Как спасти строительный проект, который выбился из графика: алгоритм действий

Каждый пятый строительный проект в России завершается с задержкой. Такие данные публиковал Минстрой, ссылаясь на общую динамику отрасли. Причины всегда разные а итог один — недовольный заказчик и репутационные риски для компании.

Что делать, если ваш проект уже выбился из графика? Решение есть, но потребуется не только оперативное вмешательство, но и стратегический подход. Разберем, как руководителям строительных компаний выйти из сложной ситуации с минимальными потерями и сохранить доверие заказчиков.

На первый взгляд, причины выбивания из графика кажутся очевидными: дефицит ресурсов, ошибки в проектировании или непредвиденные обстоятельства. Однако большинство этих проблем имеет более глубокую природу.

• Иллюзия точного планирования. Многие компании строят график, исходя из идеального сценария. Но реальные стройки — это тысячи переменных, включая человеческий фактор, изменения в проекте и внешние обстоятельства.

• Фрагментация участников. Проект состоит из множества подрядчиков и поставщиков, которые работают автономно. Отсутствие единого информационного поля приводит к разобщенности и несогласованности.

• Неэффективное управление рисками. Многие компании формально включают в план управление рисками, но на практике это сводится к общим шаблонным пунктам, без анализа специфики проекта.

Крупная московская компания была вынуждена остановить работы из-за изменений в требованиях заказчика, хотя эти изменения могли быть предсказаны при разработке технического задания.

Вопрос задержек — это угроза вашей репутации, удорожание проекта и снижение доверия заказчиков. Проблема требует не просто решения «здесь и сейчас», а переосмысления подходов к управлению.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Зачастую причины задержки находятся не там, где их ищут. Например, если стройка простаивает из-за нехватки рабочих, истинная проблема может скрываться в неэффективной координации или ошибках планирования поставок.

Как провести аудит?

1. Создайте независимую команду для анализа. Если проект курируют те же специалисты, которые допустили ошибки, они будут склонны защищать свои решения.

2. Оцените все аспекты: от проектной документации до текущего статуса задач. Не всегда доверяйте отчетам — выходите на площадку, общайтесь с подрядчиками, проверяйте реальную ситуацию.

3. Используйте технологии. Например, BIM-моделирование и цифровые двойники позволяют сравнить фактический прогресс с планом, выявив узкие места.

Попытки «догнать» проект за счет ускорения процесса часто только усугубляют ситуацию: растут затраты, снижается качество. Вместо этого нужно пересмотреть график с учетом текущих реалий и встроить в него дополнительные уровни контроля.

1. Разделите задачи на критические и некритические. Например, монтаж фасадов можно сдвинуть, если это не влияет на внутренние работы.

2. Оцените взаимозависимости. Часто проблемы на одном этапе блокируют следующие. Например, задержка фундамента тянет за собой перенос монтажа каркаса. Используйте современные инструменты, чтобы визуализировать эти связи.

3. Заложите буферы времени. Это позволит компенсировать мелкие отклонения, которые всегда возникают на стройке.

Компания из Екатеринбурга при строительстве торгового центра столкнулась с задержками по фасадным работам из-за дефицита алюминиевых конструкций. Пересмотрев график, они параллельно запустили внутренние работы и ускорили переговоры с альтернативными поставщиками. Новая схема позволила сократить отставание на 40%.

Сложные проекты страдают от неэффективного использования ресурсов: простаивающая техника, недозагруженные сотрудники или переплаты подрядчикам.

• Детальный учет ресурсов. Используйте цифровые системы для мониторинга занятости людей, техники и материалов.

• Переговоры с подрядчиками. Предложите бонусы за ускорение сроков или частичное привлечение их рабочих к другим задачам.

• Привлечение временных ресурсов. Это может быть временная аренда техники или найм специалистов на срочные задачи.

Ситуации, когда сроки срываются, неизбежны. Главное — правильно представить проблему заказчику.

1. Аргументация. Вместо эмоций используйте факты: аналитика, визуализация графиков, отчеты о принятых мерах.

2. Акцент на решениях. Не ограничивайтесь объяснением причин. Покажите, как вы уже минимизируете ущерб и что это даст в долгосрочной перспективе.

3. Демонстрация усилий. Например, если вы усилили контроль или привлекли дополнительные ресурсы, это укрепит доверие заказчика.

Крупный застройщик из Санкт-Петербурга, столкнувшийся с задержкой по вине субподрядчика, организовал еженедельные отчеты для заказчика. Каждый отчет включал список выполненных задач, ожидаемые сроки завершения и предложения по минимизации задержек. Итог? Заказчик остался лояльным, несмотря на перенос сроков.

Одна из главных ошибок руководителей — решать проблемы локально, вместо того чтобы менять подход к управлению.

• Автоматизируйте процессы. Например, внедрение ERP-системы позволяет следить за всеми этапами строительства в реальном времени.

• Укрепляйте систему управления рисками. Включите в планы не только стандартные сценарии, но и редкие события, которые могут сильно повлиять на сроки.

• Создайте систему раннего предупреждения. Это могут быть еженедельные отчеты, автоматические уведомления о простоях или резком росте затрат.

Московская строительная компания интегрировала систему автоматизации после серьезных проблем с одним из объектов. Теперь каждый этап работы фиксируется в цифровой среде, что позволило сократить отставание сроков по другим проектам на 25%.

Спасение проекта, выбившегося из графика, — это всегда комплексная задача. Важно не просто решить текущую проблему, но и выстроить систему, которая позволит избегать подобных ситуаций в будущем. Действуйте системно, используйте аналитические инструменты и укрепляйте контроль на всех этапах

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!