Ответственное хранение грузов: особенности и преимущества
Практически при ведении любого вида бизнеса, связанного с реализацией или производством материальных ценностей, рано или поздно появляется вопрос об их хранении. Однако приобретение или аренда складских помещений требует решения целого ряда вопросов: необходимо подготовить безопасные подъездные пути, удобную погрузку, приобрести специальное оборудование, технику, установить систему сигнализации, найти соответствующих специалистов. Если опыта работы в данной сфере нет, то оптимальным решением станет передача складирования на аутсорсинг. Оптимизировать расходы и наладить грамотную складскую логистику поможет востребованная услуга ответственного хранения грузов. Далее расскажем, что входит в понятие ответственное хранение, кому необходима и выгодна данная услуга.
В чём заключается ответхранение
Ответственное хранение – комплексная услуга. Она может подразумевать только хранение продукции при определённых факторах или вариант «под ключ», куда входит подготовка, обработка, временное хранение товаров, по определённому тарифу, а также оформление сопроводительного комплекта документов. Согласно договорным обязательствам компания-хранитель должна обеспечить полную сохранность товаров, обязуется:
- принимать груз и проверять, соответствует ли он сопроводительной документации;
- выполнять бережную выгрузку товаров на склады с соблюдением маркировки, регулярную инвентаризацию;
- обеспечить круглосуточную охрану, в том числе с помощью системы видеонаблюдения, организовать КПП, подъезды для транспортных средств;
- соблюдать необходимые параметры температуры, уровня влажности, освещения, другие особые условия содержания товаров, которые прописаны в договоре;
- вести учёт документов по товарообороту.
По запросу клиента также может быть выполнена маркировка, упаковка, переупаковка, комплектация заказов. Точный список услуг определяется договорными обязательствами.
Виды ответхранения
Выбор варианта размещения зависит от объема и количества товаров.
- Статический – после прибытия каждому товару присваивается индивидуальный номер, который соответствует конкретной ячейке (способ подходит для небольших партий, он полностью исключает недочеты комплектации);
- Динамический – в данном случае груз помещают в любую пустую секцию, а сведения о его местонахождении поступают в базу после полного размещения (подходит для крупных поступлений, так как обработка товарных позиций происходит быстрее);
- Комбинированный - сочетает в себе особенности вышеперечисленных видов.
Вести контроль за процессом разгрузки и размещением товаров помогает электронный учёт. Склады, оборудованные системами автоматизации и штрихкодирования легко принимают как массовые, так и штучные заказы. В зависимости от вида продукции и необходимых условий для ее содержания компания-хранитель предоставляет специальные склады для хранения:
- пищевой, алкогольной, фармацевтической продукции;
- грузов без класса опасности (строительный инструмент, бытовое оборудование, канцелярские товары);
- грузы с классом опасности.
С учетом правил содержания могут быть предоставлены разные хранилища. Крытые складские места хранения дифференцируются на:
- сухие – используются для складирования грузов, которые не требуют организации особых температурных режимов, в среднем t °C поддерживается от +15 °C до +23 °C;
- холодильные – необходимы для хранения замороженной продукции, фармацевтических грузов. Диапазон температур варьируется от +5 °C до -24 °C.
Оформление документации
При ответственном хранении отправитель может выбрать склад определённой категории, при этом ему не надо заботиться о поддержании необходимых условий, охране и пожарной безопасности. Ответственность компании-хранителя заключается в том, что в случае утраты, повреждения или порчи имущества она компенсирует убытки в полном объеме.
Выбирая услугу ответственного хранения, перед подписанием договора, заказчику стоит проверить контрагента, оценить его репутацию, результаты деятельности. Представители компании-хранителя должны оформить следующий комплект документов:
- договор, где прописаны особенности приема, выдачи и хранения изделий;
- акты МХ-1, МХ-3;
- расписка или квитанция при сдаче груза клиенту.
Со своей стороны отправителю необходимо:
- определиться с перечнем товаров и условиями их хранения;
- оптимизировать товарный учёт на своих точках;
- решить логистические вопросы (компания-хранитель может оказывать дополнительные услуги, например, доставлять продукцию от своего склада в магазин клиента);
- своевременно оплачивать услуги.
Кому выгодно воспользоваться ответственным хранением?
Компаниям, которым необходима сезонная услуга. В данном случае клиент оплачивает размещение имущества только в определённое время.
Предпринимателям, у которых снизился товарооборот. Обслуживать окружающую территорию и просторные помещения с полупустыми стеллажами затратно, лучше воспользоваться ответственным хранением и оплачивать услугу по фактическому объему товаров.
Всем, у кого нет собственных складов – аренда специально оборудованных помещений поможет упростить работу с товарооборотом, а опытные специалисты возьмут на себя часть забот.
Организациям, которые занимаются расфасовкой или консолидацией грузов – сотрудники компании-хранителя могут взять на себя самую сложную часть работы, а именно: сборка, комплектация, отгрузка партий.
Начинающим бизнесменам, которые не уверены в своем потенциале. Чтобы закупить стеллажи, погрузочно-разгрузочную технику и обучить сотрудников, необходима крупная сумма денег, которой у новичков может не быть.