Как правильно подготовиться к выставке? Часть 2
Продолжаем обсуждение подготовки к выставке.
После того как мы установили стратегическую цель нашей компании и определили подход на выставке, разработали план подготовки и составили программу необходимых мероприятий, стоит уделить внимание следующим аспектам:
- Подготовка презентационных и рекламных материалов. Каждый посетитель выставки должен иметь возможность получить ваши прайс-листы и визитки, поэтому их количество должно быть достаточным. При составлении списка материалов, разделите их на категории: для случайных посетителей вашего стенда, для потенциальных клиентов, партнеров, журналистов и VIP-гостей.
Если ваш продукт менее осязаем, то презентационные материалы должны быть особенно привлекательными и качественными. Например, для строительных компаний, предлагающих новые квартиры, отличным решением будет создание макета дома на стенде, оформленного с подсветкой и звуковым сопровождением.
Обеспечьте комплексное воздействие на потенциальных клиентов, помогая им представить преимущества, которые они получат от покупки вашего продукта.
5. Формирование команды стендистов. Создайте группу сотрудников, которые будут представлять вашу компанию на всех выставках, в которых вы участвуете. Обеспечьте их обучение, уделяя внимание как организации выставочного процесса, так и навыкам презентации компании.
- Определение методов обработки результатов и системы оценки эффективности выставки. Эффективный способ сохранения информации о посетителях — это краткая анкета, которую ваш сотрудник может заполнять во время или сразу после беседы.
Если выставка проходит в другом регионе или за пределами страны, следует учитывать такие моменты, как:
■ логистика: если ваши раздаточные материалы и стенд прибыли на выставку позже ее начала, это не принесет пользы;
■ таможенные формальности: нет ничего более неприятного, чем забыть о правовом обеспечении, тщательно продумав все остальные аспекты выставки;
■ страхование рисков: предугадать все на 100% невозможно, поэтому старайтесь всегда минимизировать потенциальные потери.
Вы всегда можете обратиться к нам и мы поможем с выбором.
zakaz2+91558227@bestmaket.ru