Как выбирать подрядчика по 1С с помощью тест-драйва, чтобы не слить бюджет

Выбор подрядчика для внедрения 1С – это стратегически важное решение для бизнеса. Некачественная работа может привести к сбоям в учете, потере данных и дополнительным затратам. Но как заранее понять, насколько подрядчик профессионален?

Один из лучших способов – тест-драйв. Он позволяет не только увидеть систему в действии, но и оценить компетентность исполнителя. Зачем нужен тест-драйв, как к нему подготовиться и на что обратить внимание при сравнении подрядчиков, об этом поделимся ниже.

1. Зачем нужен тест-драйв?

Основные преимущества тест-драйва:

✅ Возможность протестировать функционал в реальных условиях.

✅ Проверка удобства работы с системой до заключения договора.

✅ Оценка компетентности подрядчика и качества его решений.

✅ Возможность сравнить несколько подрядчиков и выбрать лучшего.

Часто компании внедряют 1С, не протестировав заранее, и сталкиваются с проблемами: неудобный интерфейс, медленная работа, отсутствие нужных функций. Тест-драйв помогает избежать этих ошибок.

2. Как правильно подготовиться к тест-драйву?

Перед тестированием важно определить ключевые задачи, которые должна решать система.

Что нужно сделать перед тест-драйвом:

🔹 Определить бизнес-потребности. Какие процессы хотите автоматизировать? Какие проблемы нужно решить?

🔹 Подготовить сценарии тестирования. Например, проверка загрузки товаров, формирования отчетов, ведения бухгалтерии.

🔹 Составить список вопросов. Задавайте подрядчику конкретные вопросы:

Чем лучше подготовка, тем больше пользы принесет тест-драйв.

3. Этапы проведения тест-драйва

Тест-драйв проходит в несколько этапов:

1. Выбор тестовой базы

Подрядчик должен предложить базу, максимально похожую на вашу:

2. Демонстрация функционала

Запросите показ конкретных сценариев, а не общие слова. Например:

❌ «В программе можно вести складской учет» → ✅ «Вот как система автоматически списывает товар после продажи».

3. Оценка интерфейса и удобства работы

Важно: в тест-драйве должны участвовать не только руководители, но и конечные пользователи – бухгалтеры, менеджеры, операторы.

4. Ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание

Во время тест-драйва оцените следующие параметры:

✔ Удобство для сотрудников – интуитивный интерфейс, минимум лишних шагов.

✔ Производительность – скорость работы при большом объеме данных.

✔ Гибкость – возможность адаптации под бизнес-процессы.

✔ Интеграция – легко ли связать 1С с CRM, маркетплейсами, банками?

✔ Поддержка – есть ли документация, инструкции, служба поддержки?

Не стоит ориентироваться только на обещания подрядчика – смотрите, как это работает на практике.

5. Сравнение результатов тест-драйва разных подрядчиков

Если тест-драйв проводят несколько подрядчиков, сравнивайте их объективно.

Как составить сравнительную таблицу:

Такой подход поможет избежать субъективности и выбрать лучшее решение.

Тест-драйв – это мощный инструмент для выбора подрядчика по 1С. Он позволяет:

✅ Проверить систему в реальных условиях.

✅ Оценить качество работы подрядчика.

✅ Сравнить разные предложения и выбрать лучшее.

Не бойтесь требовать тест-драйв перед подписанием договора. Это ваш бизнес – и ваша ответственность выбирать лучшие решения!

6. Рекомендации по выбору подрядчика

🔹 Проверьте, как работает 1С, прежде чем платить! Тест-драйв поможет сделать правильный выбор и защитить бизнес от неудачных решений.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Скачать ЧЕК-ЛИСТ "11 вопросов для выбора подрядчика на доработку 1С"