FinOps на практике. Как сокращают расходы на облако?
В прошлом материале писал об истории развития FinOps. Сам подход применяют и лидеры рынка и небольшие компании, а чем конкретно он может быть полезен и как его внедрять – обсуждаем далее.
Роль FinOps в бизнесе
По данным исследования Flexera:
– 50% предприятий не могут правильно оценить затраты на облачные услуги;
– 32% предприятий не могут эффективно управлять затратами на облачные ресурсы;
– 83% предприятий не могут оптимизировать затраты на облако.
Проблема возникает по ряду причин – от неэффективного распределения ресурсов до разрыва коммуникации. 30% участников опроса State of FinOps 2022 сообщили о сложностях мотивации сотрудников к изменениям.
FinOps помогает справиться с этими вызовами. По данным Gartner, FinOps на 40% сократит усилия по планированию бюджета и повысит эффективность облачной оптимизации к 2026 году.
Участники опроса State of FinOps 2022 подтверждают прогноз:
– у 44% компаний есть команда FinOps;
– у 71% – специальный инструмент или платформа FinOps;
– 68% респондентов сообщили, что благодаря FinOps смогли оптимизировать расходы на облако.
Что даёт FinOps:
- Оптимизацию затрат
- Прозрачность расходов и потребления ресурсов
- Увеличение гибкости
- Улучшение коммуникации между отделами
- Стимуляцию инноваций
Направления развития продуктов управления затратами:
– Детализация затрат
– Мониторинг состояния ресурсов
– Миграция ресурсов
– Маркировка ресурсов
– Развертывание на основе шаблонов
– Оповещение при достижении лимитов
– Планирование затрат на облако
– Управление квотами
– Прогнозирование затрат
– Управление жизненным циклом ресурсов
– Рекомендательная система
Как внедрять?
Например, у вас интернет магазин, инфраструктура которого расположена в облаке, затраты на которое растут вне зависимости от продаж.
- Создаём команду FinOps
Определяем ключевых заинтересованных лиц среди финансистов, операционного офиса и отдела разработки.
- Определяем политики расходования
Политика будет регулировать бюджет на облако и включать рекомендации по использованию сервисов, объему расходов, а также по тому, кто может совершать покупки.
- Внедряем теги распределения затрат
Используем метки для отслеживания расходов между подразделениями, проектами и командами. Это поможет определить точки сокращения затрат.
- Устанавливаем целевые показатели затрат и бюджетов
Для каждой команды на основе их потребностей. Это поможет избежать перерасхода.
- Внедряем мониторинг расходов
Команда должна регулярно контролировать и оптимизировать расходы на облако на основе тегов распределения и целевых показателей.
- Внедряем меры по экономии затрат
Например, зарезервированные экземпляры и автоматическое масштабирование, чтобы снизить расходы на облако без ущерба для производительности и надежности.
- Автоматизируем оптимизацию затрат
Например, компании используют AWS Lambda,чтобы автоматически отключать неиспользуемые ресурсы или уменьшать их в непиковые часы.
- Проводим регулярные проверки
Анализируем расходы, чтобы убедиться, что они соответствуют бизнес-целям. Например, тенденции, возможности экономии и корректировки в политике расходов.
Как это выглядит на практике?
Lyft – конкурент Uber со штатом более 5000 человек. Благодаря FinOps компания сократила облачные затраты на 40%.
«Мы знали, каков наш общий счет за AWS, но не знали, какие из команд тратят деньги, потому что у нас не было единого способа отметить ресурсы. Также нам не хватало барьеров для предотвращения потерь. По мере роста команды появились эксперименты с более сложными рабочими нагрузками. Например, задания по машинному обучению выполняются на более дорогих инстансах Amazon EC2. Расходы возросли и стали неконтролируемыми»
Lyft использовали сервисы AWS Cost Management и смогли отслеживать расходы на AWS. «Наши инженерные команды впервые увидели, сколько они тратят, — говорит представитель компании. «Эта видимость вызвала первоначальную волну действий по снижению затрат».
В течение шести месяцев Lyft сократила затраты AWS на 40 процентов.
«Мы добились высокой рентабельности инвестиций, начав с малого и обеспечив базовую видимость» – комментирует представитель Lyft.
Что будет дальше?
В 2022 года FinOps Foundation провёл опрос среди 572 практиков FinOps. На вопрос об уровне зрелости FinOps:
– 37,1% заявили, что они находятся на этапе «сканирования» – создания основ.
– 42,8% находились на стадии «ходьбы», когда практикующие внедрили, но еще не усовершенствовали практики.
– Только 12,6% участников находились на этапе «запуска» инструментов FinOps в штатном режиме.
В России FinOps используют единицы, однако интерес растет. Даже если темпы снизятся, трудно представить будущее, в котором нет FinOps.