Как УК увеличила скорость получения управленческих данных по проектам для принятия стратегических решений

Данная статья поможет понять, как можно автоматизировать управленческий учет в системе УК, чтобы работать эффективнее и рентабельнее.

Группа КОМФОРТ основана в 2009 году с целью обеспечить благоприятные условия для жизни в многоквартирных домах, которыми они управляют.

На сегодняшний день общая площадь эксплуатируемых зданий более 5 млн. м² — это 274 жилых дома, 27 подземных и 16 отдельно стоящих паркингов в Москве, Московской области и Обнинске (Калужская область).

Группа КОМФОРТ стала победителем конкурса «Московское качество» в номинации «За динамичное развитие». Организация держит руку на пульсе и старается оправдывать доверие государства и жителей обслуживаемых объектов.

Группа КОМФОРТ ежемесячно готовит отчёт о прибылях и убытках для того, чтобы рассчитывать эффективность менеджмента и рентабельность действующих проектов.

Компания задумалась об автоматизации, чтобы процесс подготовки управленческой документации в нужных аналитических разрезах занимал минимальное количество времени и исключал ошибки. В результате работы принятие стратегических решений должно происходить быстрее, и анализ продуктивности компании прозрачнее.

1. Отдельная подсистема «Бюджетирование», предназначенная для формирования бюджетов, статей бюджетов, учета фактических данных по бюджетам в различных разрезах, формирование выходных управленческих отчетов.

Состав подсистемы «Бюджетирование»

Справочники:

· «Бюджеты» предназначен для хранения перечня бюджетов

«Статьи бюджетов» предназначен для хранения формул статей бюджетов, используемых для получения данных о расходах на рекламу, продвижение бренда, смс-информирование, а также о выручке за обслуживание видеонаблюдения, от размещения оборудования сотовой связи, валовой прибыли по консьержам, прибыли объекта и так далее.

«ЦФО» - содержит перечень управленческих подразделений, связанный с подразделениями организации для сбора и получения фактических данных в разрезе ЦФО. Несколько подразделений организации могут собираться в одно ЦФО.

«Проекты» - предназначен для хранения перечня проектов

Документы:

«Установка зависимостей оборотов по статьям» предназначен для фиксации зависимых оборотов по статьям бюджетов, используется для формирования документа «Учет фактических данных по бюджетам».

Во все документы системы добавлена аналитика «Проект» и движения в служебные регистры для формирования управленческих данных.

Отчеты:

Отчет позволяет анализировать различные проекты на их рентабельность, понимать какие направления приносят деньги и на чём надо сделать акцент, по каким объектам расходы минимизированы, а по каким надо задуматься, например над сменой того или иного персонала или на повышение квалификации и т.д.

Для каждого объекта подсистемы созданы отдельные роли на чтение и редактирование, что позволяет гибко настраивать права доступа для сотрудников.

Рационализация. В компании отмечается сокращение затрат на подготовку и формирование управленческих отчетов. Ускорился процесс анализа и принятия управленческих решений. Теперь руководство видит, какой проект сколько ресурсов тратит и может оперативно влиять на финансовые показатели.

Эффективность. Уменьшение рутинной работы. Как следствие сотрудники работают эффективно и в рабочее время решают продуктивные задачи.

Стратегия и развитие. Стало возможным получение данных и бюджетов не только PL (отчет по доходам и расходам), но и, например, CF (денежный поток). В программе всё зависит от построения статей бюджетов для получения необходимых аналитик. Менеджмент работает с удовольствием и на результат.

Работы по проекту выполнила наша компания «CODERUS».

Буду рад, если поддержите наш кейс звездами, чтобы все УК работали слаженно, оперативно и эффективно. А мы, жители, радовались комфорту.

ДЛЯ СВЯЗИ: пообщаться в телеграмм @zavialovalexander

ДЛЯ СВЯЗИ: написать на почту zavyalov@coderus.ru