Стратсессии противопоказаны в этих двух случаях…

В этой статье я расскажу, как 90% компаний, проводящих стратсессии, проводят их зря и теряют миллионы рублей из года в год.

Как талантливые и компетентные консультанты попадают в ловушку и впустую всаживают свой талант и ресурс туда, где он умножается на ноль.

Я расскажу про два типа сессий: ритуальные и рабочие.

Этот материал создан на основе глубокого анализа тысяч часов стратегирования и фасилитации, это 5 лет плотной работы и всего один главный вывод в конце.

Стратсессии противопоказаны в этих двух случаях…

Предыстория

С 2019 года, 5 лет прозанимавшись наймом ТОП-ов, я понял, что ключевым фактором успеха (КФУ) найма директора является что бы бы думали?

Стратегия.

У 80% компаний, которые имели ту или иную стратегию, видение, ясные цели, выходящие за рамки идеи «заработать побольше денег», найм руководителей приводил к … Масштабированию, прибыли, росту.

И, спрашивая их через 1-3-5 лет после найма, как у них дела, мы везде видели очень схожую картину: директор распаковался, многое внедрил, компания выросла и продолжает стабильно расти.

И наоборот, те, у кого не было цели и стратегии, а было просто желание «выйти из операционки» или «заработать больше денег», результаты не радовали.

Вот анти-кейс как раз из таких

Наняли директора, за первый же месяц - удвоились, а через 4 месяца - закрылись с большими минусами.

Тогда, поняв, что стратегия является ключевым фактором (полный цикл статей про найм директора смотрите тут) и не найдя на открытом рынке достойных и глубоких, на мой взгляд, фреймворков, я стал разрабатывать свою технологию стратегической сессии.

И проводить эти самые стратсессии.

5 лет спустя…

Подводя итоги 5 лет разработки и обкатки, и смотря назад, на компании, которые сильно и качественно росли, и на тех, у кого «воз и ныне там», я снова стал искать определяющий фактор.

Какие именно сессии и компании дали сильный результат?

Какие сессии умножились на 0?

В чем разница между бизнесами и командами, которые стабильно и качественно растут и теми, кто если и растёт, то через страдания, боль и кое-как.

И я нашёл ответ.

Ритуальные и рабочие сессии

Особенно актуально это становится под новый год, когда пишут десятки секретарей, HR’ов и бизнес-ассистентов с вопросом «пачём страцесия?».

Ритуальная стратсессия (далее СС) - это сессия, запрос на которую

  • ну нам надо провести
  • начало года, надо планировать
  • сейчас модно проводить СС, мы тоже хотим
  • нам посоветовали на мастер-майнде
  • мне поставили декларацию, чтобы я провёл(а) СС
  • и так далее

То есть в основе «ритуального» запроса лежит пустое «надо», без глубокого аналитического обоснования, почему именно это нужно бизнесу и как бизнес извлечёт из этого пользу и прибыль.

А тем временем, реальная цена СС больше миллиона рублей даже без учёта гонорара ведущего

Как проходит ритуальная сессия в жизни?

  • на пред-сессии - где мы знакомимся с командой, проясняем и синхронизируем понятийный аппарат - люди сидят с такими лицами: «что вы до меня докопались??» и «зачем мы вообще здесь, отпустите нас обратно «работать»»
  • на самой сессии, чтобы вытащить идеи и возражения, приходится прям клешнями вытаскивать из каждого
  • на СС в процессе постановки цели и оценки её на предмет «?/10 зажигает» люди отвечают: «ну меня не зажигает, тк я не понимаю, что ЛИЧНО МНЕ будет с этого»

У меня даже была история на этот счёт: после одной такой ритуальной сессии участники при беседе с их HR, предлагали прям хорошие и значимые идеи, которые могли изменить стратегию компании.

Но на самой СС они молчали.

Тогда HR спросив, почему они молчали на СС, получил ответ: «А меня не спросили» 🤦‍♂.

То есть, люди, участвующие в ритуальной сессии, где главным интересантом является заказчик (будь то HR, гендиректор или собственник), не ассоциируют себя с компанией, они не заинтересованы в её росте, им вообще фиолетово, что там происходит - главное чтобы вовремя зарплату платили.

И это в лучшем случае.

В худших случаях, когда имеют место токсичные и дефектные отношения (ниже расскажу), стратсессия становится угрозой для некоторых людей, и они активно её саботируют.

Однажды в компании с подковёрными играми после пред-сессии довольно значимые фигуры подняли настолько сильный саботаж, что они даже отменили всю предоплаченную и забронированную стратсессию, буквально накануне.

Грустные примеры из практики от Артура Миргаязова
  • ещё встречал на ритуальных сессиях, что кто-то из руководителей или даже сам ген.директор встаёт посередине СС и говорит: «моё время закончилось, я поехал» (ситуация из жизни) - и приходится или продолжить без важного звена или всем остановиться посередине дороги (в тот раз продолжили)
  • на стадии запуска реализации стратегии, на пост-сессии, все сидят с кислыми лицами, типа «опять работать заставляют»

В результате «ритуальной» сессии стратегия, которую разработала «команда», как правило

  • имеет 0 инноваций
  • поддерживает текущее состояние даже если цель - бурный рост
  • не вызывает ни у кого эффекта «вау, я хочу это реализовать»
  • не вдохновляет и не запоминается

Ну а про реализацию такой стратегии и то, сколько сил, страданий и боли вызывает реализация стратегии у ген.директора (это же надо всех «заставить» это всё делать!) - я промолчу.

Примеры результатов компаний, проводивших ритуальные сессии

  • Производство кухонь - вроде бы выросли со 150млн до 220млн выручки за год, но, по-факту на такой же процент выросли цены поставщиков - то есть номинально в рублях прибавили, а по-факту, прибыль снизилась. Процент реализации стратегических проектов ~55% через боль, страдания и переработки.
  • Компания - один из крупных поставщиков Департамента Москвы - рост за год - 3%, стратегических проектов реализовано ~20%, длинные совещания, многострадальные лица и дефектные отношения в коллективе.

Как выглядит процесс на ‘рабочей’ сессии?

  • пред-сессия: люди (даже не_руководители) спрашивают, уточняют, спорят наконец!
  • стратсессия: участники поднимают сложные и неудобные вопросы и проблемы, они критикуют и высказывают неудобные мнения
  • зачастую одно тихое высказывание на рабочей сессии, буквально 2-3 предложения - меняет вообще всю стратегию, на которую уже потратили целый день - и новая стратегия - радикально сильнее предыдущей
  • что важно: люди НЕ_боятся высказывать неудобное мнение, даже если это отменит всю работу, сделанную за день (на самом деле просто хорошо продвинет)
  • пост-сессия (запуск реализации): они сами изучают материал, выписывают оттуда ключевые поинты и приходят на сессию с проектом внедрения - как именно мы сможем реализовать стратегию без переработок

Моё личное ощущение от работы команд на такой сессии хорошо иллюстрируются строками Пушкина:

Мы весело, мы грозно бились,

Делили дани и дары,

И с побежденными садились

За дружелюбные пиры.

"Руслан и Людмила", А.С. Пушкин,

Иными словами, результатом рабочих сессий являются реальные и значимые изменения даже в тех случаях, когда команда исходно была не_компетентна строить стратегию и сама стратегия была «слабой».

Потому что через период, когда мы проводим ретроспективу и они видят сильные и слабые стороны своей работы, они меняют подход, перестраиваются и пересобираются.

И приходят к росту.

Дружно, бурно, с кайфом.

Примеры результатов команд после рабочих сессий:

  • Логистическая компания (Китай-Россия), поставщик в ритейл-сети, за год выросли с 3,3 млрд. до 5,7 млрд.р., реализовав 63% стратегических проектов.
  • Онлайн образование для строителей - за 3 месяца после СС выросли на 50% по выручке
  • Еком-ритейл - выросли х2 по выручке в течение 4 месяцев после СС (речь об обороте в сотни миллионов рублей)

Названия под NDA в публичном поле, в ЛС показываем кейсы открыто.

Давайте подытожим разницу результатов

В ритуальных сессиях главным результатом СС является удовлетворённое эго заказчика.

Он получил желаемые эмоции, «заставил людей работать», построил какой-никакой (никакой) план на год вперёд, и может быть собой доволен.

Интересы бизнеса, аналитика, реальные потребности и проблемы - остались под ковром.

В рабочей сессии всё прозаичней: решена задача бизнеса.

Настолько прозаично, что я хочу акцентировать на этом ваше пристальное внимание, тк дальше мы пойдём вглубь.

Решена

Задача

Бизнеса

При одинаковых расходах на СС - в районе 1 миллиона рублей (+-), мы имеем или «удовлетворённое эго заказчика» или «решённую задачу бизнеса».

Но тогда возникает масса вопросов: а какой может быть эта задача? Как её определить? От чего зависит и кто оценивает?

Об этом мы и поговорим дальше.

Но прежде нам нужно рассмотреть бизнес через новую для вас призму.

Я рассматриваю компанию, как три элемента

  • Культура (мягкое)
  • Структура (твёрдое)
  • И планирование (движение)
То, как я вижу организацию "в целом"
То, как я вижу организацию "в целом"

Культура - это то, как здесь принято, это то, какие здесь отношения между людьми.

Так, например, отношения в организации могут быть дефектными, где люди сбрасывают с себя ответственность, врут друг-другу, строят козни и плетут интриги.

Примеры дефектных отношений

Посмотрите хотя бы одну серию «Офис», и представьте, что этот босс решил свозить на СС свою «команду». Это была бы образцовая ритуальная сессия.

Живой пример ритуальных сессий - в обоих эпизодах Камеди, моими глазами оно в жизни так и проходит.

Типы коллективов и примеры здоровых/дефектных отношений и культуры я привёл в видео (оно сейчас в разработке) с разбором того, как определить, какой тип отношений в вашем коллективе.

  • Обзорное видео - смотреть на ютубе или рутубе
  • Полноформатное видео с примерами и описаниями - в процессе - (добавим как только зафиналим),
  • И пока нет полноформатного видео, есть текстовое описание для самых любознательных

Реальный кейс: как отношения влияют на выручку

Клиника, имеющая 2 одинаковых филиала с одинаковыми бизнес-процессами, один в СПб и другой - в Мск, но с разными типами отношений.

В одном - здоровые, в другом - дефектные.

По логике и денежной ёмкости филиал СПб должен иметь 60-70% выручки от Мск при прочих равных.

Но по-факту

Питерский филиал делает 30млн.р./мес. выручки, а Мск - 20млн.р./мес. То есть, учитывая ёмкости рынков и пр., филиал в СПб опережает Мск на 50-60% при том, что

  1. был открыт позже
  2. бизнес-процессы, услуги, скрипты продаж - одинаковые
  3. там ниже и клиентская и финансовая ёмкость

А разница их в том, что в Мск тип отношений «концлагерь», а в СПб «стая».

Такая разница в выручке, а отличие только в одном - тип отношений.

С культурой более-менее разобрались.

Теперь структура.

Если «культура» - это «мягкая» часть организации, которую невозможно пощупать, но точно можно ощутить.

Это некое «Инь», то вот структура организации - это уже «Янь».

Структура компании - это набор её бизнес-процессов, архитектуры и того твёрдого, из чего она состоит.

Суммарно культура+структура определяют, по моему мнению, текущий результат организации, в равной степени, как Инь/Янь.

Живые люди и их отношения выполняют бизнес-процессы или устоявшиеся паттерны и, тем самым, генерируют текущий результат.

А чтобы этот результат изменить, нужно изменить или культуру (отношения), или структуру (процессы), или и то и то.

И здесь появляется планирование - что мы сделаем, чтобы изменить культуру/структуру.

Как на практике связаны ‘структура’ и стратегия?

«Кривые» бизнес-процессы и архитектура создают в компании «пожары», которые приходится тушить как сотрудникам, так и руководителям.

Неоптимальные процессы увеличивают зависимость от человеческого фактора и 99,99% рабочего времени руководителей уходит на операционку. Не на развитие.

К чему это приводит?

К низкой стратегической ёмкости.

То есть, в такой компании команда просто физически не сможет реализовать и внедрить нужное количество изменений.

Так как у них не хватит ни времени, ни энергии на внедрения и преодоление сопротивления среды.

Лонгрид о страт.ёмкости и формуле её расчёта тут

Пример: как страт. ёмкость влияет на выручку и прибыль

Строительная компания выросла в 8 раз за 6 месяцев за счёт пересборки бизнес-процессов.

Ещё пример

Те самые е-ком, про них было выше, что выросли х2 после первой же стратсесии, на следующей поставили цель сделать х2 по рентабельности и за счёт пересборки бизнес-процессов за следующие 9 месяцев умножили ещё и прибыль.

А когда всё плохо в процессах - просто нет ёмкости для реализации стратегии.

И, соответственно, нет смысла проводить СС.

Даже при здоровых отношениях в таком коллективе, люди подсознательно будут понимать, что у них не будет ресурса на реализацию стратегии.

А мозг человека не дурак, он ограждает нас от «пустого действия», не давая энергию на движение в ту сторону.

Пустое действие в данном случае - вся деятельность по разработке стратегии и попыткам её реализовать.

Так подсознание руководителя смотрит на грядущую стратсессию
Так подсознание руководителя смотрит на грядущую стратсессию

Так нас подсознание и мозг защищают от истощения, физического и эмоционального.

Так и чего?

Глубокое планирование, тем более на длинный горизонт, с изменениями и проектами возможно только в случае

  • здоровых отношений в коллективе (хороший уровень безопасности и «правды»)
  • и достаточной стратегической ёмкости (времени и энергии на реализацию)

Почему так?

  • в нездоровых отношениях амигдола (часть мозга, отвечающая за тревогу и реакцию на опасность) просто блокирует ток энергии человека, тк ему в таких отношениях небезопасно
  • и тогда всё логично - там где мне не безопасно, там я ощущаю «сжатие» (даже если вы привыкли его ощущать и уже не замечаете) - там нет творчества, энергии, вклада
  • в ситуации забитых бизнес-процессов и отсутствия ёмкости происходит примерно то же, но уже другая часть мозга - хабенула - оценивает шансы на успех, понимает что они около-нулевые и тоже блокирует ток энергии на реализацию

То есть сама природа останавливает людей активно вовлекаться в стратсессии, если в коллективе

  • дефектные отношения
  • низкая страт.ёмкость

Ну и дальше что, Артур?

А дальше - сесть всей командой ТОПов + ключевых сотрудников и

  • Отказаться от своей уверенности в том, что мы точно понимаем, что сейчас нужно, и в особенности от уверенности в необходимости стратегической сессии
  • Всей командой изучить материалы по «типам отношений» и «стратегической ёмкости»
  • Обсудить и честно ответить себе на вопрос: ОК ли отношения в нашем коллективе или не ок? - условно, заставляем ли мы людей работать и навязываем им ответственность или люди сами хотят что-то делать и работа кипит?
  • Понять, какая у нас сейчас стратегическая ёмкость? - буквально: сколько часов в неделю вот уже сейчас каждый из руководителей может уделить реализации страт.проектов?

И, исходя из этого становятся ясны приоритеты организации на ближайшие 6-12 месяцев (их же и называют стратегией).

  • Перестройка отношений и культуры - решение с горизонтом влияния в 5-7 лет, тк здоровые отношения забустят компанию и это повлияет на всё: от найма новых людей, до обслуживания клиентов на местах.

    Дефектные отношения будут тормозить компанию все последующие годы, убивая и NPS, и CSI, и LTV, и прибыль, и не дадут вырастить страт.ёмкость, тк проекты будут тонуть в безответственности.

    Первый ключевой фактор влияния на выручку, рост, прибыль - это отношения.

    А решается это ‘командной сессией по трансформации типа отношений и культуры’ (позже здесь будет ссылка на сайт с описанием такой сессии).

  • Оптимизация бизнес-процессов и архитектуры организации так, чтобы у руководителей (и, в идеале, у рядовых сотрудников) появилось свободных 2-3 часа в день на реализацию стратегических проектов.

    Решается это сессией по систематизации, где перетряхивается основной бизнес-процесс, и далее, на этой основе пересобирается вся система управления, метрик, KPI, планёрок и так далее.

А в случае, когда всё ок на уровнях культуры и структуры, можно запускать процесс разработки стратегии и стратегической сессии.

Хотя, ради справедливости стоит сказать, что и в этом случае важно иметь в виду, что у собственника / акционеров должны быть личные стратегии и видение развития компании на длинный горизонт.

Но это уже не так критично, тк даже если этого видения нет, но есть здоровые отношения + хорошая ёмкость - формирование долгосрочной стратегии станет просто ещё одним страт.проектом, за который будет отвечать собственник/акционеры.

Выводы

Вывод первый - ритуальные сессии - это обман.

Клиент - обманывает сам себя и удовлетворяет свои эмоциональные потребности.

Консультант/ведущий - обманывает себя и клиента, берясь за такую работу.

Вывод второй - рабочая сессия - это хорошо, но ниразу не просто.

Рабочая сессия подразумевает отказ от уверенности и эго, что совсем не просто в наше время. Особенно, если вы успешный владелец/СЕО ярдовой компании.

Кроме того, рабочая сессия ставит серьёзные и довольно сложные для решения задачи, что подразумевает необходимость высоких компетенций и у руководящего состава (что редкость) и у консультанта (что ещё большая редкость).

Рабочая сессия сталкивает нас с твёрдой и неудобной реальностью.

Но, решая «рабочий» запрос бизнеса, удовлетворяя настоящую потребность бизнеса (а не эго СЕО/владельца), мы получаем принципиально другой результат.

  • Логистическая компания - 3,3 -> 5,7 млрд за год
  • Инфобиз для строителей - +50% за 3 месяца
  • Е-ком в узкой нише - х2 по выручке после стратсессии, и ещё х2 по рентабельности после работы по систематизации (орг.сессия)
  • Премиальные частные кино-залы - х2 в год начала СВО
  • Нишевая СРМ-система - +37% выручки в течение 3х месяцев после СС

Названия компаний NDA в публичном поле, но открыты при личном общении

Я, как технолог и фасилитатор, люблю подводить долгосрочные итоги, лонгитьюдные (longitude) исследования результатов моих клиентов.

И то, что вы прочли здесь - это результат тысяч часов стратегирования и наблюдений, технологизации, побед, провалов и ошибок.

Это результат 5 лет работы с всего лишь одним ключевым выводом

Ритуальные сессии нужны для удовлетворения потребности заказчика. Рабочие сессии - удовлетворяют потребность бизнеса.

Ок, убедил, какой следующий шаг?

Назначить со мной или с нашим специалистом концептуальную сессию, где мы всего за 1 час работы с вашей командой определим реальную рабочую потребность бизнеса.

Мой личный телеграм и того, кто может проконсультировать и записать вас на звонок-знакомство со мной

Телеграм-канал, где я и моя команда пишем про стратегические сессии со всеми их внутренностями и подробностями.

1
1
2 комментария

Я был на нескольких стратсессиях в качестве эксперта и меня удивляло, что на стратсессиях мало времени уделяется цифрам.

Как на уровне анализа — собственники малого бизнеса не всегда понимают, что они находятся в критическом положении.

Так и на уровне планирования — ставят неадекватные цели(относительно текущего финансового состояния)

Артур, как ты работаешь с цифрами во время страстессий? И что ты будешь делать как фасилитатор, если цифры не коррелируют с картиной мира заказчика?

Алексей, это на самом деле сложный и многогранный вопрос.

В версии технологии СС 2.5 (сейчас 3.1) у нас метрики занимали ну чуть ли не 60% времени работы на СС.

Но в итоге, за массой метрик, которые, безусловно, очень помогают преодолеть операционную и даже тактическую энтропию, теряется сама стратегия.

Теряется тот ключевой поинт, та кнопка, на которую наам нужно давить. Внимание распыляется на массе элементов.

Поэтому, в текущей версии технологии (3.1), мы внимательно и глубоко прорабатываем цифры на стадии подготовки (подготовка занимает в районе 10-14 часов на сотрудника), и в зависимости от того, какой там уровень детализации метрик, они уже или лучше или хуже подготовлены.

И на СС приходят с уже "готовым" прогретым так сказать, контекстом (прогретые нейронные сети).

Но даже с версией 2.5 бывали такие СС, где собственники игнорировали текущую ситуацию, а команда молчала на СС - и они улетали в минуса, и никакая стратегия их не спасала.

Это как раз те самые ритуальные сессии, Алексей, которые удовлетворяют потребность заказчика, а не бизнеса.

Поэтому мы сейчас перед СС запускаем и проводим "концептуальную" сессию, где с командой заранее(!) обсуждаем область проработки и реальный запрос именно бизнеса.

И там, где запрос бизнеса не на стратегию, а на порядок (ёмкость там же) - мы запускаем сессию по систематизации, а не стратегическую.

За 5 лет удалось нащупать и найти самые болючие и ключевые точки, на основе которых и написал как раз статью).

__
К слову, сейчас, в версии 3.1, весь второй день посвящён тактике и цифрам, и там есть пространство для манёвра.

Но некомпетентность топ-менеджмента можно преодолеть только одним способом - столкнув эту некомпетентность с реальностью, главное - это аккуратно и наименее дорого это сделать.

Но это уже особенности проведения сессий, скорее, фасилитации и консалтинга.

1