Шаблон OKR (Objectives and Key Results) в Google Docs для работы и жизни
Начала года, хороший повод ставить новые цели или пересмотреть прошлый неудачный опыт, чтобы двигаться вперед. Помочь в этом может OKR framework и удобный шаблон для отслеживания прогресса.
OKR — это эффективный инструмент постановки целей, позволяющий в удобной форме сообщить, чего вы хотите достичь и какие этапы и действия необходимо выполнить для достижения намеченной цели. OKR используются многими ведущими мировыми организациями для разработки и реализации своих стратегий.
Несколько слов про OKR
OKR расшифровываются как «Цели и ключевые результаты» — методология совместной постановки целей, используемая командами и отдельными людьми для постановки сложных, амбициозных целей с измеримыми результатами.
Objectives – это то, что должно быть достигнуто. По определению, цели значимы, конкретны, ориентированы на действия и (в идеале) вдохновляют. При правильном проектировании и применении они являются вакциной против нечеткого мышления и неэффективного исполнения.
Key Results — оценивают и отслеживают, как мы достигаем цели. Эффективные КР являются конкретными, ограниченными по времени и агрессивными, но при этом реалистичными. Прежде всего, они измеримы и проверяемы. Вы либо соответствуете требованиям Ключевого результата, либо нет — здесь нет серой зоны*, нет места для сомнений. В конце назначенного периода, обычно квартала, должно быть выполнено ревью и оценка ключевых результатов в точки зрения достижения или нет.
* на самом деле есть, см. градацию
Примеры OKR
OKR могут работать во всей организации и не обязательно должны быть на высшем уровне, а, например, в отдельном подразделении или команде. Фреймворк также поможет шаг за шагом улучшать собственную жизнь, устанавливая персональные цели.
Пример OKR для личного использования:
Objectives: Пробежать 10 км менее чем за 50 минут к июню.
KR_1: Бегать 3 раза в неделю не менее 30 минут.
KR_2: Каждую неделю увеличивать дистанцию бега на 1 км.
KR_3: Каждую неделю увеличивать скорость на 5 секунд / на км.
Какие существуют типы OKR?
Амбициозные OKR
Иногда называют амбициозными целями или «мультипланами». Ожидается, что путь к желаемым OKR будет проложен, поскольку до этого никто еще не достигал этого. Они также могут быть долгосрочными и выходить за рамки цикла OKR или даже передаваться между членами команды, чтобы повысить вовлеченность сотрудников.
OKR обучения
Предназначены для тех случаев, когда исследование чего-то нового является наиболее ценным результатом цикла. Если команда не знает, как действовать, она может установить OKR исследования, который отвечает на вопрос: «Что самое важное мы пытаемся изучить в ближайшие 90 дней?» Результаты могут затем послужить основой для соответствующих целевых или желаемых OKR в следующем цикле.
OKR «сверху вниз»
Также известные как каскадные OKR, представляют собой цели, устанавливаемые руководителями компании высшего уровня, которые передаются вниз к руководителям отделов, менеджерам и отдельным сотрудникам, каждый из которых берет на себя ответственность за конкретные ключевые результаты, поддерживающие цель высокого уровня. В то время как нисходящие OKR отлично подходят для координации команд вокруг амбициозных целей всей организации, нисходящие OKR, исходящие от сотрудников всех уровней компании, также необходимы для поощрения творчества, мотивации и индивидуальной ответственности. Именно такая структура шаблона ниже.
Личные OKR
Методология OKR в вашей личной жизни может быть полезным способом формулирования целей, не связанных с работой, из недостатков отмечу— требуется высокая самоорганизация!
OKR против KPI
OKR — это больше, чем просто KPI (ключевые показатели эффективности). Они являются мерами перемен, тогда как ключевые показатели эффективности являются мерами здоровья.
Градация
Метод Энди Гроува для оценки OKR — это простой подход «да» или «нет». Большинство организаций предпочитают более подробную информацию в своих оценках, поэтому они используют систему «красный, желтый, зеленый», где красный означает «мы потерпели неудачу», желтый означает «мы добились прогресса», а зеленый означает «мы достигли нашей цели». »
Метод оценки Google обеспечивает наиболее подробную информацию, используя процентную шкалу (0,0–1,0), чтобы присвоить каждому ключевому результату числовую оценку в конце цикла. Они усредняют баллы по ключевым результатам, чтобы определить общий балл по этой цели.
Шаблон
Скачать шаблон (для редактирования сохраните себе копию)
OKR template представляет собой Exсel таблицу с разделами:
- Dashboard (или саммари по компании и отдельным направлениям / департаментам).
- Цели на уровне компании с разбивкой на цели второго порядка и инициативы в рамках подцели.
- Далее по аналогии на отдельных листах: Sales, Development, Finance, X (прочие инициативы).
Больше шаблонов для бизнеса и о бизнесе в Telegram
Это отлично и вовремя! Спасибо)