Ничего лишнего: как сделать совещания продуктивными

Совещания можно любить или не любить, тем не менее, они - необходимость. Как сделать их максимально плодотворными?

Основное правило - проводить совещания в привязке к эффективным действиям.

Начинайте встречи с обсуждения задач, которые в шаге от завершения. Фиксируйте то, что нужно сделать или что мешает завершить задачу сейчас. И не пытайтесь охватить все запланированные задачи, иначе совещание растянется до бесконечности.

Причем, не размытые “важно - не так важно”, а конкретные. Почему выполнение одной задачи важнее, чем другой. Она принесет выгоду (деньги) в краткосрочной перспективе, убережет от возможных убытков, даст “зеленый свет” для работы других отделов и т.д.

Есть версия, что количество участников не должно превышать 7 человек. Это даст возможность всем высказаться и внести свой вклад в продуктивное совещание.

Установите дедлайны и не затягивайте совещания дольше, чем на час. Это позволит всем участникам максимально сконцентрироваться на повестке и исключит разговоры по душам.

И напоследок интересный факт: самые продуктивные совещания происходят там, где участникам...негде сесть. А что делать с этим фактом, решать вам ;)