Ошибки в управлении строительными проектами: уроки, которые нельзя игнорировать
Если вы в строительстве давно, то знаете: ошибки — это неотъемлемая часть проекта. Но одно дело, когда кто-то незначительную разовую ошибку допустил. И совсем другое — когда ошибки повторяются из раза в раз. К тому же, они приводят к потерям бюджетов, штрафам и репарационным рискам.
Давайте поговорим про самые распространенные ошибки в управлении строительными проектами, чтобы ваш путь в них был хоть немного ровнее.
1. Нереалистичные сроки — главный враг всех строителей
Сценарий: Уверенность, что «и так успеем» или желание поскорее порадовать заказчика подгоняет назначить нереально быстрый срок сдачи. Результат? Стройка растягивается, строители выдыхаются, а заказчик злится.
Совет: Давайте будем реалистами. Вместо того чтобы обещать, что возведем здание за три месяца, лучше сделать трезвую оценку сроков, обсуждая все риски и «узкие места» заранее. Сложно? Да, но выгоднее. Хорошо, если у вас под рукой будут планировщики проектов или данные по предыдущим похожим объектам, которые подскажут не только оптимальные сроки, но и альтернативные варианты. Технологии — это не враг, а союзник в планировании, который реально помогает.
Кстати, мы разработали нейросеть, которая по диаграммам проектов и их описаниям может предсказывать сроки строительства на каждом этапе следующих объектов.
Шаблон бюджета строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
2. Недостаток коммуникации — рецепт хаоса на стройке
Сценарий: Закупки не знают, что и когда брать, проектировщики не в курсе изменений, рабочие теряются в планах. В итоге каждый делает что-то своё, а итог получается не тот, что был задуман. А еще обновления в проектах — никто не знает, что все поменялось.
Совет: Как ни банально, но командная работа — не пустой звук. Сделайте регулярные встречи (но только короткие и по делу!), подключите удобные каналы связи, будь то простой мессенджер или комплексная платформа, например Битрикс24. Чем лучше налажена связь, тем меньше вероятность, что отделы будут путаться и дублировать друг друга. Результат — проект не буксует, а идет плавно, как хорошо смазанный механизм.
3. Перерасход бюджета из-за плохого планирования
Сценарий: Вначале бюджет вроде бы идеальный. Но потом выясняется, что цены на материалы выросли, а где-то пришлось нанимать больше рабочих. И вот вы уже у красной черты, а завершение проекта всё ещё далеко.
Совет: Не пытайтесь угадывать — планируйте с запасом. Добавляйте к бюджету хотя бы 10% на случай непредвиденных расходов, даже если все выглядит идеально. Проверенные люди говорят, что проекты с запасным бюджетом выходят в срок в разы чаще, чем те, где бюджет на бумаге и на деле совпадает до копейки.
4. Сомнительный подрядчик — это всегда риск
Сценарий: Кто-то из «своих» посоветовал подрядчика с самой низкой ценой. Сначала всё вроде бы нормально, но через месяц начались задержки, ошибки, и пошли оправдания.
Совет: Выбирая подрядчиков, не гонитесь за дешевизной. Посмотрите на их прошлые проекты, поговорите с их клиентами, убедитесь в профессионализме команды. Поверьте, лучше переплатить за опыт, чем потом переделывать за тех, кто просто сэкономил вам несколько процентов в смете.
5. Пренебрежение рисками — это как залезть в горящий дом без страховки
Сценарий: Проект на старте, всё по плану. Но тут неожиданно взлетели цены на материалы или погода внесла свои коррективы. К этому никто не готовился, и стройка замерла.
Совет: Составьте список всех возможных рисков и продумайте, как вы их будете решать. Строительство — не место для самонадеянности. Всегда держите под рукой план Б. Будьте готовы к самым разным сценариям, и тогда форс-мажоры будут не катастрофой, а рабочим моментом.
Управление проектом — это не только работа с людьми и ресурсами. Это постоянная игра в шахматы, где от каждого шага зависит конечный результат. Ошибки будут всегда, но это не значит, что их нельзя предугадать и минимизировать. Главное — учиться на опыте и чужих примерах, чтобы ваши проекты проходили гладко, а вы спали спокойно.
Возможности для коллаборации
Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!
Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).
Единственное, не забывайте про человеческий фактор
Ирина, да, конечно — человеческий фактор можно минимизировать
Казалось бы, причем здесь шахматы и строительство
А вот, очень похожи
А что если сроки проекта сдвигаются?
Никита, диаграмма Ганта позволяет эти сдвиги учитывать
Управление рисками — наше всё )