Когда выпишут штраф за непробитый чек для ИП

ФНС для контроля над доходами компаний требует от продавцов информацию о пробитых чеках. В ином случае организациям грозит штраф за непробитый чек. В данной статье рассмотрим, какие требование по 54-ФЗ надо соблюдать, чтобы не получить штраф.

Электронный чек нужен для фискализации онлайн-платежей согласно 54-ФЗ. Он отправляется клиенту на почту или в СМС при онлайн-покупке. Отправить такой чек при оплате на месте можно, если заранее запросить персональные данные покупателя (номер телефона или адрес электронной почты). Также кассир должен получить отказ от бумажного чека.

Как правило, онлайн-чек онлайн-чекотправляется покупателю:

При онлайн-оплате электронный чек автоматически формируется через облачную кассу.

Подключать кассу и выдавать чеки по закону не надо ИП на НПД, самозанятым, ИП и ООО, работающим с юрлицами.

В соответствии с п. 6 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ, компаниям необходимо отправлять данные с касс в режиме реального времени налоговой. В этом предпринимателям помогает ОФД. Для соблюдения этого требования необходимо выбрать оператора фискальных данных, заключить с ним договор на обслуживание и подключить кассовое оборудование.

Работа ОФД происходит следующим образом:

Проверять отправку чеков следует для предотвращения блокировки или возникновения проблем с налоговой службой. Это можно сделать в процессе формирования отчета о закрытии смены. Кассир или другое ответственное лицо должны проверить строку «Количество непереданных документов». Оно должно быть равно нулю. Также эту информацию можно увидеть в отчете о текущем состоянии расчетов, где напротив строки «Количество непереданных документов» также должен стоять ноль. Если количество непереданных документов не равно нулю, необходимо выяснить причины.

Некоторые кассовые программы могут автоматически информировать владельцев о подобных неисправностях. Однако, если облачная касса или оператор ФД не предоставляют такие оповещения, рекомендуется проверять наличие непереданных документов вручную.

Пример личного кабинета Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Иногда возникают ситуации, когда чек не передается в ФНС. Это может быть из-за технических проблем или из-за ошибок в самих чеках.

Без подключения нет возможности передавать чеки ОФД и в налоговую службу.

Тогда следует:

Важно! Согласно 54-ФЗ, касса может не передавать чеки онлайн в ФНС в течение 30 дней. Однако после этого срока фискальный накопитель будет заблокирован, продолжение работы без передачи чеков повлечет за собой штрафы за невыдачу чеков согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

В этом случае необходимо обратиться к оператору для выяснения причин неполадок. Возможно, истек срок действия договора.

Также продавец может сменить ОФД, но забыть обновить параметры подключения к оператору в настройках онлайн-кассы. Тогда надо обновить реквизиты подключения в ККТ и создать отчет об изменении параметров регистрации. Это позволит отправить «застрявшие» чеки новому оператору и восстановить нормальное функционирование системы.

Компании следует обратиться в сервисный центр для устранения поломки или повреждения. После проверить, правильно ли завершена процедура регистрации в налоговой. При возникновении проблем с ПО — убедиться, что регистрация завершена корректно.

При возникновении ошибок в чеках, индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 1 500 до 3 000 ₽, а для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

Штраф за невыдачу чека товарного или кассового — от 2 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей и от 10 000 ₽ для юридических лиц.

При наличии предыдущих нарушений продавца, организации могут быть приостановлены в своей деятельности на период от одного до трех месяцев.

Работа с кассой, которая не передает чеки оператору фискальных данных и в налоговую службу, влечет серьезные последствия. Предусмотрен штраф за чек:

Какой еще штраф за чек могут получить компании?

В некоторых случаях получение штрафа можно избежать, если нарушение произошло впервые и продавец самостоятельно обнаружил, исправил ошибку. Организация должна уведомить об этом налоговую до того, как она обнаружит нарушение. Для этого следует написать письмо в налоговую службу, в котором указана причина невыдачи данных ОФД.

Игнорирование обязательств по передаче чеков в ФНС влечет за собой серьезные штрафы согласно законодательству. При обнаружении нарушения и его своевременном исправлении возможно избежать или снизить размер штрафа за чеки. А именно:

Для избежания штрафов за чеки необходимо внимательно следить за работой кассы и своевременно реагировать на любые проблемы с передачей чеков.