Энергия основателя, его ценности и планирование сверху вниз.
Про энергию раскрыл в статье.

Про ценности.
Вы же не ходите по улице и не зазываете всех к себе работать, а присматриваетесь и ищите своих через hh.ru и т.п..
Публикуете вакансию, даёте тестовые задания, проводите собеседования и первичное обучение с соискателями, делаете пробные дни и испытательный срок. Проведя всю цепочку можно будет легко понять ваш человек или нет. И не стоит ждать мгновенных результатов в найме при поиске своих, если зп не от 100к и Вы не федеральный бренд представляете.
Когда всё это сделаете, то за 3 месяца вакансию закроете.
Сталкиввлся с тем, что откликов тысячи, по резюме подходит 100, тестовое задание выполняет 15, вовремя всего 10, на собкседование приходит 8, на вводное обучение 5, понимает что не его 1-2. Остаются несколько человек из которых явно видно кто подходит больше. Я так делаю.
А отклики на вакансию часто подают люди на эмоциональной почве, поэтому такая конверсия. Это нормально.

А когда уже нашли своего кандидата важно доводить до него цели и задачи как компании, так и по должности, тогда всё получится.
А так нужно в конкретном случае разбираться где недорабатываете, если не удаётся находить своих.