Почему важно вести 3 отчета сразу?

Как вы уже поняли, управленческий учет состоит из ДДС, ОПиУ и Баланса.📈Почему нельзя в одной какой то таблице все вести?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно вспомнить для чего нужен каждый отчет.

⏺ДДС - показывает движение денег. Сколько мы получили оплат и сколько мы перевели денег. Как итог, мы в нем видим остаток денег.Иными словами сущность этого отчета, это - ДЕНЬГИ💰

⏺ОПиУ - показывает доходы и расходы компании. Как вы помните из прошлых постов, эти сущности не имеют ни какого отношения к деньгам. Например, 21 феврая вы получили аванс от клиента 500к руб, по ДДС мы вносим это в поступление февраля. А оказали мы услугу, скажем в марте, значит доходом для вашего бизнеса эти 500к руб станут в марте, значит в ОПиУ эти деньги попадут в марте! Результат ОПиУ - чистая прибыль, а сущность, которую показывает ОПиУ - ДОХОДЫ И РАСХОДЫ.

⏺ Баланс. Он показывает, что принадлежит бизнесу и за счет каких средств это было приобретено. Однако в 95% случаев для малого бизнеса в балансе нас интересуют только обязательства, а именно, дебиторская задолженность (когда нам должны деньги, в тч в выражении товара или услуги) или кредиторская задолженность (когда мы должны деньги, в тч в выражении товара или услуши). Сущности этого отчета - Активы и Пассивы.

Как вы понимаете, каждый отчет нужен для учета своей сущности. А теперь пример как это пригодится на практике.

Представим ситуацию, что закончился месяц январь. Вы по ОПиУ видите чистую прибыль 1 млн руб. Но вы не знаете можете ли вы забрать эту чистую прибыль. Далее вы смотрите в ДДС и видите, что там остаток денег на счетах 1,5 млн руб. Вы думаете, ну отлично, заберу 1 млн руб, еще 500к же есть. Это ошибка! Вы должны посмотреть свои обязательства и убедиться, что в ближайшее время вам не придется платить деньги за что либо или по своим обязательствам. Потому, что может быть ситуация, что в течении недели вам нужно Перевести ЗП на 500к и 1 млн сделать пост оплату за ранее поставленный вам поставщиками товар. И тогда, если вы заберете чистую прибыль 1 млн руб, вы получите кассовый разрыв 1 млн руб.

Если тебе нравится то, что я публикую, подписывайся на телеграмм канал https://t.me/poleznyefinansy. Каждый день выкладываю полезности по управленческому учету и немного лайфстайла.👍

#управленческийучет #финансовыйучет #оцифровка #unitэкономика #финансовыйдиректор #учетфинансов #экономист #финансист #оцифровкабизнеса #финансовыйдиректорнааутсорсинге #ддс #опиу #прибыль #финансовыйконсультант #финансист #юнитэкономика #бизнес #финансы #экономистспб #финансовыйдиректорспб #финмодель #бюджет #планирование #финансоваямодель