На какие товары нужно оформить отказное письмо по сертификации
Отказное письмо на товар по сертификации — это официальный документ, который выдается органом сертификации в случае, если продукция или услуга не соответствует установленным стандартам или требованиям. Этот документ содержит обоснование отказа в выдаче сертификата и может включать рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Основная цель оформления отказного письма — информировать производителя или поставщика о несоответствиях и предоставить возможность их исправления для последующей успешной сертификации. Существуют определенные товары и категории товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Остальные могут пройти процедуру добровольно. Нет необходимости в оформлении разрешительных документов.
Перечень товаров, не требующих сертификации
Единственным документом для продажи или прохождения таможенного оформления ниже указанных товаров является отказное письмо. В 2025 году среди товаров, для которых необходимо получить только отказное письмо от уполномоченного органа, находятся:
- Офисная бумага;
- Бижутерия для взрослых;
- Аксессуары для волос и создания причесок;
- Некоторые ароматизаторы;
- Зеркала;
- Искусственные цветы;
- Картины;
- Замки и другая дверная фурнитура;
- Елочные украшения и игрушки;
- Рыболовные товары;
- Стекло;
- Книги для взрослой аудитории;
- Настольные игры для взрослой аудитории;
- Кухонные мойки;
- Любого вида механические часы, не подключаемые к электросети;
- Маски для сна;
- Сувениры;
- Пряжа, нити и фурнитура швейная;
- Почтовые ящики;
- Деревянная посуда;
- Швабры из дерева или металла;
- Фоторамки;
- Спортивный инвентарь;
- Садовый инвентарь и ручной инструмент;
- Ящики для хранения и т.д.
Процесс получения отказного письма
Первый этап — это подготовка необходимой документации, включая технические описания и, в некоторых случаях, образцы продукции. Далее следует подача заявки в аккредитованный орган сертификации, где специалисты проводят анализ представленных документов. Если в ходе проверки выясняется, что продукция не подлежит обязательной сертификации, выдается отказное письмо.
С учетом того, для каких целей вам необходим документ (для таможни или торговли), перечнь документов может несколько измениться.
Документы должны быть полными, точными и соответствовать всем требованиям законодательства. Важно включить в них всю необходимую информацию о продукте, его характеристиках и соответствии стандартам. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Тщательно изучить требования сертификационного органа;
- Регулярно обновлять документацию в соответствии с изменениями в законодательстве.
Необходимы документы для получения письма
- Информация о компании;
- Договор на продукцию;
- Инвойс;
- Товарно-транспортная накладная;
- Название товара, код ТН ВЭДа (если уже есть);
- Акт таможенного досмотра или заключение ТТП.
- Заявка
Также в зависимости от специфики продукции специалист может потребовать дополнительных документов.
Консультация с экспертами также играет ключевую роль в процессе сертификации. Опытные специалисты помогут определить потенциальные риски и дадут рекомендации по их устранению. Они могут провести предварительный аудит документации, выявить слабые места и предложить пути их исправления. Кроме того, эксперты могут оказать поддержку в общении с сертифицирующими органами, что значительно увеличит шансы на успешное получение сертификата.
Как выглядит отказное письмо и какие данные содержит
- Сведения об органе сертификации, который выдает данный документ;
- Информация и реквизиты компания-заявителя;
- Исходящий номер письма;
- Дата оформления;
- Полное наименование продукции, код ОКП/ТН ВЭД;
- Информация о том, что указанный товар не нуждается в обязательной сертификации. Здесь указывается перечень законов и регламентов;
- Период действия документа.
Обычно отказные письма на товары выдаются на бланке центра по сертификации и заверяются печатью и подписью эксперта.
В заключение, отказное письмо по сертификации является важным инструментом, который помогает компаниям оптимизировать процесс вывода продукции на рынок. Соблюдение всех требований и грамотный подход к подготовке документов обеспечат успешное получение этого документа и помогут избежать возможных проблем с органами контроля.
Может ли самозанятый получить декларацию соответствия или или только отказное письмо? Дело в том, что я отшиваю кухонные фартуки и прихватки. При обращении в орган сертификации мне сказали, что нужно получить декларацию, но на самозанятых она не оформляется почему-то. Где можно посмотреть пример письма и можно ли им обойтись в данном случае?
Действительно, самозанятые не могут оформить декларации о соответствии, так как у этой категории нет ОГРН. Тут только переходить на ИП, других вариантов к сожалению нет. А указанные товары подлежат декларированию. С образцом письма можете ознакомиться, например тут https://www.rospromtest.ru/sertifikati/otkaznoe-pismo/
Но на эту продукцию его оформить нельзя, так эти изделия подпадают под требования ТР ТС 017.