У меня календарное деление папок и подпапок рабочих, то есть 2024 основная, в ней 12 по месяцам словами, внутри месяцев дни цифрами. Название файла можешь не помнить (да и классифицировать названия и помнить классификацию замучаешься). День (неделю, месяц), когда это делал помнишь всегда.