Матрица Эйзенхауэра - эффективное применение
Матрица Эйзенхауэра - это инструмент управления вашим временем и вашими задачами. Этот инструмент был назван в честь одного из президентов США.
При разговоре с моими учениками про этот инструмент, все говорят, что они про него знают. При вопросе: а вы когда-нибудь делали его, заполняли или пробовали, они говорят нет. Отбросьте ваш скепсис и попробуйте использовать данный инструмент.
Матрицу нужно заполнять исходя из вашей цели. Давайте предположим, что цель у нас - выйти на 500.000 рублей чистого дохода.
Матрица состоит состоит из важных срочных задач,важных не срочных, неважных срочных и неважных не срочных задач.
Важная срочная - это задачи, которые необходимо сделать здесь и сейчас. Например, дедлайн по заказу, звонок клиенту, чтобы заключить сделку и тд.
Обратите внимание что при заполнении задач мы всегда смотрим через призму цели
Важные не срочные задачи, тут про то что ведет к долгосрочному результату. Например, нам нужно построить систему продаж, написать стратегию для бизнеса. Или заниматься долгосрочным планированием как прийти к доходу в 500 000 руб.
Срочно неважные задачи - это то что можно делегировать. Делегировать по принципу сравнения стоимости часа вашей работы и стоимость специалиста который может сделать задачу за вас. Если разность стоимости часа в два-три раза, то целесообразно эту задачу делегировать.
Неважные не срочные задачи - это то что не ведёт ни к чему. По сути они не нужны.
Первое, что нужно сделать поняв эту модель, выписать все задачи. После распределить их по важности и срочности.
Второе, начать решать задачи. Как правило при заполнении матрицы большая часть задач находится в секторе важные срочные задачи.
Лайфхак для решения задач можно использовать метод Pomodoro 25/5.
Задачи выписываем по порядку сверху вниз, и берем первую задачу. Необходимо 25 минут просто делать поставленную задачу. Важно убрать все отвлекающие факторы и сконцентрироваться на поставленной задаче. После нужно пять минут заниматься другими делами, например прогуляться по дому или заняться бытовыми делами. Таким способом вы сможете быстро и эффективно справиться с большим объемом поставленных задач.
Следующий блок важные несрочные задачи на этом этапе очень важно определить иерархию и очередность по этим задачам. Когда мы выстроили иерархию по этим задачам, их необходимо внести в календарь. Так вы сможете выделить определенное время для решения важных не срочных задач. Именно эти задачи приводят нас к долгосрочному результату.
Неважные несрочные, надо просто делегировать тут всё очень просто.
Что делать не срочными не важными задачами? Их можно просто убрать, через время вы про них даже не вспомните.
Важно сфокусировать внимание на важных срочных и важных не срочных задачах.
Подписывайся на мой Telegram-канал, будем вместе исследовать тему смыслов.