В поисках идеального аудитора: миссия выполнима
Выбор аудитора — задача непростая. Ошибка может обойтись дорого: либо в виде штрафов, либо в виде упущенной выгоды. Как не попасть впросак и найти профессионала, который действительно поможет?
Я финдиректор ГК Бизнес Гарант. Наш бухгалтерский центр работает с 2005 года. И что, что, а про аудит мы знаем всё. Сегодня разберём по пунктам, как выбрать аудитора, который не только проверит ваши финансы, но и поможет улучшить ваш бизнес.
1. Определите цели: зачем вам аудит?
- Проверка на вшивость: Аудит поможет выявить ошибки и недочеты в бухгалтерском и налоговом учете, а также проконтролировать соблюдение законодательных норм.
- Взгляд со стороны: аудитор — это независимый эксперт, который может дать объективную оценку вашего бизнеса и рекомендации по оптимизации финансов.
- Профилактические проблемы: регулярный аудит помогает минимизировать риски, находить «дыры» в бюджете, избежать штрафов и санкций.
- Планы на будущее. Например, перед привлечением инвесторов полезно будет проанализировать финансовую отчетность и проверить её достоверность.
Четкое понимание целей поможет вам выбрать специалиста с нужными компетенциями.
Совет: Если аудитор не задаёт вопросов о ваших целях — бегите))
2. Проверьте опыт, репутацию и ...
Аудит — не та сфера, где можно доверять новичкам. Обратите внимание на:
- Наличие лицензии. В России аудиторская деятельность подлежит лицензированию.
- Сертификаты и членство в СРО. Надежные компании состоят в саморегулируемых организациях (СРО) аудиторов.
- Специализацию и опыт. Важно, чтобы аудитор имел опыт именно в вашей отрасли. Если аудитор 10 лет работал с магазинами, вряд ли разберётся в нюансах строительной компании.
- Отзывы и рекомендации. Ищите кейсы и рекомендации в вашей нише. Хорошие специалисты их не скрывают.
- Стоимость. Сравните цены разных компаний-аудиторов, но не гонитесь за низкой ценой. Качество аудита – важная экономия.
3. Изучите договор: что должно быть в нём?
Договор с аудитором — это ваша страховка. Убедитесь, что он включает:
- Четкий перечень услуг (не только проверка, но и консультации, рекомендации по исправлению ошибок).
- Сроки выполнения работы.
- Конфиденциальность (аудитор получает доступ к финансовым документам, поэтому важно прописать ответственность за разглашение информации).
- Стоимость (фиксированная или почасовая оплата, условия дополнительных платежей).
4. Как подготовиться к проверке?
Аудит не будет эффективным, если вы не подготовите документы. Обычно требуются:
- Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках).
- Книги учета (журнал хозяйственных операций, кассовая книга).
- Налоговые декларации.
- Договоры с клиентами и контрагентами.
- Первичные документы (счета, акты выполненных работ).
Чем более полная информация будет предоставлена, тем точнее аудит.
5. Оцените подход аудитора
Хороший аудитор не просто анализирует, сверяет и выдаёт отчёт, а:
- Задаёт много вопросов. «Почему расходы на логистику выросли на 30%?» и тд.
- Даёт рекомендации. Не просто «у вас ошибка в балансе», а «вот как это можно исправить».
- Составляет отчет, понятный не только бухгалтеру, но и руководителю.
- Работает с вашей командой. Проводит встречи, а не прячется за графиками.
6. Почему «Бизнес-Гарант»?
Выбирая аудиторскую компанию, важно учитывать, насколько она отвечает современным требованиям и действительно ли помогает бизнесу. Компания "Бизнес Гарант" соответствует всем критериям надежности:
- Проводит налоговый аудит. Особенно актуально в условиях налоговых изменений, которые вступили в силу с начала года. Специалисты компании анализируют налоговый учет на риски и ошибки, помогают с оптимальным налоговым планированием. (статья про самопроверку)
- Аудит бухгалтерской отчетности — идеален для владельцев бизнеса, которые хотят убедиться в корректности ведения учета.
- Финансовый аудит — моя прямая специализация, как финансового директора на аутсорсе. Это комплексная проверка состояния бизнеса, выявление слабых мест и поиск точек роста.
- Другие виды аудита. Если вам нужен аудит конкретного направления, весь перечень можно посмотреть тут.
Итог: аудитор — это ваш союзник
Выбирайте того, кто говорит с вами на одном языке, а не сыпет терминами. И помните: хороший аудитор не ищет ошибки — он ищет возможности для вашего роста.
Хотите, чтобы проверку провели профессионалы выбирайте специалистов, которые реально заинтересованы в развитии вашего бизнеса.
А вы пользуетесь услугами аудитора? Как часто и для каких целей?