Мяудза́ — не просто таск-трекер, а инструмент для максимально эффективной работы команды

Продолжаю искать и находить отличные сервисы, сегодня принёс сервис управления задачами с чатом, документами и фокусом внимания, который может стать пультом управления вашей командой.Устали от «включить VPN, выключить VPN», тормозов и ожидания новых блокировок? Тогда добро пожаловать в материал 🤝🏻

Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю, чем они хороши, и делюсь своим опытом в формате обзоров.

Кроме того, я главный редактор OnReport — проекта, помогающего бизнесу находить классные сервисы для продуктивной работы.

В нашей современной жизни скорость и эффективность стали одними из ключевых факторов успеха. При этом командная работа требует особенно чёткой организации: без продуманного подхода к распределению задач даже самые дружные коллективы, состоящие сплошь из прекрасных специалистов, сталкиваются с хаосом: срыв дедлайнов, путаница в приоритетах, а коммуникация превращается в бесконечные разрозненные цепочки писем и сообщений в куче мессенджеров. И здесь нам на помощь, а руководителям команд и компаний на радость приходят системы управления задачами — инструменты, которые позволяют структурировать и организовать рабочий процесс и превратить его в безупречный механизм.

Сегодня я принёс вам сервис Мяудза — это больше, чем просто таск-трекер, больше, чем база знаний и корпоративный мессенджер!

Мяудза — это российский сервис, созданный для упрощения работы команд и стартапов. Сервис объединяет работу с задачами, коммуникацию и планирование в одном месте, заменяя сразу несколько разрозненных инструментов. Цель создателей — помочь пользователям концентрироваться на целях, избегая хаоса.

Для кого работает сервис?

Преимущества сервиса:

Если совсем коротко: Мяудза — это не просто таск-трекер. Это решение для тех, кто ценит время, порядок и хочет добиться результата без лишнего стресса, которого нам всем и без того хватает. Подходит как для небольших команд, так и для масштабных проектов

Чтобы лучше понимать функциональное богатство и вообще концепцию сервиса, начну с обозначения миссии сервиса.

Миссия команды Мяудзы (а я не поленился и довольно много общался с основателем сервиса, Иваном Карповым, в том числе на эту тему) — создание инструмента, объединяющего управление проектами, коммуникацию и планирование в единой экосистеме, можно сказать — в режиме одного окна, помогая командам и стартапам достигать целей без усложнения своей работы без необходимости, соединяя в одной среде возможности сразу нескольких сервисов. Продукт разработан как ответ на уход зарубежных продуктов с российского рынка, чтобы предложить отечественное решение, сочетающее функциональность, простоту и безопасность.

Управление проектами и задачами: структура проектов; канбан-доски; календарь; фильтры по приоритетам.

Функциональность сервиса управления задачами начинается с самого таск-трекера, здесь никаких сюрпризов и это хорошо, а то, знаете ли, всякое в моей практике бывало.

Работа с задачами начинается с создания проекта и канбан-доски в нём. Настройки проектов (их не много, а минимально достаточно): название; обложка; описание; выбор канала системных сообщений в чате (по умолчанию один канал у вас уже создан) и включение режима согласования задач в пространстве.По сути, это (во всяком случае, пока) — логическая группировка верхнего уровня для досок во избежание хаоса на старте работы.
Кроме того, в настройках проекта можно сразу создать роли для членов команды и назначить их участникам. Здесь же размещается система приглашения пользователей в команду: можно вводить адреса почты, скопировать ссылку или отправить приглашение в ВК/Telegram/WhatsApp, причём ссылка может быть ограничена по времени действия и по количеству использований. Быстро, просто, удобно. Как и вся работа Мяудзы, если честно.

У досок, а их, разумеется, в рамках проекта может быть несколько, настройки богаче, но тоже без лишнего шума: название; группировка (проект); описание; цвет; иконка (на выбор все возможные эмодзи); статусы активностей — создавайте свою цепочку (backlog/в работе/согласование и так далее); статус выполнения и статус закрытия — вот у них цвета и названия сменить нельзя, это «штатные единицы».

А дальше начинается самое интересное — работа с задачами!Мяудза предлагает два варианта представления задач: канбан и календарь. Рассказываю и показываю по очереди.

При создании задачи можно поместить её в любой доступный проект — так что заводить карточки можно практически из любого места и не тратить время на открытие нужной доски в нужном проекте.
Создать задачу можно из универсальной кнопки Мяудзы в правом нижнем углу, а можно из любой колонки на доске, при этом статус задачи будет соответствовать колонке.

Остальные доступные атрибуты задачи: дата выполнения; повторяемость (каждый день, каждый будний день, каждый месяц, каждый год); статус; приоритет (на выбор четыре уровня); кнопка добавления задачи в Фокус дня (о нём речь пойдёт ниже); участники, в том числе можно выбрать исполнителей и наблюдателей; описание задачи; поле прикрепления файлов, теги и чек-лист.
В карточке, помимо перечисленного, есть история изменений задачи и чат для обсуждения деталей с коллегами.
На мой взгляд, единственное, чего здесь не хватает — так это вариантов повтора задач или создания своего шаблона, например, каждый первый день квартала или каждая третья суббота.

В остальном — отличный пример отсечения ненужных свистелок и гхм, прочих излишеств. Есть всё необходимое, всё ненужное отсутствует.

Этот вид представления задач безусловно знаком всем, кто работал в системах управления задачами.
Календарная сетка буквально на подсознательном уровне отлично воспринимается и точно так же с неё считываются данные — ёмко, просто и эффективно. А самое главное — сразу же видна загрузка по дням, неделям и месяцам.

Календарь в Мяудзе позволяет создавать задачи прямо из этого представления, редактировать их, передвигать (по времени и по дням).Визуализацию самого представления можно выбирать: неделя; две недели; месяц.С помощью дополнительных параметров календарь кастомизируется и становится ещё более информативным:

А вот и несколько скриншотов для наглядности:

Коммуникация — всему голова!

Без прозрачной и удобной системы общения, фиксации договорённостей, поиска, обмена файлами, видеоконференцсвязи, а также стикеров и прочих эмодзи и реакций представить себе современное рабочее общение предельно сложно, если вообще получится.
Проектные групповые чаты, треды-обсуждения отдельных задач и просто новостей, голосовые и видео-звонки, обсуждения внутри задач — если можно обойтись без всего этого, значит, вся Ваша команда — это один человек.

Мяудза позволяет общаться с коллегами (и людьми «снаружи» — подрядчиками, клиентами) практически в любом месте системы, где бы Вы ни находились: в канбане, календаре, карточке задачи или непосредственно в каком-либо из чатов. Разве что в разделе настроек общаться не получится, но тут ничего не поделаешь — секретность.

Вообще, мессенджер Мяудзы кажется мне похожим на Slack и Discord, так что будет знаком практически всем — всё отточено и проверено.

Сервис хорош и самодостаточен уже к этому моменту обзора — функциональные качественные продукты, способные заменить сразу несколько сервисов, обычно собираемых и использующихся по отдельности, встречаются крайне редко, поэтому каждый из них на вес даже не золота, а сказочного мифрила.

Но ребята из Мяудзы решили накрыть пользователей настоящим цунами пользы и дать каждому суперсилы — концентрацию и эффективность!

«Что ещё за фокусы?!» — спросит пытливый читатель и искушённый пользователь разнообразных сервисов.

А фокус в том, что каждый пользователь располагает дополнительной панелью на три (да-да, три) слота для размещения в этих слотах задач.Это могут быть наиболее важные/срочные/интересные задачи (так сделал бы почти каждый, да?), я же использую Фокус дня, чтобы размещать там самые трудоёмкие задачи или те, о которых просто нельзя забывать, но так и хочется, потому что это какая-то рутина, но её нельзя делегировать по каким-либо причинам, или они просто скучные и мозг всячески старается забыть о их существовании.

При этом — никаких навязчивых уведомлений и прочего шума, просто задачи расположены в заметном месте и постоянно игнорировать их не получится.

Кстати, ещё на этапе создания задачи или при открытии карточки можно отправить эту задачу в фокус дня или в Закладки одним кликом. И снова — быстро, удобно, наглядно.

Не забывайте: Мяудза, как и обещают создатели сервиса, делает акцент на концентрации внимания и эффективности работы 👆🏻

Принцип очень похож на Фокус дня, но есть существенные отличия:

Закладки — ещё один заметный штрих в копилку концентрации внимания на рабочих задачах.

Бывает так, что количество задач начинает превышать мыслимые пределы (стечение ряда обстоятельств, к примеру) или просто ваш канбан/календарь завален делами так, что взгляду негде отдохнуть и не обязательно по Вашей вине: может навалиться временный контроль проекта, пока коллега в отпуске и куча задач, в которых Вас назначили наблюдателем с лихим гиканьем ворвались в рабочее пространство и жизнь, ну и менее объёмные события могут происходить, разумеется.

Но и без того, согласитесь, было бы классно иметь инструмент, позволяющий одним кликом отсеять лишнее и оставить только те задачи, где Вы — постановщик?Или исполнитель. Или постановщик + исполнитель + проект_Х + [любой другой возможный параметр].

Так вот, такой инструмент в Мяудзе есть — те самые Фильтры-шаблоны.

Работает это очень просто: собираете фильтр из любых доступных параметров (в том числе проектов, досок, представлений), даёте название — фильтр готов, можно применять в любой момент.

Очень похоже на создание готовых фильтров, например, в Notion, принцип тот же: создал один раз, пользуешься когда необходимо.

Эффективность даже в таких, казалось бы, мелочах — представьте, сколько времени будет сэкономлено, если не придётся ежедневно использовать фильтр, каждый раз вводя параметры, причём практически всегда одни и те же? А теперь умножьте на количество человек в команде. А теперь экстраполируйте хотя бы на год.
Да все вместе могут или ещё раз в отпуск сходить, или запилить новый проект!

Как видите, эти «фишки» — действительно просто классные штуки, которые помогут сосредоточиться на работе. И я надеюсь, новые «фишки» будут появляться, чтобы делать огромную часть нашей жизни, работу, немного проще и лучше.

Что ж, сколько просят за это чудо? На самом деле, не так и много, есть даже совершенно бесплатный тариф для персональной работы или небольшой команды и одного проекта.

Как видите, на выбор есть три тарифа: Бесплатно, Стартап и Бизнес.

Как говорят на Пикабу: для Лиги Ленивых — тариф Стартап обойдётся в 2450 ₽/месяц, а Бизнес — 11 025 ₽/месяц, всё это при условии оплаты сразу за полгода.
При полной «упаковке» аккаунта сотрудниками, получается 163 ₽/месяц и 220 ₽/месяц за сотрудника соответственно. Много это или мало за душевное равновесие и чёткую работу — каждый решает сам, но никто не запрещает протестировать систему силами одной команды или подразделения и принять решение.

Основные отличия тарифов, здесь без сюрпризов, — в количестве пользователей, объёме хранилища и размере загружаемых файлов.В общем, тестируйте, выбирайте подходящий вариант.

Этот блок изначально планировался одним большим и неделимым, но, подумав, я разделил его на две чести: обновления недавние (я не так давно тестирую Мяудзу, но и за эти два-три месяца ребята успели приятно удивить классными апдейтами) и обновления запланированные на ближайшее время, горизонт — один-четыре месяца.

Что обновили/добавили совсем недавно:

Под капотом и за кулисами, как вы понимаете, эти скупые строки представляют из себя сотни часов подготовки и планирования, разработки и тестирования, кучу нервов и бессонных ночей.
Но это свойственно людям увлечённым, поэтому обращаюсь ко всей команде Мяудзы: продолжайте, ребята! Вы создаёте отличный продукт, который поможет многим людям и командам сохранить те самые нервы, сэкономить время и, чего уж там, деньги. Так что 🤝🏻

А вот что входит в планы команды сервиса на остаток зимы и весну:

Пока готовил обзор, подъехали немного более отдалённые планы — на лето 2025. Вкусно, полезно, уже хочу!

На будущее великолепие не грех и полюбоваться, тем более что такая возможность есть, держите скриншоты из будущего:

Исторически так сложилось, что мне удобнее работать с сервисами в браузере, но не все так могут или просто ещё не привыкли. Специально для вас Мяудза предоставляет десктопные приложения для:

Мяудза ведёт пока ещё небольшой, но уютный канал в Telegram:

и сообщество ВКонтакте:

Одна из важнейших составляющих хорошего сервиса - поддержка!Помогут, расскажут, объяснят и научат сотрудники команды поддержки Мяудзы. Так что если возникли вопросы или что-то внезапно, хотя и сильно сомневаюсь в этом, стало непонятно, смело обращайтесь, вот варианты для связи:

Итак, какие боли и проблемы команд устраняет Мяудза?

Мяудза предлагает гибкость, адаптированную под ведение разных проектов самыми разными командами — от небольших стартапов до крупных компаний. Интуитивно-, даже органично-понятный интерфейс, возможность настройки рабочих процессов, анализ работы и отчеты делают этот сервис не просто «ещё одним таск-трекером», а многофункциональным рабочим центром, виртуальным офисом, если хотите.
Внедрение подобной системы и выстраивание на её основе рабочих процессов — это не просто большой шаг к порядку, а новый этап жизни команды, где каждый участник может сосредоточиться на главном: качестве работы, а не на поиске потерянных задач.

Чем сервис понравился лично мне: фишками, которых я больше не встречал ни в одном другом продукте (по крайней мере, хотя бы одной фишечки из перечисленных) — фокус дня, позволяющий сосредоточится на важном; закладки, чтобы иметь под рукой всё необходимое; полнофункциональный мессенджер в таск-трекере 🤘🏻
В общем — богатейшая функциональность в одном продукте.

#обзор #мяудза #сервис #тасктрекер #управлениезадачами #команднаяработа #управлениепроектами