ABC-анализ: как увеличить доходность бизнеса на 23%?
В условиях жесткой конкуренции и ограниченных ресурсов малым и средним предприятиям важно найти способы повышения доходности. Один из наиболее эффективных методов для этого — применение ABC-анализа. Представьте, что вы можете значительно увеличить доходность своей компании, просто оптимизируя управление запасами. Интересно? Давайте разберемся, как это сделать.
ABC-анализ — это мощный инструмент, который позволяет классифицировать товары по их значимости и стоимости. Этот метод основан на принципе Парето, согласно которому 20% товаров обычно приносят 80% прибыли. Однако многие компании не осознают, что правильно распределив усилия на управление этими ключевыми товарами, можно значительно увеличить доходность. Давайте углубимся в детали и выясним, как именно ABC-анализ может помочь вам достичь этой цели.
Применяя ABC-анализ, вы сможете:
1. Оптимизировать управление запасами.
- Категория A: Фокусируйтесь на этих товарах, так как они приносят наибольшую прибыль. Инвестируйте больше времени и ресурсов в их управление и мониторинг.
- Категория B: Эти товары имеют умеренную значимость. Поддерживайте достаточный уровень запасов, но избегайте излишков.
- Категория C: Это наименее значимые товары. Минимизируйте их запасы, чтобы снизить затраты на хранение.
2. Улучшить денежный поток. Уменьшение избыточных запасов высвободит оборотные средства, которые можно инвестировать в более прибыльные товары или возможности.
3. Повысить уровень обслуживания клиентов. Сосредоточив ресурсы на наиболее важных товарах, вы сможете быстрее и качественнее удовлетворять потребности клиентов, что повысит их лояльность и приведет к увеличению повторных продаж.
4. Снизить затраты на управление запасами. Оптимизация запасов уменьшит издержки на хранение и уменьшит риск устаревания товаров.
Пример успеха из личного опыта
Компания WB seller, занимающаяся розничной продажей электроники, столкнулась с проблемой снижения доходности из-за неэффективного управления запасами. Решив применить ABC-анализ, компания разделила свои товары на три категории:
- Категория A: 15% товаров, генерирующих 75% общей прибыли.
- Категория B: 25% товаров, генерирующих 20% общей прибыли.
- Категория C: 60% товаров, генерирующих 5% общей прибыли.
После этого WB seller пересмотрела свою стратегию управления запасами:
- Увеличила запасы товаров категории A, обеспечив их постоянное наличие.
- Оптимизировала запасы товаров категории B, поддерживая их на уровне, достаточном для удовлетворения спроса.
- Минимизировала запасы товаров категории C, сократив затраты на их хранение.
В результате применения ABC-анализа компания WB seller смогла увеличить свою доходность на 23% в течение года. Это позволило компании не только улучшить финансовые показатели, но и повысить удовлетворенность клиентов за счет наличия популярных товаров.
Пошаговый план с расчетами
Теперь, когда вы понимаете, насколько мощным инструментом является ABC-анализ, пришло время действовать.
1. Соберите данные. Соберите данные о продажах и стоимости товаров за последний год.
---
2. Проведите анализ.
2.1 Рассчитайте годовую выручку для каждого товара:
товар 1: Продано 500 единиц по 20 руб. = 10 000 руб.
- товар 2: Продано 1 500 единиц по 5 руб. = 7 500 руб.
- товар 3: Продано 200 единиц по 50 руб. = 10 000 руб.
- товар 4: Продано 1 000 единиц по 2 руб. = 2 000 руб.
- товар 5: Продано 3 000 единиц по 1 руб. = 3 000 руб.
Общая годовая выручка от товаров = 10 000 + 10 000 + 7 500 + 3 000 + 2 000 = 32 500 руб.
-
2.2 Отсортируйте товары по убыванию выручки от товара:
- товар 1: 10 000 руб.
- товар 3: 10 000 руб.
- товар 2: 7 500 руб.
- товар 5: 3 000 руб.
- товар 4: 2 000 руб.
-
2.3 Разделите товары на категории A, B и C на основе их вклада в общую стоимость.
Найдем долю каждого товара в общей выручке:
- товар 1: (10 000 / 32 500) * 100 ≈ 30,77%
- товар 3: (10 000 / 32 500) * 100 ≈ 30,77%
- товар 2: (7 500 / 32 500) * 100 ≈ 23,08%
- товар 5: (3 000 / 32 500) * 100 ≈ 9,23%
- товар 4: (2 000 / 32 500) * 100 ≈ 6,15%
Рассчитаем накопленную долю:
- товар 1: 30,77%
- товар 3: 30,77% + 30,77% = 61,54%
- товар 2: 61,54% + 23,08% = 84,62%
- товар 5: 84,62% + 9,23% = 93,85%
- товар 4: 93,85% + 6,15% = 100%
Сделаем классификацию:
Категория A: товары, которые составляют примерно 70-80% от общей годовой стоимости потребления, но составляют около 10-20% от общего числа товаров.
Категория B: товары, которые составляют примерно 15-25% от общей годовой стоимости потребления, но составляют около 30% от общего числа товаров.
Категория C: товары, которые составляют примерно 5-10% от общей годовой стоимости потребления, но составляют около 50-60% от общего числа товаров.
- категория A: товары 1 и 3 (61,54% выручки делают 40% товаров).
- категория B: товар 2 (23,08% выручки делают 20% товаров).
- категория C: товары 5 и 4 (15,38% выручки делают 40% товаров).
---
3. Внедрение стратегии управления запасами. Разработайте стратегии для каждой категории товаров. Фокусируйтесь на товарах категории A, обеспечивая их постоянное наличие на складе и минимизируя затраты на категории B и C. Проанализируйте полученные категории и примите решения по управлению запасами для каждой группы.
Товары категории A требуют более частого контроля и управления, возможно, даже ежедневного мониторинга.
Товары категории B нуждаются в регулярном, но менее частом контроле, возможно, еженедельном или ежемесячном.
Товары категории C могут требовать минимального контроля, возможно, ежеквартального.
4. Мониторинг и корректировка. Регулярно пересматривайте классификацию товаров и корректируйте стратегии управления в соответствии с изменениями спроса и рынка.
5. Обучение сотрудников. Обучите свою команду принципам ABC-анализа и важности каждой категории товаров для достижения общей цели повышения доходности.
Внедрение ABC-анализа в вашу компанию может стать решающим шагом на пути к увеличению доходности на 10% и более. Этот метод поможет вам сфокусироваться на ключевых клиентах, услугах или товарах, оптимизировать запасы и улучшить общее финансовое состояние компании. Этот метод можно использовать для различных типов товаров и данных, что делает его универсальным инструментом в управлении доходностью. Не упустите возможность использовать этот проверенный инструмент для роста вашего бизнеса.
ABC-анализ мастхев, на мой взгляд
верно, базу надо знать :)