Управленческие отчеты. Строительство: какие отчеты нужны для работы
Большая часть руководителей строительных компаний часто уверены, что невозможно провести управленческий отчет в строительстве. Однако практика доказывает, что правильный контроль за всеми существующими проектами может помочь достигнуть лучших финансовых результатов, что точно убережет от мало прибыльных работ.
Зачем строительному бизнесу управленческие отчеты?
Управленческий отчет, играет достаточно важную роль в ведении строительных проектов, обеспечивая прозрачность и полноценный контроль на всех этапах.
Качественно проведенный управленческий учет, может стать неотъемлемым инструментом для руководителя и менеджеров. Данные учеты в полной мере дают возможность отслеживать весь процесс выполнения работы, правильно рассчитывать зарплаты, а также управлять ресурсами, принимая при этом обоснованные решения.
В строительстве, данный вид учета, помогает достаточно эффективно управлять всеми существующими проектами, ресурсами и материальными средствами. Достаточно часто многие компании попросту пренебрегают управленческим учетом в своем бизнесе, полагаясь на то, что при строительстве достаточно сложно учитывать все поступления и списание материальных средств.
Однако на практике, благодаря управленческому учету, менеджер может:
1. Планировать и прогнозировать доходы и расходы. Уже после подписания контракта будет известно какую прибыль получит исполнитель, и какой расход понесет заказчик.
2. Контролировать все затраты. В процессе строительства могут возникнуть дополнительные расходы. Данные издержки способны уменьшить прибыль проекта и при этом просто невозможно без управленческого учета понять, прибыльный ли проект или убыточный.
3. Анализировать рентабельность.
4. Оптимизировать рабочие ресурсы.
5. Управлять рисками.
Финансовая модель строительного проекта
Представляет собой документ, описывающий всю структуру бизнеса. Финансовая модель в строительстве составляется для того, чтобы полноценно можно было ответить на некоторые вопросы:
· Какую прибыль принесет компании данный проект.
· Размер убытка, который понесет компания, если окончание строительства затянется.
· Количество авансов, которые необходимо брать с заказчика.
· Последствия после смены подрядчика и поставщика.
· Дадут ли компании кредит.
· Хватит ли материальных средств на строительные работы.
· Что необходимо делать, чтобы избежать кассовых разрывов.
Отчет о движении денежных средств
Это документ, описывающий полное движение денежных средств внутри компании. Данные отчета, предоставляемого для налоговой службы, станут основой для создания персональной таблицы, к которой вы сможете добавлять и удалять те значения, которые считаете нужными. Такой отчет помогает:
1. Прогнозировать работу;
2. Полностью контролировать финансовое положение компании;
3. Избегать кассовых разрывов.
Отчет о прибыли и убытках
Представляет собой определенные данные, описывающие то, сколько компания смогла заработать и сколько было растрат.
Для чего необходим отчет о прибыли и убытках?
1. Для того чтобы иметь контроль над состоянием бизнеса. Это возможно лишь в том случае, если есть опора на конкретные цифры.
2. Чтобы была возможность анализировать всю динамику вырученных средств из всех видов расходов.
3. Чтобы правильно оценивать эффективность ведения бизнеса.
4. Выстраивать стратегию работы.
Управленческий учет для строительства, является эффективным инструментом повышения стабильности. Он включает в себя как основные отчеты, так и вспомогательные. И здесь важно понимать, что составление отчетной и юридической документации для бизнеса позволит не просто наладить все процессы, но и гарантирует юридическую безопасность ведения деятельности.
Если остались вопросы - пишите!
Подпишитесь на канал, чтобы не упустить много полезной информации.