Как управленческий учет помогает бизнесу зарабатывать больше (и не терять деньги впустую)
«На счету есть деньги — значит, бизнес прибыльный» — так думают многие предприниматели. Но потом внезапно оказывается, что на налоги не хватило, аренда выросла, кассовый разрыв, а прибыль — мираж.
Почему так происходит? Без управленческого учета невозможно понять, какие клиенты реально приносят деньги, а какие просто занимают ваше время. Какие товары выгодно продавать, а какие лежат мертвым грузом.
На связи Анна Лескович - основатель бухгалтерского агентства, уже 13 лет помогаю компаниям сохранять их финансы. за 2024 год сохранили клиентам порядка 21 млн на налогах.
Хочешь оставаться в курсе всех налоговых изменений и знать, как сохранить свои доходы - добро пожаловать в мой канал
Разбираемся, как управленческий учет помогает бизнесу зарабатывать больше, а не просто крутиться в колесе бесконечных трат.⬇
Пример 1. «Я думал, у меня прибыльная кофейня»
📌Кофейня Сергея.
Сергей открыл небольшую кофейню в центре города. Клиенты заходят, кофе варится, десерты продаются. Вроде все отлично. Но в какой-то момент денег стало не хватать — не на что платить аренду и зарплаты.
🔎 Сели считать:
- Средний чек – 250 ₽
- Среднее количество чеков в день – 120
- Доход в месяц – 900 000 ₽
❌ Теперь расходы:
- Себестоимость кофе и десертов – 350 000 ₽
- Аренда помещения – 180 000 ₽
- Зарплаты сотрудников (4 бариста) – 200 000 ₽
- Коммунальные платежи и сервисы – 30 000 ₽
- Маркетинг, реклама, упаковка – 40 000 ₽
Итог: 900 000 ₽ – 800 000 ₽ = чистая прибыль 100 000 ₽.
Но почему тогда вечно не хватает денег?
После расчета выяснилось:
- Средний чек слишком низкий – большинство клиентов берут только кофе без десертов.
- Высокая аренда – есть варианты с меньшей ставкой, но в соседнем квартале.
- Бариста раздают «комплименты» клиентам – в месяц на «бесплатный капучино» уходит 40 000 ₽.
✅ Что сделали:✔ Ввели комбо-наборы (кофе + десерт) → средний чек вырос до 320 ₽.✔ Провели переговоры с арендодателем → скидка 20 000 ₽ за долгосрочный договор.✔ Убрали неконтролируемые «подарки» клиентам → сократили потери.
💰 Результат через 2 месяца:
- Средний чек вырос с 250 ₽ до 320 ₽.
- Доход увеличился до 1 150 000 ₽.
- Чистая прибыль – 250 000 ₽ в месяц вместо 100 000 ₽.
Вывод: Управленческий учет показал, что проблема была не в количестве клиентов, а в маржинальности.
📊Пример 2. «Деньги есть, но я их не вижу»
📌Оптовая компания «СтройКомплект».
Компании 5 лет, продажи растут, клиентов много, сделки заключаются. Но постоянный кассовый разрыв: денег на счету нет, платежи задерживаются, подрядчики нервничают.
Разбираем финансы:
- 30% клиентов платят с задержками 30+ дней.
- 25% прибыли уходит на скидки для «любимых» клиентов.
- Огромный склад неликвида – 1,3 млн ₽ заморожено в товарах, которые лежат мертвым грузом.
Итог: деньги вроде есть, но в реальности – они либо зависли у должников, либо заморожены в складе.
✅ Что сделали:✔ Ввели предоплату для новых клиентов.✔ Оставили скидки только для тех, кто реально приносит прибыль.✔ Распродали залежавшийся товар → высвободили деньги.
Результат: кассовые разрывы исчезли, прибыль выросла на 25%.
Вывод: управленческий учет показал, что главная проблема была не в выручке, а в том, как идут деньги.
Итог: управленческий учет = контроль денег
Без учета бизнес живет по принципу «Пока деньги есть – живем, кончились – удивляемся». А потом начинается: «Почему налог такой большой?» или «Куда ушли 2 миллиона?»
С управленческим учетом бизнес получает:
- Реальное понимание прибыли – не путать с «деньги на счету есть»
- Контроль расходов – убираем то, что «съедает» маржу.
- Прозрачность бизнеса – видим, какие клиенты выгодные, а какие – нет.
- Финансовую стратегию – знаем, куда двигаться дальше.
Управленческий учет – это не скучные таблицы, а инструмент, который помогает вам зарабатывать больше!
👉 Оставаться в курсе всех налоговых изменений и знать, как сохранить свои доходы - добро пожаловать в мой канал
👉 за консультацией - сюда