Оптовая торговля: уменьшение расходов с помощью 1С
Привет! В одной оптовой компании, несмотря на использование 1С, ежегодно тратили до 2 700 000 рублей на лишних сотрудников из-за ошибок в учете. Знакомо?
Проблемы:
- Некорректный учет товаров: Ошибки в учете товаров требовали постоянных инвентаризаций и исправления ошибок, что занимало много времени и ресурсов.
- Дополнительные расходы на сотрудников: Трое сотрудников с зарплатой 50 000 рублей каждый выполняли задачи, которые могли бы быть автоматизированы. Ежегодные затраты на этих сотрудников составляли 1 800 000 рублей (600 000 рублей на каждого). Учитывая налоги и взносы, расходы увеличивались еще на 900 000 рублей, что в сумме давало 2 700 000 рублей.
Что я сделал:
- Аудит системы 1С: Я тщательно проверил текущие настройки 1С и обнаружил, что многие процессы дублируются вручную, что приводит к ошибкам и неэффективности. Также выявил, что отсутствуют современные инструменты для автоматизации.
- Оптимизация настроек: Перенастроил систему, убрав дублирующиеся задачи и автоматизировав процессы. В частности, оптимизировал учет прихода и расхода товаров, что значительно сократило время на обработку данных.
- Обучение персонала: Провел несколько тренингов для сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать все возможности 1С и избежать ошибок. Обучение включало работу с новыми модулями и функциями, а также управление автоматизированными процессами.
- Автоматизация учета: Подключил современные терминалы сбора данных (ТСД) для быстрого и точного сканирования товаров. Это позволило значительно ускорить процессы приемки и инвентаризации, обеспечив точный учет товаров в режиме реального времени.
- Аналитика и отчеты: Разработал детализированные аналитические отчеты для контроля остатков и продаж. Теперь руководство компании может оперативно получать информацию о текущем состоянии склада, продажах и эффективности работы.
Результаты:
- Сокращение штата: Благодаря автоматизации удалось сократить штат на 3 сотрудников, что позволило сэкономить до 2 700 000 рублей в год, включая налоги и взносы.
- Ускорение процессов: Приемка и инвентаризация товаров стали быстрее и точнее, что позволило сократить время на эти операции на 50%.
- Увеличение клиентской удовлетворенности: Точность учета и своевременность поставок улучшились, что привело к увеличению количества довольных клиентов на 30%.
Отзыв клиента:
"Раньше мы тратили кучу денег на сотрудников, чтобы исправлять ошибки в учете. После оптимизации 1С, мы сократили штат и улучшили процессы. Иван, огромное спасибо за помощь и профессионализм!"
Визуализации:
- Диаграмма текущих расходов на сотрудников: Визуализация затрат на 3 сотрудников (зарплата + налоги) до и после оптимизации.
- График времени обработки: Сравнение времени, затрачиваемого на приемку и инвентаризацию до и после внедрения автоматизации с ТСД.
- Отчет по эффективности: Пример аналитического отчета, созданного в 1С для контроля остатков и продаж.
- Схема процесса автоматизации: Пошаговая схема процесса автоматизации учета товаров с использованием ТСД.
Хотите сократить расходы и улучшить учет товаров? Пишите мне! Помогу оптимизировать вашу 1С и сделать бизнес более эффективным!
Ваш программист 1С, Иван.
Если было полезно, то подписывайся на мой канал
А если нужна помощь с вопросами в 1С, то свяжитесь со мной, консультирую бесплатно!
Мои контакты:
https://t.me/Ivan1s пишите в тг
https://t.me/Ivan1sprog полезный контент про 1С
https://ivan-prog-1s.ru/ мой сайт с отзывами и кейсами