Как бухгалтер оставил бизнес без 5,5 млн. Кейс
Представьте суетного, неуверенного человека(думаю у каждого есть примеры таких знакомых). Они вечно ожидают, что что-то пойдёт не так, и поэтому привыкли перестр��ховываться. Такие же привычки одного бухгалтера отразились в его работе не самым лучшим образом. «А вдруг налоговая что-то накопает? Давайте заплатим побольше, так надёжнее!» — примерно так рассуждал бухгалтер нашего клиента. Итог: бизнес переплатил 5,5 млн рублей за квартал. Да, ваши глаза вас не обманывают. Рассказываем, как мы вернули эти деньги и спасли компанию от своего же специалиста.
Я финдир БЦ Бизнес Гарант Галина Виноградова. Скажу честно, ситуация, когда ошибки бухгалтера приводят к финансовым катастрофам - одна из самых частых проблем, с которой к нам обращаются собственники бизнеса. И сегодня я расскажу вам историю одного предпринимателя, который чуть не разорился из-за "лучших побуждений" своего специалиста. А вы уверены, что ваш бухгалтер работает на вас, а не налоговую?)
🚩 Когда "перестраховка" стоит миллионы
Представьте: ваша компания — оптовый поставщик стройматериалов. Ваш бизнес идет в гору, выручка стабильная. Но вдруг вы замечаете, что налоговая нагрузка резко выросла. Ваш бухгалтер успокаивает вас: "Не волнуйтесь, я просто немного перестраховался, чтобы не было проблем с налоговой"... Что?!
С такой проблемой к нам в Бизнес Гарант обратился один предприниматель. Он заподозрил неладное, когда, несмотря на стабильность выручки, сумма налогов резко выросла.
В целом побуждения перестраховаться понятны, но потерянные деньги в моменте стали весьма ощутимой проблемой. Выходит, бухгалтер отдал приоритет своим страхам, нежели здоровой операционной деятельности компании.
💰 Возвращаем деньги
Мы провели комплексный аудит и обнаружили, что:
- НДС за первый квартал был завышен на 700 тысяч рублей.
- Налог на прибыль - на 4,8 млн рублей!
Итого: 5,5 млн рублей переплаты! При этом бухгалтер даже не пытался что-то скрыть. Он искренне верил, что «лучше перебдеть».
Нам оставалось по уже привычной схеме перепроверить все необходимые документы, внести их в учетную программу, корректно отразить все операции и подать уточняющие декларации в ФНС. Так как к проделанной работе было не придраться, налоговой оставалось только принять всю сумму как переплату. А вот это уже реальная перестраховка. Даже если в будущем у клиента возникнет проблемы с налогами, ФНС его не сможет оштрафовать (если конечно сумма недоимки не будет превосходить 5.5. млн., что вряд ли). Спасибо закону 122 НК РФ.
🎯 Итог: Спасённые 5,5 млн — это только начало
Вся наша работа заняла около 3 недель. Если принять за истину выражение "сэкономил, значит заработал", то неплохой получился заработок. После этого клиент:
- Перевёл бухгалтерию на аутсорс в Бизнес-Гарант;
- Внедрил облачную систему учёта → теперь он видит финансы в режиме реального времени;
- Начал думать о стратегии, не оглядываясь на операционные задачи.
🔎 Почему так случилось?
- Решения на основе ощущений. Бухгалтер не разбирался в нюансах НДС и экспорта → решил «накрутить» налоги, чтобы спать спокойно.
- Отсутствие контроля. Клиент доверял специалисту на 100% → не проверял, куда уходят деньги.
- Финансовая слепота. У бизнеса не было управленческого учёта → реальные расходы и доходы оставались за кадром.
Этот кейс — яркий пример того, что даже прибыльный бизнес может терять миллионы просто потому, что не видит полную картину. "Бизнес Гарант" поможет вам внедрить управленческий учет и наладить эффективную систему финансового контроля. Мы не только согласовываем все свои действия с вами, но и разъясняем – для чего они нужны, почему в них возникла необходимость, и какие результаты они принесут. Оставьте заявку – и мы разберем ваш бизнес по полочкам.
А у вас есть схожие примеры?