Ошибки в управлении строительными проектами: уроки, которые нельзя игнорировать

Если вы в строительстве давно, то знаете: ошибки — это неотъемлемая часть проекта. Но одно дело, когда кто-то незначительную разовую ошибку допустил. И совсем другое — когда ошибки повторяются из раза в раз. К тому же, они приводят к потерям бюджетов, штрафам и репарационным рискам.

Давайте поговорим про самые распространенные ошибки в управлении строительными проектами, чтобы ваш путь в них был хоть немного ровнее.

Сценарий: Уверенность, что «и так успеем» или желание поскорее порадовать заказчика подгоняет назначить нереально быстрый срок сдачи. Результат? Стройка растягивается, строители выдыхаются, а заказчик злится.

Совет: Давайте будем реалистами. Вместо того чтобы обещать, что возведем здание за три месяца, лучше сделать трезвую оценку сроков, обсуждая все риски и «узкие места» заранее. Сложно? Да, но выгоднее. Хорошо, если у вас под рукой будут планировщики проектов или данные по предыдущим похожим объектам, которые подскажут не только оптимальные сроки, но и альтернативные варианты. Технологии — это не враг, а союзник в планировании, который реально помогает.

Кстати, мы разработали нейросеть, которая по диаграммам проектов и их описаниям может предсказывать сроки строительства на каждом этапе следующих объектов.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Сценарий: Закупки не знают, что и когда брать, проектировщики не в курсе изменений, рабочие теряются в планах. В итоге каждый делает что-то своё, а итог получается не тот, что был задуман. А еще обновления в проектах — никто не знает, что все поменялось.

Совет: Как ни банально, но командная работа — не пустой звук. Сделайте регулярные встречи (но только короткие и по делу!), подключите удобные каналы связи, будь то простой мессенджер или комплексная платформа, например Битрикс24. Чем лучше налажена связь, тем меньше вероятность, что отделы будут путаться и дублировать друг друга. Результат — проект не буксует, а идет плавно, как хорошо смазанный механизм.

Сценарий: Вначале бюджет вроде бы идеальный. Но потом выясняется, что цены на материалы выросли, а где-то пришлось нанимать больше рабочих. И вот вы уже у красной черты, а завершение проекта всё ещё далеко.

Совет: Не пытайтесь угадывать — планируйте с запасом. Добавляйте к бюджету хотя бы 10% на случай непредвиденных расходов, даже если все выглядит идеально. Проверенные люди говорят, что проекты с запасным бюджетом выходят в срок в разы чаще, чем те, где бюджет на бумаге и на деле совпадает до копейки.

Сценарий: Кто-то из «своих» посоветовал подрядчика с самой низкой ценой. Сначала всё вроде бы нормально, но через месяц начались задержки, ошибки, и пошли оправдания.

Совет: Выбирая подрядчиков, не гонитесь за дешевизной. Посмотрите на их прошлые проекты, поговорите с их клиентами, убедитесь в профессионализме команды. Поверьте, лучше переплатить за опыт, чем потом переделывать за тех, кто просто сэкономил вам несколько процентов в смете.

Сценарий: Проект на старте, всё по плану. Но тут неожиданно взлетели цены на материалы или погода внесла свои коррективы. К этому никто не готовился, и стройка замерла.

Совет: Составьте список всех возможных рисков и продумайте, как вы их будете решать. Строительство — не место для самонадеянности. Всегда держите под рукой план Б. Будьте готовы к самым разным сценариям, и тогда форс-мажоры будут не катастрофой, а рабочим моментом.

Управление проектом — это не только работа с людьми и ресурсами. Это постоянная игра в шахматы, где от каждого шага зависит конечный результат. Ошибки будут всегда, но это не значит, что их нельзя предугадать и минимизировать. Главное — учиться на опыте и чужих примерах, чтобы ваши проекты проходили гладко, а вы спали спокойно.

Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!

Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).