Фондирование в бизнесе: Ваша компания умоляет вас начать откладывать сегодня (просто вы этого не слышите)
Наивно думать, что фондирование — это для крупных компаний с миллионными прибылями. Если в один месяц вы герой, раздающий премии и запускающий новые проекты, а в следующий - бежите в банк за кредитом, вам необходим фонд! Обстоятельства, вынуждающие платить за то, что вы не планировали, - это не проклятие, а результат того, что деньги живут в бизнесе без правил. Фонды — это и есть те правила. Как строгое мамино: «крабовые палочки не трогать, это на Новый год», так и тут способ сказать: «Эти деньги трогать нельзя. Они для чего-то важного».
Меня зовут Галина Виноградова. Я финдир на аутсорсе. Вместе с коллегами из БЦ Бизнес Гарант я помогаю компаниям строить прочный финансовый фундамент. И сегодня мы поговорим о фондировании - важном инструменте, который поможет вам создать "подушку безопасности" и вести дела спокойно.
Зачем бизнесу "копилки"?
Многие предприниматели думают: "Какие фонды? Мне бы с текущими расходами разобраться!". И это ошибка. Фонды - это не роскошь, а привычка, как чистить зубы. Они помогают:
- Пережить сложные времена: кризисы, сезонные спады, непредвиденные расходы.
- Финансировать развитие: запуск новых проектов, расширение производства, модернизация оборудования.
- Выплачивать дивиденды без ущерба для оборота.
- Создать финансовую "подушку": которая даст вам уверенность в завтрашнем дне.
Фонды - это как конверты в личных финансах, только для бизнеса
Один фонд - одна цель. Это в��жно! Цель мотивирует вас копить. На что можно копить?
- Резервный фонд (на "черный день"). Обычно в него закладывается 3-6 месячных операционных расходов
- Фонд развития (на масштабирование, открытие новых точек, запуск новых проектов и т.д.).
- Фонд амортизации (на модернизацию или ремонт).
Фонд сезонных расходов (актуален для бизнеса с ярко выраженной сезонностью)
Фонд налоговых платежей (для равномерного распределения соответствующей нагрузки и защиты от кассовых разрывов).
- Фонд обучения (для сотрудников).
- Фонд дивидендов ( для планомерных выплат себе, а не "забирать, что осталось")
- Фонд маркетинга.
- И т.д.
Вот как начать, даже если кажется, что каждая копейка на счету:
- Шаг 1: Откройте счёт. Назовите его, например «на модернизацию или ремонт».
- Шаг 2: Каждый месяц переводите туда либо процент от прибыли, либо фиксированную сумму. На модернизацию пусть это будет определенной суммой.
- Шаг 3: Автоматизируйте процесс: настройте автоматическое перечисление суммы на счёт.
- Шаг 4: Забудьте об этом счете. Серьёзно.
Через время вы удивитесь, сколько там накопилось. И когда возникнет необходимость, вы не будете нырять в долги.
Нюансы:
- В фонд типа «на налоги» логично выделять проценты от прибыли.
- Если вы работаете по предоплате, откладывайте часть авансов в фонд. Это поможет вам избежать кассовых разрывов в случае, если сделка сорвется и клиент попросит вернуть деньги. Например, если по опыту вы знаете, что лишь 5% услуг по какой-то причине не может быть оказано, смело откладывайте по 5% с каждого аванса. В таком случае вы сможете использовать ещё не отработанные деньги (на 95%), но у вас будет копиться «подушка» на возвраты. Возможно, кто-то скажет: «мы вообще не возвращает авансы». Дело ваше, однако это плохо сказывается на репутации.
- Используйте вклады, овернайт-счета, короткие облигации (для смелых), но не храните фонды в сейфе. Тем более не смешивайте фондовые деньги с операционными деньгами! Они должны накапливаться отдельно.
Как рассчитать размер фондов?
- Определите цель и сроки: на что вы копите и когда вам понадобятся эти деньги?
- Спрогнозируйте расходы: сколько денег вам потребуется для достижения цели?
- Учитывайте риски: добавьте к планируемой сумме "запас прочности" на случай непредвиденных расходов.
- Используйте финансовые модели и калькуляторы.
Пересматривайте фонды раз в квартал: анализируйте, соответствует ли накопленная сумма вашим потребностям.
Пример:
Вы планируете открыть новый филиал через год. Вы оценили затраты на открытие в 1 млн рублей. Создайте фондовый вклад и откладывайте в него ежемесячно примерно по 80000 рублей под 16% годовых. При этом начисленными процентами вы выиграете чуть больше 82 тыс. рублей.
«А если я ошибся с расчётами?». Ничего страшного
Фонды — не догма. Это гибкий инструмент. Если подушка безопасности уже толстая, выделите из неё ещё один фонд. Например «Фонд обучения». Таким образом, вы тут же сможете оплатить команде курсы повышения квалификации. Или «Фонд бонусов для топов» позволит оформить новенькие Макбуки в качестве дополнительного бонуса.
Почему это важно прямо сейчас?
Потому что завтра может случиться всё что угодно. Кризис, поломка, санкции, да хоть метеорит! Но если у вас есть:
- Резервный фонд → выдержите удар;
- Фонд налогов → избежите штрафов или сможете их покрыть без ущерба;
- Фонд развития → не пропустите новые возможности;
Не ждите идеального момента. Он не наступит. Самый важный шаг делается здесь и сейчас.
Вывод
Друзья, фондирование - это не просто накопление денег, а стратегический инструмент, который помогает вам управлять рисками, финансировать развитие и чувствовать себя уверенно!
ТАК ГДЕ НАЙТИ ДЕНЬГИ?
Это можно узнать на консультации с финдиректором - вот ссылка. Обращайтесь, и мы вместе найдём способы, как сократить расходы вашей компании и эффективно использовать высвободившиеся средства.