Необходим облачный сервис, куда каждый сотрудник имеет доступ по собственному логину и паролю, которые известны только им. Инициатор вводить необходимые данные и запускает процесс согласования, где на каждом этапе информация будет переходить от сотрудника к сотруднику, который в свою очередь ставит отметку "ОК". В итоге подписант завершает процесс, проставляю свою подпись на бумажном документе. В принципе, технология не нова, реализация много.
Думаю, это не совсем так, потому как звук из динамиков искажает голос этого парня, если он будет говорить с устройством "вживую", я думаю, что, скорее всего, они будут работать в штатном режиме