Работа с задачами
Как появляются задачи?
Молниеносно! Не успел проснуться, а список задач уже шире, чем, когда заcыпал.
Откуда появляются задачи?
Каналов и источников задач немыслимое количество.
Кто их может ставить задачи?
Тут целая мультивселенная: рабочая, семейная, личная и отдельное облако нераспознанных источников задач, которые тоже надо закрывать.
Каждая задача имеет одинаковое количество переменных и постоянных
- Кто. Ответственный за задачу всегда один
- Когда. Срок поставленной задачи
- Что. Постановка задачи — соисполнители. Чтобы все знали, чьи ресурсы понадобятся в ходе выполнения — запланированный результат. Желательно интегрировать ответ на вопрос "Зачем?"
Помните, раньше были популярные граффити?
Держать все задачи в уме — хорошо, но не надёжно
Кэш забивается. Оперативная память может закончиться. База данных может лечь.
Можно забыть. Но есть вариант ещё любопытнее — переформатировать у себя в голове и сделать работу, которую ты сам придумал и сам сделал.
Блокнот. Тетрадка. Иной аналоговый носитель
Риск безопасности: забыть, потерять и все вокруг этого.
Писать от руки — это уже роскошь. Кажется я уже по подчерку могу что-то сказать…
Цифровая запись задачи
Поиск. Уведомления. Контроль сроков.
Важно: всегда нужен свой личный планер.
Протокол встречи
Многие задачи появляются через совещания и встречи
Ими также требуется управлять.
Очерёдность. Приоритизация
Тут тоже система уравнений исходя из источника, срочности, сложности и выгоды.
Есть матрица Эйзенхауэра с его квадратом.
Есть методология Архангельского про лягушек и слонов.
Есть методология трех гвоздей.
Есть моя методология — «от обратного».
Уверен, что их гораздо больше.
Метод Pomodoro (помидора) про работу с задачами, а не про их очерёдность\приоритизация.
Сроки. Ох. Ах. Ух
В разных мирах (коммерческий, некоммерческий, дружеский, рабочий, на стороне Исполнителя, на стороне Заказчика) .
Однажды меня научили, что сколько времени не дай — все мало.
Есть условное категорирование персонала на
- junior
- middle
- senior
Категорирование персонала не останавливается только на этом, и движется в сторону звёзд, гороскопа и иного типирования каждого. Например, еще есть соционика. Хорошо владеть более классическими методологиями DISK и PAEI Адизеса.
Почему условное? То, что думаешь ты — это еще не то, что думают о тебе, особенно те, кому требуется сдать задачу.
Сдать задачу
Я для себя выработал подход — принимать задачу через встречу в календаре.
Встреча в календаре
Буферы между встречами. Контроль того, что встречу приняли. Вложить материалы в формате pdf во встречу.
Встреча нужна, чтобы погрузиться в задачу, в её детали, в её результат.
Зачем требуется этот уход в сторону от темы «Задача»?
Чтобы понимать кто может её результативно и в срок выполнить.
Хорошо иметь внутреннее стремление стать senior — один из ключевых навыков, hard-skills, в наше время. Задачи кругом. Как оплачиваемые, так и инвестиционные (личные, семейные и др).
Инвестиции в себя — это не только книги и образование
Это способность эффективной работы в течение каждого дня при ограниченном мыслетопливе.
Путь Джедая и Практики регулярно менеджмента — хорошие книги, даже очень.
- А это всё зачем?
- Чтобы кайфовать потом под пальмой (на Балтике)!
- Так я и так здесь…