Дыра в капитале: как не допустить. Чем грозит неправильно считать деньги в бизнесе на маркетплейсах?
Самый быстрый способ слить деньги на маркетплейсе - ничего не считать и в целом не вести финансовый учет. Один месяц ошибок в подсчетах может стоить селлеру дыры в капитале в миллион и больше.
Я Сергей Костюхин, предприниматель (Бизнес Круче, Money Sellers, Бухгалтерия первых) эксперт в области управления финансами и налогообложения - 15 лет, прошел путь от помощника бухгалтера до собственника 3х компаний и члена комиссии по государственному регулированию деятельности электронно коммерции.
В моем Telegram канале регулярно веду прямые эфиры по финансам для селлеров.
В этой статье я наглядно на примере покажу, как в бизнесе появляется гигантский убыток, если не считать деньги правильно. Особенно, если нет финансового образования, а считать научили на курсах по выходу на ВБ.
Мы в Money Sellers внедряем сервис, который автоматизирует финансовую отчетность. Через нас каждый день проходят десятки клиентов. И у всех одни и те же проблемы - либо совсем не ведут фин.учет, либо заполняют несколько табличек в эксельке. Неизбежно выходит много ошибок, не видно общую картину и принимаются неверные управленческие решения.
В июне к нам пришел клиент. Внедрили сервис. Свели данные за май... и офигели!
За май убыток - 900 тыс. по чистой прибыли.
Тут же смотрим - выводы дивидендов по ДДС - 400 тыс.
То есть.. селлер жил себе спокойно, видел красивые цифры выручки, вроде бы они выше, чем расходы.. И выводил средства, оставляя бизнес без денег.
Плачевность ситуации в том, что селлер вообще изначально не хотел, чтобы мы сводили ДДС. Он просил настроить только ОПиУ. Мы настояли. Потому что финансовый учет работает только в комплексе.
Мы задали логичный вопрос: как так вышло, что прибыли нет, а ты дивиденды выводишь? Получили ожидаемый ответ: ну так по юнитке же была маржа. Типичная ошибка селлера - опираться только на цифры юнит-экономики, сделанной на старте продаж.
Решили посчитать баланс:
Активы: 4,6 млн.
- товары в себестоимости - 2.3 млн.
- деньги на счете - 1.2 млн
- товар в пути в себестоимости - 1.1 млн.
Пассивы: 10,5 млн.
- Кредиты - 10 млн.
- Долг поставщикам - 0.5 млн.
Разница - 5.9 млн. - это и есть дыра в капитале! Этих денег просто не стало за год.
Спрашиваю: когда срок возврата по кредитам? Ответ: 6 мес....а денег нет
В итоге приступили к созданию финансовой модели по тому, как восстановить объем капитала и вернуть кредитные обязательства.
P.S.
Когда видишь в одном месте сводный отчет по финансам, знаешь куда посмотреть и как анализировать данные - открываются глаза.
Подобных примеров еще больше в моем Telegram канале. На прямых эфирах я разбираю случаи из жизни селлеров и показываю к чему приводит бардак в финансах.