Ракета провела вебинар «Топ полезных опций для организации командировок в 2024»
13 июня 2024 года состоялся вебинар цифровой платформы Ракета «Топ полезных опций для организации командировок в 2024». На онлайн-мероприятии выступили Евгений Алексеев, бизнес-менеджер цифровой платформы для организации командировок и управления расходами Ракета, и Ксения Коскова, hr-директор Ракеты.
Евгений Алексеев представил участникам вебинара фишки и новинки в работе цифровой платформы. Среди них такие востребованные и незаменимые опции, как авансовые отчеты, автопарк (управление парком служебных автомобилей в Ракете), Яндекс Такси, предложения (подборка тревел-услуг для отправки руководству или командируемому). Кроме того, гости узнали о последних новинках в мобильном приложении Ракеты, возможностях интеграций с платформой и высоких стандартах безопасности, которые использует Ракета.
Ксения Коскова познакомила участников онлайн-встречи с возможностями диджитал-сервиса для командировок Ракета, которые помогают в работе с персоналом. В частности, спикер рассказала о важности автоматизации загрузки данных о сотрудниках в системы профилей, интеграции сервисов для деловых поездок с HR-системами, формировании и хранении командировочных документов, управлении и контроле тревел-бюджетов, а также о безопасности хранения и использования данных.
Ксения Коскова также презентовала новую опцию в Ракете – производственный календарь. Эта новинка автоматически проверяет производственный календарь и график сотрудника при планировании командировки. Благодаря этой опции HR-департамент и бухгалтерия могут не переживать о соблюдении норм ТК РФ. Функции производственного календаря в Ракете позволяют учитывать федеральные и региональные нерабочие, праздничные дни, устанавливать запрет на деловые поездки в дни отпуска, отгулов и больничных сотрудника, а также в дни других деловых поездок. Также платформа предлагает варианты компенсации за командировочные дни в период праздников и выходных. Такие возможности, по словам Ксении Косковой, помогают еще и в общей цифровизации и автоматизации HR- и бухгалтерских процессов, делают командирование еще более удобным для командируемых, тревел-менеджеров и консультантов.