Как автоматизация в экологии позволяет сэкономить время и деньги: пример из жизни

Хочу рассказать про компанию, основная деятельность которой обращение с отходами 1 -5 классов опасности. Деятельность компании разнообразна – от утилизации до обезвреживания отходов, а количество видов отходов в течение года достигало нескольких тысяч. Кроме того, у компании огромное количество заказчиков, каждый из которых передает на утилизацию или обезвреживание.

Каждый квартал экологи организации собирали информацию о поступивших и переработанных отходах со всех подразделений в одну таблицу excel. Информация о контрагентах не была структурированной: чтобы заполнить, например, столбец данных учета п приказу Минприроды №1028 с информацией о номере и дате договора, необходимо было обращаться непосредственно к каждому договору отдельно (открывать, переписывать, сохранять).

Под конец года вся информация сводилась в одну годовую таблицу. Иногда таблицу приходилось пересчитывать, так как обнаруживались ошибки, внесенные в одном из кварталов. На поиск и устранение ошибки могло уходить до 3-4 часов.

Самое страшное экологов организации ждало на следующем этапе. Всю информацию об отходах необходимо было перенести сначала в отчет 2-ТП (отходы) в личном кабинете природопользователя, что занимало от недели до двух. А затем повторить эту работу и внести все те же отходы в отчет о результатах ПЭК. А сделать это, как вы знаете, нужно без ошибок. «Человеческий фактор» никто не отменяет, но идентичность данных в отчетах не всегда удавалось соблюсти.

Утилизатор обратился в компанию Онлайн Экология с помощью автоматизации экологической отчетности и было принято решение подключения к WEB-Сервису с целью оптимизации рабочих процессов ведь стоимость подключения к Сервису составила всего 8000 рублей в год.

Затраченное время экологов компании сократилось в 6 раз! Теперь на всю годовую отчетность эколог тратит не более недели, не допуская ошибок.

Следующий этап работы с данными - это автоматическая загрузка данных из 1С, что ускорит работу эколога еще в несколько раз.

Если и ваша компания испытывает трудности в работе эколога, эколог тратит при этом массу времени – пора и вам сделать выбора в пользу автоматизации и подключится к самому автоматизированном сервису для экологов.

Подробнее что еще умеет сервис читайте тут: https://onlineecology.com/partners/util