Пулинг персонала – новое решение проблемы дефицита кадров

Согласно данным исследовательского центра «Зарплаты.ру» по причине «демографической ямы» 90-х годов, а также из-за карантинного оттока мигрантов, бизнес столкнулся с проблемой дефицита кадров рабочих специальностей.

Так, в 2021 году по сравнению с 2019, в строительстве превышение вакансий составило 218%, в продаже, оптовой торговле и сбыте – 163%, в общепите – 119%, в логистике – 113%, а в розничной торговле – 98%.

Безусловно, представители всех бизнесов уже почувствовали на себе сложности привлечения рабочих специальностей и находятся в процессе поиска решения проблемы.

Стоит заметить, что дефицит кадров не всегда равномерно присутствует на рынке. Из-за колебаний объемов, обусловленных сезонностью, покупательским спросом и множеством других факторов многие компании сталкиваются не только с дефицитом, но и с временным избытком кадров.

Кроме того, зигзаги ковидных ограничений способствуют перетеканию рабочих рук из одной отрасли в другую. Так, например, периодически при закрытии точек общепита резко возрастает потребность в курьерской доставке, куда и переходит основной поток освобождающихся кадров.

Что делать с сотрудниками при отсутствии работы на период от нескольких дней до нескольких месяцев? Понятно, что сокращение персонала здесь не является решением, т.к. удовольствие это достаточно дорогое и отнюдь небыстрое.

Пулинг персонала – это новое решение дефицита кадров, основанное на объединении людских ресурсов нескольких юридических лиц для покрытия неравномерностей их использования.

Для наглядности можно привести пример, когда в одном районе работают несколько однотипных предприятий различных брендов, которые могут временно обмениваться между собой персоналом в зависимости от текущей необходимости и коньюнктуры рынка.

Коренное отличие пулинга персонала от текущих кадровых решений заключается в том, что здесь взаимоотношения строятся между равноценными партнерами на основе взаимодействия юридических лиц.

Такое взаимодействие предполагает уход от ненадежной работы с физическими лицами и налоговых рисков оформления самозанятых, а также более адекватную стоимость рабочей силы по сравнению с аутсорсинговыми компаниями, у которых это является основным источником дохода.

Когда партнеры зарабатывают не на перепродаже рабочей силы и обоюдно заинтересованы в качественном решении вопроса – это основа для развития отношений на базе Win-Win, когда обе стороны выигрывают от сотрудничества.

Благодаря сотрудничеству взаимозаинтересованных сторон, в текущем рынке пулинг работников решает сразу несколько вопросов:

1. Наличие дополнительных ресурсов рабочей силы в своем регионе;

2. Сохраняются рабочие места в неустойчивых бизнесах;

3. За счет исключения прямой зависимости от самостоятельных физических лиц повышается надежность сделок аутсорсинга людских ресурсов;

4. Учитывая, что предоставление персонала не является основным заработком участников и осуществляется на взаимной основе, стоимость услуг ожидается значительно ниже рынка.

Для успешного запуска проекта пулинга персонала необходимы три условия:

1. Массовость участников.

Вполне естественно, что чем больше будет участников пула, тем больше будет шансов найти приемлемый вариант для всех сторон.

2. Близкое расположение интересантов.

Важное условие успешности выбора – это близкое расположение интересантов, что внесет дополнительные преимущества сделки за счет снижения затрат на доставку работников. Косвенно этот вопрос можно решить и через массовость участников из первого условия.

3. Автоматизация.

Безусловно, успешный поиск приемлемых вариантов невозможен без качественного и удобного софта, который из всей широты выборки будет оперативно предоставлять приемлемые варианты.

Учитывая, что идея пулинга персонала является новой не только для российского, но и для мирового рынка, в настоящее время присутствует не так много решений кадровых потребностей на основе пулинга сотрудников.

Несмотря на то, что в интернет-поисковиках поиск по сочетанию «пулинг персонала» пока дает небольшую выборку, тем не менее варианты уже есть.

Для примера можно предложить платформу B2B Staff Pooling, которая предлагает решения идеи пулинга работников и в настоящее время уже объединяет пользователей из многих сфер деятельности.

Ожидаемо, что в ближайшее время появятся и новые участники рынка. Как говорится, свято место пусто не бывает. Рынок уже во весь голос диктует необходимость поиска вариантов решения дефицита кадров, а бизнес всегда найдет выход из ситуации.

Главное – не сидеть в ожидании массовости пулинга. Не стесняйтесь действовать уже сейчас. Исходя из сложности ситуации, сегодня как раз время объединения ресурсов и взаимного сотрудничества!