Как выстроить эффективный отдел снабжения? Автоматизация снабжения в строительстве
В строительстве большая часть всех затрат связана с закупкой материалов и услуг. Несмотря на это, исследования показывают, что до 70% строительных компаний в России не используют специализированные системы автоматизации снабжения.
Почему? Многие считают, что «и так справляются», не понимая, сколько денег утекает через неэффективности в этом отделе.
Почему традиционное снабжение больше не работает?
Классический подход к управлению снабжением строится на ручной обработке данных: согласование заявок, анализ коммерческих предложений, ведение таблиц поставок в Excel.
Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Это кажется работающим решением, пока не появляются следующие проблемы:
- Отсутствие прозрачности. Кто и почему выбрал конкретного поставщика? Почему стоимость закупки вышла за рамки бюджета? Без автоматизации никто не может дать точный ответ.
- Медленная реакция. Когда поставщик задерживает поставку материалов, отсутствие оперативной системы уведомлений приводит к простою рабочих и техники. В строительстве каждая неделя простоя может съесть до 3-5% бюджета проекта.
- Невозможность анализа. В большинстве компаний никто не собирает аналитику по объемам закупок, ценовым трендам и надежности поставщиков. Это создаёт почву для переплат и коррупции.
Ручной труд в управлении снабжением можно сравнить с попыткой построить небоскрёб деревянным молотком: теоретически возможно, но зачем, если есть современные инструменты?
Как автоматизация трансформирует снабжение?
Автоматизация — это не просто про то, чтобы заменить Excel на 1С. Это про изменения всей культуры управления снабжением, где каждая заявка, сделка и поставка просчитываются и оптимизируются.
Рассмотрим ключевые эффекты:
1. Контроль закупок: снижение издержек на 10–20%
ERP-системы, скажем «1С: ERP Управление предприятием», позволяют учитывать все материалы, которые уже есть в наличии, предотвращая дублирующие заказы.
Пример: после внедрения строительной компанией из Татарстана автоматического анализа остатков позволило выявить, что на складах скопилось материалов на 30 млн рублей, которые планировались к повторной закупке.
2. Сокращение времени согласований до 50%
Системы автоматизации упрощают согласование заявок на всех уровнях. Например, в CRM Bitrix24 можно настроить процесс, при котором каждая заявка автоматически проходит утверждение у нужного руководителя.
Знакомая строительная фирма из Подмосковья внедрила подобный процесс(как на картинке) и сократила время согласования договоров с поставщиками с 5 дней до 12 часов.
3. Исключение коррупции
Автоматизированные тендерные системы (например, работающие на основе электронных торговых площадок) минимизируют человеческий фактор.
Они позволяют сравнивать предложения по чётко заданным критериям: цена, сроки поставки, гарантийные обязательства. Это гораздо более прозрачное ценообразование, условия работы.
А еще подумайте — цены на стройматериалы только растут и будут продолжать это делать, а инструментов оптимизации существует не так много. Создание прозрачных процессов — это один из них.
Почему многие компании не внедряют автоматизацию?
Несмотря на очевидные плюсы, только 30% строительных компаний внедряют автоматизацию. Почему так? Основные причины:
- Сложность интеграции. Многие боятся, что внедрение затянется на годы. Это не всегда так: модуль для автоматизации закупок в Битрикс можно внедрить за 1–2 месяца.
- Недостаток квалификации персонала. Сотрудники опасаются, что не смогут работать с новой системой. Но компании, которые выделяют 2–3 недели на обучение, быстро устраняют этот барьер.
- Иллюзия контроля. Руководители считают, что и так всё под контролем. Но практика показывает, что до 15% бюджета теряется из-за неэффективного управления закупками.
Текущие тенденции в автоматизации закупок
Интеграция искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО):
- ИИ и МО активно используются для анализа больших данных, прогнозирования спроса и оптимизации запасов. Это позволяет совершенствовать планирование поставок и снижать риски, связанные с нехваткой или избыточными запасами.
Использование облачных платформ и онлайн-платформ для закупок (ОПЗ):
- Облачные решения и ОПЗ упрощают процессы электронных торгов и автоматизации, обеспечивая интеграцию с другими ИТ-системами предприятия и повышая эффективность взаимодействия с поставщиками.
Внедрение Интернета вещей (IoT) в цепочки поставок:
- Датчики IoT обеспечивают мониторинг и контроль перемещения и состояния товаров в режиме реального времени, повышая прозрачность и управляемость логистических процессов.
Автоматизация снабжения — это не просто способ сэкономить деньги. Это возможность видеть все процессы как на ладони: где материалы, кто их доставляет и когда. Даже небольшие строительные компании могут извлечь выгоду, начав с простого Битрикс или модулей 1С.
Telegram канал для руководителей строительных компаний
Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:
– Новости строительного рынка
– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией
– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства
Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!
Про то что автоматизация сокращает хаос и помогает систематизировать работу полностью солидарна. Вопрос только в том, что нужно автоматизировать порядок, а не хаос. А в остальном все верно.
Вот согласен, многие почему то думают, что внедрят автоматизацию и все будет хорошо. Приходишь в компанию, а там процессов нет, регламентов нет, и самое главное, что это всех устраивает. Вот кого не устраивает, тот и пытается автоматизировать:)
Ага, порядок сначала нужно организовать, выстроить процессы
что нужно автоматизировать порядок, а не хаос - ПХАХ) а ведь верно, а то придется осваивать теорию хаоса и искать порядок уже там))
Автоматизация - наше все (знаю не понаслышке)!
Что вам обычно нужно от клиента, что его автоматизировать?
Как минимум, желание меняться
А вы где с автоматизацией познакомились?
Куда имеет смысл ставить датчики IoT?