☎️ От созвана до созвона: ирония управленческих будней

🤯 Постоянные созвоны по рабочим вопросам - это одна из самых больших проблем, с которой я столкнулся.

⌛ Созвоны отнимают львиную долю нашего времени, снижают эффективность и концентрацию. Особенно остро эта проблема проявляется на управленческих позициях, где оперативное принятие решений и координация действий команды играют ключевую роль.

😮‍💨 Созвоны могут занимать от половины рабочего дня ежедневно. Мы тратим много времени на подготовку к созвонам, а также на восстановление после них, пытаясь вернуться в рабочее русло. По-итогу, получаем нехватку времени для того чтобы просто заняться рабочими делами.

Что может помочь повысить эффективность созвонов?

📋 Один из вариантов сохранения эффективности и продуктивности в таких условиях - это заранее спланировать повестку созвона и ограничить время на обсуждение каждого вопроса. Это позволит участникам сконцентрироваться на ключевых задачах и принимать решения более оперативно.

🤔 Кроме того, стоит подчеркнуть, что в эффективности проведения созвона должны быть заинтересованы все участники, понимая важность проблемы нехватки времени. Каждому необходимо прокачивать навыки эффективной коммуникации и ведения дискуссий, чтобы задаваемый вопрос включал в себя все вводные по принципу «необходимо и достаточно». Это поможет быстро вникать в суть вопросов и принимать взвешенные решения без дополнительных уточняющих вопросов.

Больше публикаций про управление IT-командой, системный анализ и предпринимательство на моем TG-канале.