5 признаков слабого руководителя, которые указывают, что он не ТОП
Существует 5 признаков слабого руководителя. Возможно, какой-то из них вы найдете у себя или может быть эти признаки есть у людей, которых вы назначаете на место руководителя. Естественно, это не «приговор» — всё поправимо. Руководитель может изменить свой подход к работе, свое поведение и он с легкостью избавится от таких слабостей и улучшит результаты работы.
Давайте рассмотрим эти 5 признаков слабого руководителя, которые указывают на то, что он уже точно не ТОП. Читайте далее.
Занижение требований к подчиненным: к чему это приводит?
Есть такой тип руководителей, который характеризует человека, как очень мягкого и не очень требовательного. Такой начальник уменьшает количество требований к подчиненным.
Но люди не всегда работают в полную силу, они могут расстраиваться, отвлекаться, весь день просматривать социальные сети и просто лениться. Часто они просто не хотят прикладывать усилия и напрягаться.
Работа руководителя должна заключаться в том, чтобы помогать подчиненным сотрудникам не лениться, выкладываться на работе по полной, выполнять задачи с правильными приоритетами. Часто люди проваливают самые приоритетные задачи, так как они требуют самых больших усилий. Такие задачи не обычные, а рутинные и новые, поэтому выполнять их сложно и это требует какого-то физического усилия и включения мозговой деятельности.
Что делает слабый руководитель? Он не справляется с критическими моментами:
- Начальник ставит задачу, не совсем уверенно, устанавливает дедлайн.
- Сотрудник проваливает все сроки, руководитель снова ставит дедлайн и так продолжается долго.
- Потом начальник сам берется за работу или перекладывает эту задачу на кого-то более ответственного и компетентного.
- Такая ситуация повторяется бесконечно.
Еще следует знать, что люди всегда проверяют руководителя на прочность. Что это значит? У подчиненного есть выбор:
- Взяться за работу и быстро, системно и классно выполнить работу.
- Или он может сделать так, чтобы эту задачу ему не ставили, забрали.
Если это не приводит ни к каким последствиям для этого человека, то он не будет напрягаться.
Важно: руководитель должен быть требовательным и настойчивым.
Если подчиненные выясняют, что руководитель требовательный, что он обязательно добьется выполнения задачи, они начинают всё выполнять. Если люди знают, что начальник может забыть про задачи или может передать кому-то другому, и это не приведет к наказанию, то у подчиненных вырабатывается подобный системный подход к работе.
- Таким образом руководитель поощряет лень.
Если ваш подчиненный вовремя не выполнил поставленные задачи, вот что нужно сделать:
- Спокойно выясните, в чем причина. Вам нужно понять, существует ли какой-то реальный барьер. Обычно, нет.
Руководители редко ставят невыполнимые или неадекватные задачи. Сотрудник просто не принял во внимание важность поручения или др. Обязательно нужно это отметить. Потом вы договариваетесь с человеком, что вы даете ему еще немного времени, назначаете другой дедлайн, чтобы он довел дело до конца.
Важно: теперь нужно требовать выполнение задачи. Потом, когда подобное будет происходить снова, вы увеличиваете на человека свое воздействие. Требуйте, проявляйте настойчивость.
Спокойно объясните, что вы не собираетесь отступать от своих требований и сотрудник должен выполнить поставленную перед ним задачу. Постоянно контролируйте и объясняйте человеку, что от выполнения данного задания, зависит успех всей команды или даже компании в целом.
Совет: объясняйте спокойно, дружелюбно, но настойчиво. Добивайтесь результатов, не проявляя негативных эмоций.
Почему нельзя действовать грубо? Всё потому, что у сотрудника появится еще одно оправдание своей плохой работе.
Конечно, проявлять одновременно настойчивость и позитивность может быть не очень легко. Сущность человека такова, что часто у нас преобладает негатив, в особенности, по отношению к тому, кто не делает то, что обещал неоднократно. Но вы руководитель и это особая роль. Поэтому, проявляйте дружелюбие и требуйте от подчиненных выполнения работы.
Потом вы увидите, как начнет происходить «настоящая магия». Когда подчиненные увидят, что вы не отказываетесь от своих требований и все равно добиваетесь результата, и эту задачу им придется сделать рано или поздно, ваши поручения начнут выполняться всё четче, быстрее и с меньшими эмоциональными затратами.
Готовые решения и ответы на все вопросы
Следующий признак — это когда руководитель выдает готовые решения, он знает ответы на все вопросы. Это такой «решака», который любит умничать, принимать решения. Такой начальник не понимает, что он приучает своих подчиненных не думать. Они не учатся принимать решения самостоятельно.
- Руководитель создает ловушку для себя. Как только ему надо куда-то уехать, отлучиться с работы, жизнь в компании останавливается.
Естественно, может возникнуть вопрос: «А что делать, если подчиненные не могут самостоятельно принимать решения?». Такая проблема может быть, в особенности, если вы их с самого начала не приучили принимать решения. Что в этом случае делать?
Советы:
- Приучайте своих сотрудников к самостоятельности. Пусть они сами принимают решения.
- Если сотрудник приходит к вам и спрашивает, что ему делать на том или ином этапе работы, спросите, а что он сам думает по этому поводу, какие видит пути.
- Задавайте вопросы по поводу выполнения задачи и поощряйте рациональные решения.
Запомните: людям нравится воплощать свои идеи в жизнь, чем те, которые им «сбросили с вертолета».
Если сотрудник предлагает плохие решения, тогда задайте дополнительные вопросы. Стоит отметить, что так происходит потому, что что-то не принято во внимание.
- Например, если он продажник и хочет дать скидку клиенту, которого считает ценным. Но он не принимает во внимание, что у вас есть другие ценные клиенты, которые могут узнать, что кому-то дали скидку, а им нет.
Как после этого смотреть в глаза этим людям? Придется всем давать скидку? Сотрудник принимает это во внимание и его решение становится более рациональным. Да, это займет некоторое время, но результат такой работы руководителя — самоходные и талантливые сотрудники.
Микроменеджмент или тотальный контроль
Следующий признак слабости руководителя — это когда он начинает контролировать каждый шаг своих подчиненных:
- Оформление документов внутри компании
- Написание писем клиентам, контрагентам и др.
- Промежуточные этапы работы
Что плохого в микроменеджменте? Подробнее:
- Это раздражает талантливых сотрудников. Часто такие люди просто увольняются.
- Занимает много времени и мешает развитию. Конечно, контроль важен, но нужно это делать правильно.
Научиться управлять бизнесом и развивать его просто. Вам стоит изучить нашу программу «Акселерация бизнеса». Мы предлагаем бесплатный тест-драйв, который позволит вам увидеть, как мы ускоряем развитие маркетинга, продаж и системного управления. Кроме того, вы получите 15 инструментов для роста вашего бизнеса. Это абсолютно безопасно и бесплатно.
Руководитель-трудяга, который работает круглосуточно
Теперь давайте рассмотрим еще один признак — это руководитель, который работает много и считает себя эффективным. Это трудяга, который работает почти круглосуточно.
Такой руководитель показывает пример трудолюбия. Но это говорит еще об одной черте этого человека — он не умеет распоряжаться своим временем.
Запомните: от количества времени не зависит, сколько заработает компания, ее успех и так далее. Всё определяет планирование и какие у вас приоритеты.
Существует такой принцип:
- Чтобы достигнуть цели, нужно каждый день что-то делать для этого.
- Чтобы прийти к большим достижениям, нужно ежедневно уделять много внимания приоритетным задачам.
Поэтому стоит планировать время, к примеру, уделять работе не более 35 часов в неделю, и важно находить баланс между работой и личной жизнью.
Руководитель замечает только негатив
Часто руководители замечают только ошибки сотрудников. Они игнорируют успехи и хорошие результаты.
- К примеру, вчера сотрудник отличился и сделал свою работу хорошо, но его никто не похвалил, а сегодня допустил ошибки.
- Начальник заметил негатив сразу и стал воспитывать, ругать и указывать на недочеты.
Это приводит к тому, что руководители погружаются в проблемы и теряют интерес к сотрудникам. Они привыкают к игнорированию успехов и достижений персонала.
Стоит знать: проблема заключается в том, что все внимание начальника направлено на людей которые делают ошибки и плохо работают. Из-за этого он сам погружается в этот негатив и управлять командой становится всё сложнее.
Как исправить ситуацию? Советы:
- Руководителям нужно замечать и хвалить сотрудников за их успехи.
- Важно поддерживать здоровый баланс между критикой и похвалой.
Это помогает сохранять желание работать с сотрудниками и улучшает управление.
В нашем Акселераторе К ЦЕЛИ — сплоченное сообщество предпринимателей, которые поддерживают друг друга. Поэтому всегда можно найти понимание и бесценный совет, как правильно управлять командой и стать сильным руководителем. Обращайтесь!