Онлайн-касса — дорогая игрушка для бизнеса или помощник инфопредпринимателя?

Приветствуем! Я — Светлана, эксперт проекта «ИП-платформа» по онлайн-кассам. Мы — команда профессионалов, помогающих продюсерам, блогерам и экспертам вести инфобизнес без переплат, штрафов и головной боли.

Сегодня я бы хотела поделиться с вами кейсом по установке онлайн-кассы нашему клиенту — Анне (@anya_pro_bloging).

Аня — блогер-эксперт, зарабатывающая на инфопродуктах, имеет статус ИП и в силу специфики ее деятельности находится на двух налоговых режимах — УСН (как базовый) и ПСН (на конкретный вид деятельности).

Благодаря такому сочетанию налоговых режимов Аня платит меньшую сумму налогов, чем могла бы без помощи проекта «ИП-платформа».

Наши эксперты помогают подобрать систему налогообложения (или их допустимые связки) во время консультации по налоговой стратегии. Это процесс определения наименьших показателей налоговой нагрузки по исходным данным, но в комплексе с иными задачами предпринимателя, которые имеют вес в его деятельности (клиентоориентированность, необходимость применения онлайн-касс, структуры бизнес-процессов, личные задачи предпринимателя).

ПЕРЕЙДЁМ К ДЕЛУ

Как известно часть предпринимателей до 1 июля 2021 года находилась в отсрочке обязательного применения онлайн-касс, но именно с этой даты все допустимые отсрочки были окончены (54-ФЗ от 22.05.2003 г). К 1 июля огромное количество предпринимателей засуетилось по поводу установки данного оборудования, что вызвало очередную волну спроса и удорожания услуг поставщиков ККТ и операторов передачи фискальных данных.

Мы включили в перечень наших услуг подбор оптимального варианта онлайн-кассы, который возможно сделать только на основании анализа предложений 20+ топовых поставщиков данного рынка. Для сужения круга предложений эксперт разработала бриф по подбору онлайн-кассы.

Поскольку проект «ИП-платформа» работает с инфопредпринимателями, то основные параметры бизнеса, которые могли повлиять на выбор той или иной модели онлайн-кассы, нам хорошо известны.

Не стоит забывать и про действие ст. 2.1 54-ФЗ о ККТ, где приведены списки исключений к применению онлайн-кассы и после этой «печальной» даты — 1 июля 2021 года. А наш предприниматель хоть и попал в этот список исключений, но пошел как раз по пути применения онлайн-кассы.

Аня обратилась к нам одной из первых, потому что в ближайшее время она планировала продажу инфопродукта, вызвавшего большой спрос у аудитории.

Важные для Ани критерии при подборе онлайн-кассы, были следующими:

• Полная автоматизация процесс выдачи чеков (именно поэтому она решила ставить онлайн-кассу);

• Оперативность установки и интеграция кассы в действующую систему приема платежей;

• Минимальное погружение в техническую часть;

• Лояльность и качественный сервис поставщика кассы.

Покажем вам как в целом выглядит процесс применения онлайн-кассы:

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Первый этап работы — брифинг. Я уточнила планируемые виды деятельности, налоговый режим, годовой доход, банк-оператор и некоторые другие данные.

Второй этап работы — подбор нескольких оптимальных вариантов онлайн-касс по полученным во время брифинга данным. Я обратила внимание на акционные (пакетные) предложения, которые помогли бы нам сэкономить средства резидента «ИП-платформы».

Третий этап — непосредственно выбор онлайн-кассы. Аня отталкивалась от желания получить хороший результат от работы с сервисом без глубокого погружения в техническую часть процесса.

Онлайн-касса, выбранная для нее отвечала всем указанным выше параметрам. Кроме того, выбранная касса может похвастаться возможностью интеграции с любым способом приема платежей и большой базой платёжных систем, а именно это является существенным моментам в получении дохода — дать покупателю услуги Ани максимальный сервис в момент совершения покупки (транзакции).

Четвертый этап — технические настройки и непосредственная интеграция онлайн-кассы в систему приема платежей.

Ну и вишенка на торте — регистрация онлайн-кассы в ФНС. Эту процедуру мы осуществляем удаленно через сервис ФНС «ЛК ИП», который на сегодня является отличным инструментом взаимодействия предпринимателя с налоговым органом.

КАКИЕ ВЫВОДЫ ДОЛЖНЫ СДЕЛАТЬ ИНФОПРЕДПРИНИМАТЕЛИ?

Во-первых, подключение онлайн-кассы должно быть спланировано заранее. Если у вас на носу запуск инфопродукта, а вы ещё не подключили ККТ — если позволяет ситуация, переносите сроки! Этот процесс требует времени на реализацию.

Во-вторых, помните, что положительный результат зависит как от эксперта, которому вы доверились, так и от вас. Включайтесь в работу, предоставляйте данные оперативно и доверяйте вашему «сопровождающему» в мир легального инфобизнеса!

В третьих, не всегда касса, которая устраивает вас по цене легко интегрируется в вашу действующую систему приема платежей. Возможно, придется менять систему, а это может быть затратно по финансам и времени, особенно в период горящих запусков.

Надеемся, что вам было интересно ознакомиться с нашим кейсом, и благодарим за внимание!

«ИП-платформа» — это онлайн-сервис, который осуществляет бухгалтерский и налоговый консалтинг для ИП на спецрежимах (УСН, ПСН, НПД).

Наши эксперты:

• законно оптимизируют налоги;

• сдают отчёность в срок;

• вовремя оплачивают налог и защищают ваши счета от блокировок;

• решают задачи автоматизации бизнеса.