Ренат Валиуллин
На рынке кадрового ЭДО есть более доступные сервисы, лишенные недостатков хранения документов только на стороне работодателя, например в https://app.lightdoc.io/ все подписанные документы всегда доступны в личном кабинете сотрудника, в том числе и после увольнения.
Юридически значимый договор поможет избежать кидалова, а по поводу "контрабанды" сомневаюсь, что на Авито ее продают
Можно например бесплатно заключить юридически значимый договор через наш сервис электронной подписи LightDoc. Мы проверим личность контрагентов и предоставим ЭЦП. И все за 5 минут. https://lightdoc.io/
Добрый день, спасибо! Придем в ближайшее время.
Мы еще упростили процесс подписания, ускорили верификацию, добавили в функционал LightDoc возможность подписания всеми видами Электронных подписей РФ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
Спасибо, мы еще упростили процесс подписания, ускорили верификацию, добавили в функционал LightDoc возможность подписания всеми видами Электронных подписей РФ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
Сделали все тарифы с годовым пакетом документов
Расширили возможности интеграции по API и подготовили готовый модуль 1С.
Подготовили для компаний возможность встроить в свой сервис или сайт готовый бесплатный личный кабинет с архивом и электронной подписью.
Также сейчас в LightDoc доступно осуществление Кадрового ЭДО согласно ФЗ-377 от 21.11.2021 года.
Мы еще упростили процесс подписания, ускорили верификацию, добавили в функционал LightDoc возможность подписания всеми видами Электронных подписей РФ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
Спасибо, мы еще упростили процесс подписания, ускорили верификацию, добавили в функционал LightDoc возможность подписания всеми видами Электронных подписей РФ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
Расширили возможности интеграции по API и подготовили готовый модуль 1С.
Подготовили для компаний возможность встроить в свой сервис или сайт готовый бесплатный личный кабинет с архивом и электронной подписью.
Также сейчас в LightDoc доступно осуществление Кадрового ЭДО согласно ФЗ-377 от 21.11.2021 года.
Павел неужели Контур дошел до рекламы своих продуктов по чужими статьями, или Вам рекламных бюджетов не выделяют?
Интересный материал, кажется все известно но вот Вы все собрали вместе и выглядит убедительней. Спасибо!
Привет, теперь электронный документооборот с физлицами, самозанятыми и ИП, а также кадровый ЭДО стал доступен и для малого бизнеса с сервисом LightDoc. Мобильное приложение и готовая интеграция. https://lightdoc.io/kedo/
Интересно
Не понятно на чем основан скепсис по отношению к сервису. Вначале вы пишите о незаконности этой деятельности, а когда на эти аргументы дан ответ, оказалось по вашему, что Кадровый ЭДО можно осуществлять и просто через электронную почту. И зачем тогда для этого написано несколько законов? Так что вы определитесь и конкретно сформулируйте что не так.
Понятно, можно и вызвать к себе представителя, но это по прайсу 1450 руб. стоит. В любом случае в LightDoc тарификация за документы, а УНЭП бесплатен и даже при среднем количестве 20 документов на сотрудника в год, оформление УКЭП для всех сотрудников, выглядит неоправданным расточительством для компании.
Как Вы себе представляете Кадровый ЭДО: сотрудник подписывает заявление на отпуск(пример) своей УКЭП(кстати обошедшейся не менее 3500 рублей) затем этот документ с приложением отправляет на электронную почту директору и что с этим руководитель(или кадровик) может сделать дальше? Как подписать ЭТО, как хранить? Вы запутались...... И кстати ФЗ-63 в редакции 2021 года статья 11 пункт 3: Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, имеющих подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;
Прайс на услуги УЦ Росреестра по ссылке https://uc.kadastr.ru/doc/tarif.pdf
И 700 рублей это электронная версия для недвижимости, а нормальный токен 2200 стоит
К этому прибавьте носитель 500 руб., лицензия КриптоПро 400 руб. и услуги нотариуса 1500 рублей.
И несколько поездок в УЦ вам обеспечено.
Итого недешево при любом раскладе.
А УНЭП LightDoc предоставляется сотруднику онлайн и бесплатно.
На вопрос первый если уже есть УКЭП у всех сотрудников то просто нужна система документооборота для подписания и хранения документов(не менее 5 лет по ФЗ). LightDoc и есть эта система которая после подписания хранит Ваши документы, предоставляет онлайн доступ к ним и несет ответственность за неизменность. Оформление УКЭП для физических лиц стоит не менее 3500 рублей и срок 1 год, а наш сервис бесплатно сгенерирует для всех сотрудников УНЭП.
Вопрос второй, отправка и просмотр Кадровых документов по электронной почте не является электронной подписью так как не соответствует сразу нескольким параметрам ФЗ-63 и еще дополнительно к этому ФЗ 377 от 22.11.2022 года устанавливает особые требования по видам электронной подписи в Кадровом ЭДО.
Это вопрос типа зачем нужен Тинькофф Банк если есть Альфа Банк. Каждый сервис имеет свои преимущества, как и недостатки. И нужно сравнивать не зачем одни если есть другие, а в рамках функционала, удобства, стоимости и т.д.
И отправка по email документа с неким отпечатком вообще ни как не относится к допустимым методам использования электронной подписи. Познакомьтесь с ФЗ-63 в редакции 2021 года
Добрый день, к чему такой вопиющий негативизм ко всему что вам не понятно и нет достаточных компетенций. Неужели Вы до сих пор не пользуетесь онлайн банком и не заказываете для себя доставку товаров? Но прогрес не остановишь и бизнес ищет пути снижения издержек. А по поводу трактовок законодательства можете обратиться к юридически грамотным специалистам и они Вас проконсультируют по вопросу: по какому документу IT системой работодателя может становится сервис третьей стороны. И все аналогичные Saas сервисы оказывают услуги компаниям по договору присоединения.
Бэкап размещается на резервных хранилищах
У сотрудника, по закону, есть выбор, перейти на ЭДО или остаться на бумаге, а для удаленщиков, вахтовиков и при разъездном характере работы вариантов нет.
Каждый участник документооборота получает личный кабинет пользователя, доступ к которому осуществляется по логину и паролю. При подписании документа электронной подписью используется алгоритм криптозащиты подписи что обеспечивает защиту данных и неизменность информации. Данные дублированы и хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах.
Это вопрос типа зачем нужен Тинькофф Банк если есть Альфа Банк. Каждый сервис имеет свои преимущества, как и недостатки. И нужно сравнивать не зачем одни если есть другие, а в рамках функционала, удобства, стоимости и т.д.
И отправка по email документа с неким отпечатком вообще ни как не относится к допустимым методам использования электронной подписи. Познакомьтесь с ФЗ-63 в редакции 2021 года
Не понятно в чем подстава? Все интернет сервисы для бизнеса и физлиц обрабатывают персональные данные пользователей и согласно упомянутому Вами ФЗ-152 обязаны войти в Реестр операторов ПД и естественно имеют право их использовать и хранить. Сервис LightDoc в реестре.
Нет, мы российская компания
Ознакомьтесь пожалуйста с ФЗ-63 в редакции 2021 года и с обменом по электронной почте вопросы уйдут
Да сможете, напишите в личку в телеграм @Renat7070
Оформление подписи занимает не более 3 минут и происходит онлайн
В LightDoc электронные подписи ПЭП и УНЭП бесплатны, а для компании УКЭП выдает налоговая служба.
Вообще молодцы ребята, очень вкусное мороженное. В наше время мало сделать хороший продукт, а у Чистой линии он отличный, нужно проделать грандиозную работу и донести его до потребителя. Видно что в этом направлении ведется активная деятельность, главное не останавливаться на достигнутом.