Как потерять 2 миллиона на налогах и вернуть их обратно: реальный кейс предпринимателя
Доверили бы вы вести свой автомобиль малоизвестному человеку? Нет, ну всякое же бывает. Например, у вас нет прав, а перегнать авто надо. И тут появляется условный Недорогов Водитель Аутсорсович. Что ж, хорошо. Едем! Но вдруг после 100 км пути выясняется, что машина очень много «ест» бензина. А почему? В ответ тишина… Вы думаете: ну ладно, не его же это вина! И вдруг замечаете, что всё это время ручник был поднят. Значит, ещё и колодки стёрты. Мдааа. Лучше бы попросил об услуге старого друга.
С бизнесом может произойти примерно такая же история. Эта статья основана на кейсе, иллюстрирующем нечто подобное.
Действующие лица: собственник бизнеса, неизвестный бухгалтер на аутсорсе и специалисты БЦ «Бизнес-Гарант» в роли друга.
Предприниматель больше двух лет оптом поставлял товары из США, Великобритании, Китая, Германии и стран СНГ. Бизнес работал, обороты росли, но одно обстоятельство мешало развиваться: постоянные вопросы от налоговой и необходимость корректировок документов. При этом бухгалтер был нанят сразу, ещё в самом начале пути. Но чем дальше, тем больше возникало проблем, которые он объяснить никак не мог.
ПРОБЛЕМА: БУХГАЛТЕР, КОТОРЫЙ НЕ ЗНАЛ, ЧТО ДЕЛАЕТ
Собственник сам где-то нашёл бухгалтера на аутсорсе и был спокоен. На первых порах казалось, что всё идет нормально, но со временем предприниматель заметил тревожные сигналы:
- Постоянные требования из налоговой о предоставлении пояснений.
- Декларации подавались, но потом их приходилось исправлять и корректировать.
- Сам бухгалтер на многие вопросы разводил руками.
Бизнес шёл своим чередом, но каждый раз предприниматель ждал неприятных сюрпризов. В какой-то момент терпение лопнуло. Клиент решил, что нужно разбираться.
И на это раз ему помогла сама судьба. Она свела его с БЦ Бизнес-Гарант. В штате компании работает более 150 профессионалов! Я, например, начинала бухгалтером, но вот уже 15 лет я финансовый директор компании. Подписывайтесь на мой TG-канал - @uchot_finance, чтобы познакомиться поближе.
НАЛОГОВЫЙ ДЕТЕКТИВ: ЧТО МЫ ОБНАРУЖИЛИ?
Когда предприниматель обратился в «Бизнес-Гарант» наша задача была ясна:
- 📌 Разобраться с проблемами в отчётности.
- 📌 Минимизировать риски штрафов и проверок.
- 📌 В перспективе взять на себя бухгалтерский учёт, чтобы клиент мог спокойно вести бизнес.
Но, начав разбираться с документами, у нас зашевелились волосы. ❗Первое, что мы обнаружили - переплата налогов на 1,8 млн рублей! И всё из-за неправильно поданной декларации за 2020 год.
❗Кроме того, была выявлена и неуплата 200 тысяч рублей НДС, о которой клиент, само собой, не знал.
Получается, что бизнес не только переплачивал налоги, но и рисковал доначислениями, штрафами и пенями.
РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
Исправляться никогда не поздно. И дальше мы это доказали. Переплату в 1,8 млн рублей удалось условно вернуть. В ФНС её учли в счет будущих налогов. Для этого были:
✅ Восстановлены экспортные операции. Проверены все сделки и корректно оформлены документы.
✅ Поданы в уточняющие декларации. Налоговая их приняла без вопросов.
✅ Погашена задолженность в 200 тыс..
Итоги:
- Штрафы — 0 ₽;
- Нервы клиента сохранены;
- Налоговая перестала слать письма;
- Предприниматель полностью доверил нам свою бухгалтерию на постоянной основе, а сам считает прибыль.
Почему собственники до сих пор платят за ошибки бухгалтеров?
- «Дешёвый аутсорс = экономия». НЕТ. На деле — вы платите дважды: сначала за ошибки, потом за их исправление;
- «Налоговая сама разберётся». НЕТ. Она доначислит, оштрафует и заблокирует счёт;
- «Мой бухгалтер — гений, он 20 лет так делает». УВЫ. Налоговый кодекс меняется чаще, чем тренды в TikTok. Важно учиться, меняться и адаптироваться.
ВЫВОД
Бухгалтер – это не машина, которая "считает налоги". Это человек, который может ошибаться. А следовательно, должен разбираться в нюансах бизнеса и всегда держать руку на пульсе. Будет идеально, если он окружит себя специалистами самого разного уровня и будет постоянно расширять свои компетенции. Например, как специалисты БЦ Бизнес Гарант.
Не ждите, пока ошибки обойдутся вам в круглую сумму. В любой непонятной ситуацией жмите 👉 [Кнопка «Спасти бизнес»]. «Бизнес-Гарант» не только ведёт бухгалтерию, но и разбирается с проблемами, если они уже появились.