Бухгалтерский учет без SAP и Oracle: риски локализации и дублирования данных
После того как западные вендоры SAP и Oracle прекратили свою деятельность на российском рынке, компании столкнулись с серьезными вызовами, особенно в сфере бухгалтерского учета и управления данными. Уход крупных международных игроков потребовал от предприятий быстрого поиска альтернативных решений, соответствующих новым законодательным требованиям. В этой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим, с какими проблемами сталкиваются российские компании при переходе на отечественные ERP-системы и как избежать возможных рисков, таких как дублирование данных и неэффективное управление информацией.
Изменения в законодательстве и необходимость локализации данных
Принятие новых законодательных норм в России стало важным фактором в изменении подходов к управлению данными, особенно в части бухгалтерского учета. В 2021 году был введен стандарт ФСБУ 27/2021, который требует, чтобы организации хранили бухгалтерские документы и базы данных на территории России. Это вызвано политической ситуацией, а также необходимостью защитить важные данные внутри страны.
До введения этого стандарта западные ERP-системы, такие как SAP и Oracle, занимали около 60% российского рынка. Однако с введением санкций и прекращением поддержки со стороны этих вендоров ситуация на рынке изменилась, и компании оказались перед необходимостью поиска новых решений, соответствующих требованиям местного законодательства.
Сложности и риски при использовании SAP и Oracle после прекращения поддержки
Проблемы для российских компаний начались с прекращения продления лицензий на SAP и Oracle. Эти системы имели множество уникальных особенностей, которые было сложно заменить. Например, SAP активно использовалась в крупных предприятиях, требующих унифицированных и стандартизированных бизнес-процессов. Платформа также отличалась высокой гибкостью в настройке под конкретные нужды бизнеса. Однако с уходом SAP и прекращением технической поддержки, многие компании оказались в затруднительном положении.
Для некоторых организаций продолжение работы с SAP без официальной поддержки стало возможным, но это привело к рискам, связанным с безопасностью данных. Без обновлений системы не защищены от новых угроз, а также отсутствует поддержка, что создает дополнительную уязвимость. В таких условиях компаниям приходилось искать альтернативные решения, чтобы минимизировать риски и не потерять управление над критически важной информацией.
Поиск альтернатив: российские ERP-системы
После ухода западных вендоров российские компании начали активно осваивать отечественные ERP-системы, такие как 1С, а также системы «Галактика», «Парус», и «Компас». Это позволило им адаптировать свою деятельность к новым условиям и обеспечить соответствие местным стандартам. Однако переход на эти системы часто сопровождался значительными трудностями, особенно из-за различий в функциональности и интерфейсах между российскими и западными продуктами.
1С стала основным продуктом для большинства российских компаний, так как она имеет широкий спектр возможностей для различных бизнесов и легко адаптируется к нуждам компании. Она уже давно использовалась на российском рынке и была настроена под законодательство РФ, что сделало переход для многих организаций более естественным и менее болезненным.
Однако для более узкоспециализированных бизнесов, которым требуются уникальные возможности, такие как для финансового анализа, крупных распределенных сетей или международной деятельности, 1С может оказаться не совсем подходящей. В таких случаях компании начинают искать другие решения, которые могут требовать дополнительных инвестиций в настройки и модификации.
Проблемы при переходе на российские ERP-системы
Переход с зарубежных ERP-систем на российские, несмотря на очевидные преимущества, связанные с соблюдением законодательства и снижением расходов на лицензии, может привести к следующим проблемам:
- Психологическая и финансовая нагрузка. Многие компании уже инвестировали значительные средства в SAP и Oracle, и переход на новое решение требует дополнительных затрат. К тому же сотрудники уже привыкли работать с западными системами, что усложняет процесс миграции и требует дополнительного обучения.
- Отсутствие такой же гибкости. Российские системы, как 1С, могут не всегда обеспечивать такую же гибкость и масштабируемость, как SAP. Некоторые возможности, доступные в западных системах, могут быть трудными для реализации в отечественных решениях, что вынуждает бизнес искать альтернативы и дорабатывать функционал.
- Сложности с интеграцией. Многим компаниям нужно интегрировать новую систему с другими платформами, что требует дополнительного времени на разработку и тестирование. Это также может привести к несоответствиям в данных и возникновению ошибок в расчетах.
- Дублирование данных. При параллельном использовании старых и новых систем возможно дублирование данных, что может стать причиной ошибок в отчетности, а также усложнить управление данными.
Основные отечественные решения на рынке
1С является лидером на российском рынке ERP-систем. Однако кроме нее существует несколько альтернативных решений, которые могут быть полезными для определенных бизнесов:
- Галактика. Эта система ориентирована на крупные предприятия и обеспечивает глубокую интеграцию с другими решениями. Она используется в таких отраслях, как производство, энергетика, строительство.
- Парус. Эта ERP-система преимущественно применяется в сфере финансового учета и бухгалтерии. Подходит для компаний, которые нуждаются в гибкости и быстром адаптировании к изменениям внешней среды.
- Компас. Применяется в различных секторах, но в первую очередь ориентирована на малые и средние предприятия. Она предлагает широкий функционал для управления бизнес-процессами и оптимизации учета.
Как минимизировать риски при переходе на 1С или другие отечественные системы
Переход на отечественные ERP-системы требует четкого планирования и организации. Вот несколько шагов, которые помогут избежать рисков и проблем при внедрении новых решений:
- Тщательная оценка текущей инфраструктуры. Прежде чем начинать внедрение 1С или другой отечественной системы, важно провести полную оценку существующих бизнес-процессов, данных и оборудования. Это позволит правильно выбрать оптимальную конфигурацию системы.
- Планирование миграции. Разработка детализированного плана перехода на новую систему поможет избежать неожиданных проблем. Важно предусмотреть все этапы: от подготовки и тестирования до внедрения и обучения сотрудников.
- Обучение персонала. Даже если новая система схожа с предыдущей, требуется обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новым ПО. Важно проводить тренинги и предоставлять поддержку на всех этапах перехода.
- Тестирование и корректировка. На этапе внедрения важно тщательно протестировать систему, чтобы выявить возможные ошибки. Это поможет снизить количество проблем и обеспечит плавный переход к работе с новой системой.
- Системы резервного копирования. Чтобы минимизировать риски потери данных, необходимо внедрить системы резервного копирования и защиты данных, которые обеспечат безопасность в случае сбоев.
Заключение: переход на отечественные ERP-системы как необходимость
С уходом западных вендоров с рынка Россия столкнулась с проблемой, связанной с обеспечением качественного бухгалтерского учета и управления данными. Однако отечественные ERP-системы, такие как 1С, стали успешной альтернативой западным решениям. При этом переход на эти системы требует тщательного планирования и учета всех рисков, включая проблемы с дублированием данных и интеграцией. Важно подходить к процессу перехода комплексно и готовиться к возможным трудностям.