Амортизация: что это, зачем нужна и как начислить в 1С
Основные средства компании требуют особого подхода в учёте, и наибольшие вопросы возникают при начислении амортизации. В статье обсудим, что такое амортизация и как её правильно вести в 1С.
Амортизация в 1С: зачем она нужна
Основные средства — это серьёзные вложения, и относить их сразу на затраты невозможно, иначе бухгалтерия покажет убытки, а налогооблагаемая база значительно снизится. Амортизация позволяет делить стоимость актива на весь срок его использования. Например, здания амортизируются десятилетиями, а техника — 5-10 лет.
В 1С Бухгалтерия амортизация необходима для:
- равномерного распределения затрат;
- корректного расчёта себестоимости;
- отражения использования средств в деятельности компании.
Амортизация применяется к материальным и нематериальным активам с определённым сроком эксплуатации, которые приносят доход. Сюда входят здания, производственные линии, транспорт, программное обеспечение, патенты.
Амортизация не начисляется на:
- землю;
- музейные предметы;
- акции и облигации;
- активы с неопределённым сроком службы (например, авторские права);
- водные объекты.
Как рассчитать срок амортизации
Чтобы определить период амортизации, используется срок полезного использования (СПИ). Он определяется Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002, где основные средства разбиты на 10 групп с периодом от 1 до 30 лет. Например, железнодорожные вагоны имеют СПИ 20-25 лет. Если объект не входит в Постановление, можно ориентироваться на техдокументацию.
Нематериальные активы амортизируются согласно условиям договора. Если актив составной (например, производственные здания с оборудованием), каждую часть необходимо учитывать отдельно.
Методы расчёта амортизации в 1С
Наиболее распространённый метод амортизации в 1С — линейный, при котором списание стоимости идёт равномерными частями. Формула расчёта такова:
Амортизация = (балансовая стоимость – остаточная стоимость) / СПИ.
Если СПИ дан в годах, результат будет годовой амортизацией. Для налогового учёта формула амортизации такова:
Амортизация = первоначальная стоимость × норма амортизации,
где норма амортизации = 1 / СПИ в месяцах × 100 %.
Как провести амортизацию в 1С
Начисление амортизации осуществляется на основе документации о приобретении основных средств. Для нового объекта создаётся документ «Поступление оборудования» в разделе «ОС и НМА». Укажите контрагента и тип операции, проверьте расчёты.
На вкладках «Оборудование» и «Дополнительно» внесите данные и проведите платёжное поручение. В оборотно-сальдовой ведомости по счёту 08.04 отразится поступление.
Важно: если закупается несколько основных средств, каждому присваивается отдельный инвентарный номер.
Принятие ОС в эксплуатацию
Для постановки основного средства на баланс используется документ «Принятие к учёту ОС». Введите данные сотрудника, место эксплуатации и событие. На вкладках «Внеоборотный актив» и «Основные средства» заполните информацию о принятии к учёту. В разделе «Бухгалтерский учёт» выберите счёт 01.01, способ амортизации, и СПИ.
Для начисления амортизации можно воспользоваться документом «Регламентная операция» через «Закрытие периода». Все данные будут отражены в операции «Закрытие месяца».
Итог
Теперь вы понимаете, как правильно проводить амортизацию и учитывать ОС в программе 1С.