Коммуникация в условиях стресса: как говорить и быть услышанным
Кризисные ситуации — это всегда проверка на прочность для общения. Люди напряжены, время ограничено, а эмоции зашкаливают. Но именно в таких условиях важно сохранять ясность и умение доносить свою точку зрения.
Сохраняйте спокойствие
Ваш тон задаёт атмосферу разговора. Даже если ситуация напряжённая, говорите ровно, не повышайте голос. Помните: спокойствие заразительно.
Совет: Сделайте короткую паузу перед началом разговора, чтобы собраться с мыслями и не поддаться стрессу.
Слушайте активно
В кризисной ситуации каждый хочет быть услышанным. Дайте собеседнику высказаться и покажите, что вы его понимаете.
Как это сделать:
Подтверждайте: «Я вас понял, это действительно важно».
Уточняйте: «Правильно ли я понял, что вас беспокоит...?»
Будьте максимально ясными
Стресс и спешка мешают восприятию сложной информации. Используйте простые слова, избегайте длинных фраз и абстрактных формулировок.
Пример: Вместо «Мы обсудим это позже, когда у нас будет больше данных», скажите: «Давайте вернёмся к этому завтра в 10 утра».
Фокусируйтесь на решении, а не на проблеме
Обсуждение того, что пошло не так, может только усилить напряжение. Вместо этого предложите шаги для выхода из ситуации.
Пример: Вместо «Почему вы это не сделали?» скажите: «Давайте разберёмся, как это исправить».
Контролируйте эмоции
Если вы или собеседник эмоционально вспылили, важно вернуться в конструктивное русло.
Совет:
Дышите глубоко, чтобы снизить уровень стресса.
Если нужно, предложите паузу: «Давайте сделаем минуту перерыва и продолжим».
Признавайте чувства
Когда человек чувствует, что его эмоции поняты, он успокаивается.
Пример: «Я вижу, что эта ситуация вызывает у вас много волнения. Давайте разберёмся вместе».
Планируйте дальнейшие действия
В стрессовых ситуациях люди ценят чёткость. Завершая разговор, обозначьте следующий шаг.
Пример: «Сейчас мы делаем А, потом перейдём к Б. Это вас устраивает?»
Больше полезного в моем подкасте "ПРОДАЖИ В БОЛЬШОМ ГОРОДЕ"
Мой телеграмм-канал про продажи и переговоры: чек-листы, полезные статьи, подборки, рассуждения и личное мнение