- Прокачивай скиллы: Процессы и люди не стоят на месте, а значит нужно дальше двигаться и развиваться. Проходить курсы, читать книги, узнавать новое.
- Будь инициативным: Предложи оптимизировать процесс или запустить новый проект.
🌐 Удалёнщики часто ценнее офисных сотрудников — они умеют самоорганизовываться и экономить компании ресурсы
✅ Практика:
1. Сегодня составь отчет о своих достижениях за последнюю неделю и отправь его руководителю.
2. Выбери курс для прокачки навыков и начни его проходить.
3. Завтра предложи одну идею по улучшению работы команды.
📚 Книга в помощь: «Незаменимый сотрудник» Сета Година — поймешь, как стать ценным для компании.
🪑 5. Организация рабочего места: Как создать комфорт?
Проблема: Домашний офис может быть неудобным, что влияет на продуктивность.
🚀 Что делать:
- Эргономика: Попроси работодателя компенсировать покупку кресла или монитора для твоего комфорта.* в крайних случаях ссылайся на [статью 312.3 ТК РФ].
- Освещение: Купи лампу с теплым светом — это снижает стресс.
- Работать на хорошем оборудовании - это важно, нервы от грузящий страницы могут подняться до небес.
✅ Практика:
1. Сегодня оцени свое рабочее место: что можно улучшить?
2. Если нужно, напиши вашему руководителю на компенсацию расходов на оборудование.
3. Закажи лампу или ленту с теплым светом и настрой освещение на рабочем столе.
🛒 Полезные ссылки:
3) Яндекс Лента
🌍 6. Смена обстановки: Где работать, кроме дома?
Проблема: Работа из дома может надоесть, и хочется сменить обстановку.
🚀 Что делать:
- Кафе с Wi-Fi: Ищи тихие места, сейчас их большое количество - вот пару интересных
- Попробуй «цифровое кочевничество»: Если есть возможность, съездить на неделю на мору или в горы, это сильно разгрузит организм.
- Коворкинг: Если дома шумно, договорись о частичной оплате коворкинга.
- Выходные на природе: Возьми портативный роутер и разбей палатку, поставь столик, чай и рабочий компьютер - ну что за сказка.
✅ Практика:
1. Сегодня найди ближайшее кафе с Wi-Fi и запланируй поработать оттуда завтра.
2. Планируй мини-отпуск с работой: выбери место куда хотели бы поехать и забронируй его.
3. На выходных возьми ноутбук и поработай из парка или лес, если это летний период.
📝 7. Неофициальное трудоустройство: Как защитить себя?
Проблема: Фриланс или неофициальная работа могут быть рискованными.
🚀 Решение:
- Пиши договор: Даже в свободной форме — укажи сроки, оплату, обязанности. Шаблоны на [Главбух].
- Фиксируй задачи: Используй [Upwork] или [FL.ru] — их правила защищают фрилансеров.
- Обычно, хватает первой выплаты за работу, чтобы удостовериться, что все хорошо - мне платят. Но если сильно переживаешь, то можешь ознакомиться с отзывами о работодатели. Обычно что-то да всплывает, если есть задержки по зарплатам у сотрудников.
✅ Практика:
1. Сегодня составь договор с клиентом или работодателем, если его еще нет.
2. Зарегистрируйся на Upwork или FL.ru и начни фиксировать задачи там.
❤ Удаленка — это не страшно, если подходить к ней с умом. Внедряй по одному лайфхаку в неделю, и через 2 месяца ты забудешь о стрессе, станешь продуктивнее и начнешь получать удовольствие от работы.
💡 Что помогло мне?
Мое рабочее место должно быть уютным, для меня это важно. Мне тяжело быть супер продуктивной на диване или кровати, поэтому дома я оборудовала для себя рабочее место. Стол у меня самый простой, кресло я взяла со ступенькой для ног, потому что часто люблю закинуть куда-то ноги.🐒
Работаю я под музыку, в этом мне помогает колонка Алиса и кайфую с ленты от яндекс 🤤 Хочешь синий цвет, красный, розовый - по настроению.
Раньше стол у меня стоял в уголке гостиной комнаты - это оказался провал.❌ Слышен шум с кухни, муж постоянно ходит что-то делает и меня сильно это отвлекало. Решила перенести все в спальню и разграничить зоны, теперь закрываюсь в комнате и кайфую одна ➡
Поэтому исходя из планировки квартиры, подумайте, где лучше разместить рабочее место.
Расскажите, что важно вам на рабочем месте 👇
Читай, внедряй, делись результатами в комментариях! 📚✨
Подписывайся, чтобы узнать много нового и интересного