Аренда квартиры для проживания командированных сотрудников
Помимо разового договора найма жилого помещения, организации также пользуются возможностью арендовать квартиру или иное жилье на постоянной основе вне зависимости от того, проживают там на данным момент сотрудники или нет. Чаще всего это решение связано с постоянными переездами работников в другие города для налаживания связи между головным офисом и его ответвлениями.
Одним из главных отличий подобного договора будут:
- В договоре не указывается имя конкретного жильца,
- Оплата договора не привязана к факту проживания/не проживания.
В связи с тем, что оплата производится ежемесячно и автоматически, то данные затраты не могут быть связаны с выплатами конкретному сотруднику или расходами на командировку. По этой причине данные расходы не облагаются страховыми взносами. (Минфин от 03.12.2020 № 03-04-06/105682) А так же не облагаются НДФЛ.
Однако даже в этой ситуации есть исключения: компенсация расходов работнику на проживание в арендованной им квартире ( Минфин от 28.03.2019 № 03-15-06/21254)
Общение с собственником в данном случае может быть переложено на ответственного сотрудника, у которого есть возможность физического присутствия на момент подписания договора, или в полностью удаленном формате. В обоих случаях существуют определенный риски, связанные как с общим состояние квартиры, адекватностью собственника, так и с мошенничеством. Вы можете в целях безопасности обратиться к специалистам, которые помогут со всеми сопутствующими документами, проверят “чистоту” жилого помещения как внешне так и документально.